黨校會議室管理制度范本

黨校會議室管理制度范本第一章總則

一、目的與依據(jù)

為加強(qiáng)黨校會議室的管理，確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)和黨校的實(shí)際情況，特制定本會議室管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于黨校內(nèi)部各類會議的召開、組織、管理及服務(wù)等工作。

三、基本原則

1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)。會議的組織、管理和服務(wù)工作應(yīng)在黨校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，明確各部門和人員的職責(zé)，確保會議的順利進(jìn)行。

2.高效務(wù)實(shí)、注重效果。會議應(yīng)注重實(shí)際效果，精簡議程，提高效率，確保會議內(nèi)容充實(shí)、務(wù)實(shí)。

3.保密原則。會議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定執(zhí)行。

4.公平公正。會議室的使用應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門正常使用需求。

四、會議類型

1.黨校內(nèi)部會議：包括黨委會、校長辦公會、全校性大會、部門會議等。

2.外部會議：包括上級單位召開的會議、聯(lián)合舉辦的會議等。

五、會議組織與管理

1.會議的組織與管理由黨校辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。

2.各部門應(yīng)按照會議類型、議程、參會人員等要求，提前做好會議準(zhǔn)備工作。

3.會議的組織與管理應(yīng)遵循本制度規(guī)定，確保會議的順利進(jìn)行。

六、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場，不得做與會議無關(guān)的事情。

3.會議內(nèi)容涉及保密的，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會議內(nèi)容。

4.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)會議精神。

七、本制度的解釋權(quán)歸黨校辦公室所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、調(diào)整。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)：根據(jù)黨校工作需要，明確會議的主題和預(yù)期目標(biāo)，確保會議內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。

2.擬定會議議程：根據(jù)會議主題，擬定詳細(xì)議程，包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、報(bào)告人、議題等。

3.報(bào)批：將會議議程、參會人員名單、會議通知等材料報(bào)黨校領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.召集與通知：通過電話、郵件或書面形式，通知與會人員參加會議，并明確會議時間、地點(diǎn)、議程等信息。

5.會議資料準(zhǔn)備：根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括會議文件、報(bào)告、發(fā)言稿等，并提前分發(fā)給與會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會人員到齊。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹與會人員，說明會議主題和議程。

3.報(bào)告和發(fā)言：會議按照議程安排，由相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)告和發(fā)言。

4.討論與決策：與會人員針對議題展開討論，形成決策或意見建議。

三、會議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。

2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，由與會人員簽字確認(rèn)。

四、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.根據(jù)會議記錄，整理編制會議紀(jì)要，明確會議決策、任務(wù)分工和責(zé)任單位。

2.會議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，便于貫徹執(zhí)行。

3.會議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時發(fā)布給相關(guān)部門和人員。

五、會議總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束后，組織者應(yīng)對會議效果進(jìn)行評估，收集與會人員的意見和建議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，了解工作進(jìn)展，確保會議決策落到實(shí)處。

3.定期對會議管理制度進(jìn)行修訂和完善，不斷提高會議組織和管理水平。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會議紀(jì)要完成后，需提交給黨校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

2.審批通過后，應(yīng)及時將會議紀(jì)要發(fā)布給相關(guān)部門和責(zé)任人，確保相關(guān)人員了解會議決策和任務(wù)要求。

3.會議紀(jì)要的發(fā)布可采用郵件、內(nèi)部通知等形式，確保信息傳達(dá)的及時性和準(zhǔn)確性。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)任務(wù)的分工和責(zé)任部門、責(zé)任人。

2.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案和計(jì)劃，確保任務(wù)按時完成。

3.對于涉及多部門合作的任務(wù)，應(yīng)明確牽頭部門和配合部門，確保協(xié)同推進(jìn)。

三、跟蹤管理與督促檢查

1.黨校辦公室應(yīng)設(shè)立專門人員，對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。

2.定期對任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查，了解工作中存在的問題和困難，及時提供支持和幫助。

3.對未按期完成的任務(wù)，應(yīng)督促相關(guān)部門和責(zé)任人加快進(jìn)度，確保會議決策的落實(shí)。

四、反饋與協(xié)調(diào)

1.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況。

2.對于工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給黨校辦公室，以便協(xié)調(diào)解決。

3.需要跨部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，由黨校辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，確保工作順利進(jìn)行。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行分類歸檔，便于查閱和追溯。

2.建立會議紀(jì)要查閱制度，確保相關(guān)人員能夠方便、快捷地查閱到所需會議紀(jì)要。

3.對涉及重要決策和敏感問題的會議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

六、總結(jié)與改進(jìn)

1.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施。

2.通過總結(jié)和改進(jìn)，不斷提高會議紀(jì)要的編制質(zhì)量、執(zhí)行力度和會議決策的落實(shí)效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂實(shí)行預(yù)約制度，各部門需提前向黨校辦公室提出會議室使用申請。

2.申請內(nèi)容包括會議時間、會議主題、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.黨校辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室的使用，確保各部門需求得到滿足。

二、會議室使用規(guī)范

1.使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

2.嚴(yán)禁在會議室吸煙、飲食。

3.會議室內(nèi)不得隨意更換座位布局，確需調(diào)整時，應(yīng)提前告知黨校辦公室。

4.會議室內(nèi)音視頻設(shè)備使用前，應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行，使用后應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由黨校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)。

2.定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

3.若設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報(bào)告并聯(lián)系維修人員進(jìn)行修理。

4.非相關(guān)人員不得隨意操作會議室設(shè)備，確需操作時，應(yīng)在管理人員指導(dǎo)下進(jìn)行。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，應(yīng)確保室內(nèi)安全，遵守消防規(guī)定，不得私拉亂接電源線。

2.會議室內(nèi)嚴(yán)禁存放無關(guān)物品，以免影響會議的正常進(jìn)行。

3.對于涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，確保會議內(nèi)容不外泄。

五、會議室清潔與維護(hù)

1.會議室使用后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀。

2.定期對會議室進(jìn)行清潔和消毒，確保衛(wèi)生狀況良好。

3.發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時向黨校辦公室報(bào)告，以便及時修復(fù)。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，黨校辦公室有權(quán)進(jìn)行制止和糾正。

2.情節(jié)嚴(yán)重的，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評，并根據(jù)黨校相關(guān)規(guī)定給予處罰。

3.強(qiáng)化對會議室管