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內(nèi)部行政管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的訂立旨在規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部行政工作,提高工作效率,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。本制度的依據(jù)是國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部行政管理相關(guān)工作人員,包含企業(yè)管理負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、行政人員等。第二章行政組織結(jié)構(gòu)第三條行政管理職責(zé)劃分(一)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督企業(yè)的行政工作,包含組織規(guī)劃、資源配置、問題解決等。(二)行政部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)行政部門的日常運(yùn)作和管理工作,包含人員布置、任務(wù)調(diào)配、績(jī)效考核等。(三)行政人員:依據(jù)行政部門負(fù)責(zé)人的布置,負(fù)責(zé)行政工作的具體實(shí)施,包含檔案管理、會(huì)議組織、文件起草等。第四條組織架構(gòu)企業(yè)的行政管理組織架構(gòu)如下:(一)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人—行政部門—人力資源部門—財(cái)務(wù)部門—采購(gòu)部門—監(jiān)察部門(二)行政部門負(fù)責(zé)人—行政人員1—行政人員2—行政人員3(三)人力資源部門負(fù)責(zé)人—人力資源人員1—人力資源人員2—人力資源人員3(四)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人—財(cái)務(wù)人員1—財(cái)務(wù)人員2—財(cái)務(wù)人員3(五)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人—采購(gòu)人員1—采購(gòu)人員2—采購(gòu)人員3(六)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人—監(jiān)察人員1—監(jiān)察人員2—監(jiān)察人員3第三章行政工作流程第五條文件管理(一)文件起草:行政人員依據(jù)要求,依照規(guī)定格式起草文件,并經(jīng)過(guò)行政部門負(fù)責(zé)人審核。(二)文件審批:企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)文件的緊要性和緊急程度進(jìn)行審批。(三)文件備案:行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件的歸檔和備案工作,確保文件的安全和可查閱。第六條會(huì)議組織(一)會(huì)議籌辦:行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議的籌辦工作,包含確定會(huì)議主題、確定與會(huì)人員、布置會(huì)議時(shí)間地方等。(二)會(huì)議召開:行政人員依據(jù)行政部門負(fù)責(zé)人的布置,負(fù)責(zé)會(huì)議的召開和記錄工作。(三)會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議結(jié)束后,行政人員負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要,并提交給行政部門負(fù)責(zé)人審核。第七條日常辦公(一)工作布置:行政部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作情況,合理布置行政人員的日常工作,確保任務(wù)的完成。(二)幫助其他部門:行政部門負(fù)責(zé)人和行政人員需要依據(jù)需要,幫助其他部門的工作,供應(yīng)必需的支持。(三)信息管理:行政人員負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件的整理、匯總和歸檔,確保信息的完整和準(zhǔn)確。第四章績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲第八條績(jī)效考核(一)績(jī)效考核內(nèi)容:包含工作目標(biāo)的完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、工作效率等方面的考核。(二)績(jī)效考核方法:采用定期考核、不定期考核、自評(píng)互評(píng)等多種方式進(jìn)行績(jī)效考核。(三)績(jī)效考核結(jié)果:依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和懲罰,嘉獎(jiǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,懲罰工作不到位的員工。第九條嘉獎(jiǎng)制度(一)嘉獎(jiǎng)種類:包含物質(zhì)嘉獎(jiǎng)、榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)、晉升嘉獎(jiǎng)等多種嘉獎(jiǎng)形式。(二)嘉獎(jiǎng)程序:依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,確定嘉獎(jiǎng)對(duì)象和嘉獎(jiǎng)種類,并經(jīng)過(guò)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。第十條懲罰制度(一)懲罰種類:包含警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、開除等多種懲罰方式。(二)懲罰程序:依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果和違紀(jì)違規(guī)情況,確定懲罰種類和程度,并經(jīng)過(guò)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。第五章附則第十一條本制度的修改本制度的修改需要經(jīng)過(guò)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批,并通知相關(guān)職員,修改后的制度同樣具有法律效力。第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,并由行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。第十三條本制度的執(zhí)行時(shí)間本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,具體實(shí)施細(xì)節(jié)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人訂立執(zhí)行方案。以上就是企業(yè)的內(nèi)部行政管理制度,為了確保企業(yè)內(nèi)部行政工作的有序進(jìn)行,各位員工
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