2024年會(huì)議合作合同協(xié)議書

?2024年會(huì)議合作合同協(xié)議書合同編號(hào)：____________一、合作內(nèi)容（1）會(huì)議場地及設(shè)施租賃；（2）會(huì)議住宿、餐飲安排；（3）會(huì)議交通保障；（4）會(huì)議宣傳、推廣；（5）其他與會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)。1.2甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議日程等，以便乙方更好地為甲方提供服務(wù)。二、合作期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束后_______日內(nèi)終止。三、費(fèi)用及支付3.1雙方確認(rèn)，本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元（大寫：_________________________元整）。（1）合同簽訂后_______日內(nèi)，支付總額的_______%作為預(yù)付款；（2）會(huì)議開始前_______日內(nèi)，支付總額的_______%作為進(jìn)度款；（3）會(huì)議結(jié)束后_______日內(nèi)，支付剩余的_______%作為尾款。3.3乙方在收到相應(yīng)款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)；（2）甲方應(yīng)確保會(huì)議的合法性，不得從事違法活動(dòng)；（3）甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議籌備及現(xiàn)場管理工作。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照約定提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用；（3）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方；（4）乙方應(yīng)積極配合甲方完成會(huì)議的籌備及現(xiàn)場管理工作。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的_______%。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：____________簽訂地點(diǎn)：____________附件：會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及要求（略）注意事項(xiàng)及解決辦法：1.注意事項(xiàng)：合同簽訂前，甲乙雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分溝通，確保雙方對(duì)合作內(nèi)容、費(fèi)用、期限等關(guān)鍵條款的理解一致。解決辦法：加強(qiáng)溝通，明確各條款含義，必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)法律顧問參與談判和起草過程。法律名詞解釋：合作內(nèi)容：指乙方為甲方提供的會(huì)議相關(guān)服務(wù)的具體范圍和項(xiàng)目。合作期限：指合同的有效期限，自合同生效之日起至合同終止之日止。2.注意事項(xiàng)：合同中關(guān)于費(fèi)用支付的條款應(yīng)詳細(xì)明確，避免因支付時(shí)間、金額等產(chǎn)生糾紛。解決辦法：在合同中明確預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的支付比例、支付時(shí)間及支付方式。法律名詞解釋：預(yù)付款：合同簽訂后，甲方支付給乙方的第一筆款項(xiàng)，通常作為乙方開展工作的啟動(dòng)資金。進(jìn)度款：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，甲方支付給乙方的部分款項(xiàng)。尾款：合同約定的服務(wù)全部完成后，甲方支付給乙方的一筆款項(xiàng)。3.注意事項(xiàng)：雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)在合同中明確，以保障雙方的合法權(quán)益。解決辦法：詳細(xì)列舉雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方在合同履行過程中有明確的行為準(zhǔn)則。法律名詞解釋：權(quán)利：合同主體依據(jù)合同所享有的利益或者能夠作出某種行為的自由。義務(wù)：合同主體依據(jù)合同所承擔(dān)的責(zé)任或者必須作出的某種行為。4.注意事項(xiàng)：違約責(zé)任條款是維護(hù)合同嚴(yán)肅性的重要手段，應(yīng)合理設(shè)定違約金等違約責(zé)任。解決辦法：根據(jù)合同的性質(zhì)和可能造成的損失，合理約定違約金的比例，確保違約責(zé)任具有威懾力和可執(zhí)行性。法律名詞解釋：違約責(zé)任：合同一方不履行或者不適當(dāng)履行合同義務(wù)時(shí)，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。違約金：違約方按照合同約定向守約方支付的金錢賠償。5.注意事項(xiàng)：爭議解決條款應(yīng)明確，以便在發(fā)生爭議時(shí)能夠迅速有效地解決。解決辦法：在合同中約定爭議解決的方式和地點(diǎn)，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。法律名詞解釋：爭議解決：指對(duì)合同履行過程中發(fā)生的糾紛進(jìn)行調(diào)解、仲裁或訴訟等，以確定各方權(quán)利義務(wù)的過程。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。1.特殊場合：如果會(huì)議涉及到高度機(jī)密的討論或展示。補(bǔ)充條款：乙方需額外簽訂保密協(xié)議，確保對(duì)所有會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，并對(duì)乙方工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。場合一：如果你的會(huì)議是那種涉及到很多商業(yè)秘密的，那我們得在合同里加一條，確保合作的酒店和工作人員都能嚴(yán)守秘密，不泄漏任何信息。2.特殊場合：會(huì)議期間恰逢特殊節(jié)日或大型活動(dòng)。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)提前告知甲方可能出現(xiàn)的交通、住宿等方面的變化，并協(xié)助甲方做好相應(yīng)預(yù)案。場合二：要是會(huì)議期間正好趕上什么大節(jié)日或者大型活動(dòng)，咱們得提前說好，酒店要是有啥變化，比如房間難訂啊，交通擁堵，得提前通知我們，幫我們想好解決辦法。3.特殊場合：會(huì)議參與人員有特殊飲食需求或健康問題。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員特殊需求，提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)和醫(yī)療支持。場合三：參加咱們會(huì)議的人如果有特別的飲食要求，或者有的人身體不太好，需要特別照顧，合同里得提一句，確保酒店能提供合適的餐飲和必要的醫(yī)療服務(wù)。附件列表：1.會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及要求2.參會(huì)人員特殊需求清單3.酒店及場地設(shè)施詳細(xì)說明4.費(fèi)用支付時(shí)間