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文檔簡介
車輛考勤設備管理制度一、目的
為加強車輛考勤設備管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司正常運營秩序,制定本車輛考勤設備管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職、實習等用工形式。
2.本制度適用于公司所有車輛考勤設備的使用、管理和監(jiān)督。
三、工作時間
1.員工工作時間按照公司規(guī)定的標準工時制度執(zhí)行,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-晚班:根據公司實際需要安排,具體工作時間由人力資源部門通知。
2.員工應按照公司規(guī)定的工作時間到崗到位,確保各項工作任務的順利進行。
3.特殊崗位或特殊情況下,員工工作時間可根據實際情況調整,由所在部門主管提出申請,報人力資源部門審批。
4.員工應嚴格遵守工作時間規(guī)定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過車輛考勤設備進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等,具體方式由公司根據實際情況確定。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據,員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成補簽。
-補簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等,由直接上級審核確認。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內向直接上級報告,并說明原因。
-忘記簽到超過一天未補簽的,視為曠工一天。連續(xù)忘記簽到超過三次的,將按照公司相關規(guī)定給予警告或處罰。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責整體考勤管理,包括制定、解釋和更新考勤制度,處理考勤異常情況。
-各部門主管負責本部門員工的日??记诠芾?,監(jiān)督員工按時簽到,及時處理本部門的考勤問題。
-員工本人負責本人考勤記錄的真實性,如有異常,需主動向直接上級匯報并說明情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
2、請假審批權限
-請假1天以內(含1天)由直接上級審批;
-請假2天至3天(含3天)由直接上級審批并報人力資源部門備案;
-請假4天以上,需由直接上級審批,報人力資源部門審核,最終由公司總經理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與直接上級溝通,并根據實際情況調整請假時間。
-未按時返回工作崗位且未提前辦理請假手續(xù)的,視為曠工。曠工天數(shù)累積超過規(guī)定次數(shù),將按照公司相關規(guī)定給予處罰。
-銷假時,員工需確保請假記錄的真實性,如有虛假陳述,將按照公司相關規(guī)定給予相應處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程辦理:
a.提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
b.經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.根據假期種類,提供相應的證明材料,如婚假需提供結婚證復印件,產假需提供出生證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)生診斷書,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受婚假,根據國家規(guī)定給予相應天數(shù)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,根據國家規(guī)定給予相應天數(shù)。
-產假:女員工生育可享受產假,產假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,具體年假天數(shù)由人力資源部門通知。
-年假需提前申請,并經審批同意后方可安排使用。
-年假可以集中或分批次使用,但需在當年內使用完畢,不得跨年。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女員工生育享受產假,產假期間享受國家規(guī)定的產假工資。
-陪產假:男員工可申請陪產假,陪產假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將根據國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知。
-法定節(jié)假日如需安排加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。員工如自愿加班,可根據公司規(guī)定享受調休或加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,累計計入個人考勤記錄。
-曠工:員工未按時到崗到位,且未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準,視為曠工。曠工以天為單位計算。
-遲到處理:遲到不超過30分鐘,不計入曠工,但需記錄在案;遲到超過30分鐘不足1小時,視為遲到1小時;遲到超過1小時不足2小時,視為曠工半天;遲到超過2小時,視為曠工一天。
-曠工處理:每曠工一天,將在當月工資中扣除相應天數(shù)的工資,并根據公司規(guī)定給予相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準而缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、他人代為簽到或請他人代為請假等行為,一經發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,根據公司規(guī)定給予警告、記過、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,不計發(fā)工資,并按曠工天數(shù)扣除當月工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一個月內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內向直接上級報告,并說明原因。
-未簽到且未及時報告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工
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