鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議管理制度范文VIP

鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議管理制度范文第一章總則

一、為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于我鄉(xiāng)范圍內(nèi)召開的各種會議，包括但不限于黨委會、辦公會、專題會、座談會等。

三、會議應(yīng)當(dāng)堅持以下原則：

1.實事求是，注重實效，反對形式主義；

2.精簡會議，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時長；

3.集中議題，明確議程，提高會議決策水平；

4.嚴肅認真，守時守紀，確保會議質(zhì)量。

四、會議的組織與管理應(yīng)遵循以下要求：

1.明確會議主題和目標(biāo)，確保會議內(nèi)容充實、有針對性；

2.合理安排會議時間、地點，提前通知參會人員；

3.做好會議簽到、記錄和資料準(zhǔn)備工作；

4.嚴格執(zhí)行會議決議，及時反饋會議結(jié)果。

五、參會人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：

1.按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退；

2.嚴格遵守會議紀律，保持會場秩序；

3.積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議；

4.保守國家秘密和會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由鄉(xiāng)政府負責(zé)解釋和修訂。各部門和單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，共同推進會議管理制度化、規(guī)范化。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)，明確會議類型、規(guī)模和參會人員范圍。

2.擬定會議議程，包括會議議題、討論重點和預(yù)計時長。

3.提前向參會人員發(fā)送會議通知，通知應(yīng)包括會議時間、地點、議程、參會人員名單等。

4.準(zhǔn)備會議所需資料、文件和設(shè)備，確保會議順利進行。

二、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題和議程。

2.參會人員按照會議議程逐一發(fā)言，針對議題展開討論。

3.會議主持人引導(dǎo)討論，確保會議圍繞主題進行，避免跑題。

4.記錄員認真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結(jié)果等。

三、會議決策

1.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，提出決策建議。

2.參會人員對決策建議進行表決，形成會議決議。

3.會議主持人對會議決議進行明確，確保參會人員清晰了解決策結(jié)果。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的成果、不足之處進行總結(jié)。

2.參會人員就會議組織、議程安排等方面提出意見和建議。

3.會議主持人對參會人員的意見和建議表示感謝，并提出改進措施。

五、會議資料的整理與歸檔

1.記錄員在會議結(jié)束后及時整理會議紀要，包括會議主題、議程、發(fā)言記錄、決策結(jié)果等。

2.會議紀要經(jīng)審核后，發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容。

3.對會議資料進行分類、歸檔，以備查閱。

六、會議通知與反饋

1.會議結(jié)束后，及時向未參會人員通報會議情況。

2.參會人員如有疑問或建議，可向會議組織者反饋。

3.會議組織者對反饋意見進行整理，并在后續(xù)會議中進行改進。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應(yīng)詳細記錄會議的主題、議程、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

2.會議紀要編制完成后，需由會議主持人或指定負責(zé)人審核批準(zhǔn)。

3.審核通過后，會議紀要應(yīng)盡快發(fā)布給所有參會人員，并抄送相關(guān)部門和單位，確保信息共享。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門和單位應(yīng)根據(jù)會議紀要中的決策內(nèi)容，制定具體的執(zhí)行計劃和措施。

2.設(shè)立專門的責(zé)任人，負責(zé)監(jiān)督和跟蹤決策的執(zhí)行情況，確保決策落到實處。

3.定期召開會議，檢查決策執(zhí)行進度，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

三、會議決議的反饋與評估

1.責(zé)任部門和單位在執(zhí)行會議決議過程中，應(yīng)定期向會議組織者反饋執(zhí)行情況。

2.會議組織者應(yīng)對反饋信息進行整理和分析，評估決議實施的效果。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行效果不佳的決議進行原因分析，并提出改進措施。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)作為正式文件進行歸檔，以便于今后的查閱和追溯。

2.建立會議紀要的查閱制度，確保紀要的安全存儲和合理使用。

3.對于涉及重大決策或敏感問題的會議紀要，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理。

五、會議紀要的監(jiān)督與問責(zé)

1.建立會議紀要執(zhí)行情況的監(jiān)督機制，對執(zhí)行不力或未按期完成的部門和個人進行問責(zé)。

2.對于故意拖延、敷衍塞責(zé)的行為，應(yīng)嚴肅處理，確保會議紀要的權(quán)威性和嚴肅性。

3.定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行匯總報告，提高會議決策的執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂需提前向會議室管理部門提交申請，注明會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議室管理部門根據(jù)申請進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

3.預(yù)訂成功后，預(yù)訂人應(yīng)按時使用會議室，如需取消或變更，需提前通知會議室管理部門。

二、會議室布置與設(shè)備管理

1.會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議主題。

2.會議室設(shè)備應(yīng)保持完好，包括投影儀、音響、話筒等，確保會議順利進行。

3.預(yù)訂人應(yīng)妥善使用會議室設(shè)備，如有損壞，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)遵守會議室紀律，保持安靜，不隨意走動，不在會場內(nèi)吸煙。

2.會議期間，禁止在會議室墻壁、設(shè)備上張貼或涂寫。

3.會議結(jié)束后，預(yù)訂人應(yīng)組織參會人員清理會議室，確保會議室整潔。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施，確保安全無隱患。

2.會議期間，應(yīng)指定專人負責(zé)會議室的安全保衛(wèi)工作，確保會議順利進行。

3.如遇緊急情況，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，保障參會人員安全。

五、會議室維護與保養(yǎng)

1.定期對會議室進行清潔、保養(yǎng)，確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)備正常。

2.及時維修或更換損壞的會議室設(shè)備，不影響會議的正常召開。

3.會議室管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，便于跟蹤和管理。

六、會議室開放時間與服務(wù)

1.會議室管理部門應(yīng)明確會議室的開放時間，為各部門和單位提供便利。

2.提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、會議接待等。

3.收集參會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議室管理服務(wù)。

第五章附則