公司門禁管理制度

公司門禁管理制度目錄一、前言....................................................2

二、公司門禁管理制度概述....................................2

1.制定目的..............................................3

2.適用范圍..............................................4

三、門禁卡管理..............................................4

1.門禁卡的申請與審批....................................5

2.門禁卡的使用與管理....................................6

3.門禁卡的掛失與補辦....................................7

四、進出管理................................................7

1.進出時間規(guī)定..........................................8

2.人員進出流程.........................................10

3.物品進出管理.........................................11

五、門禁權限與責任.........................................12

1.不同級別的門禁權限...................................13

2.門禁違規(guī)處理.........................................14

3.門禁事故責任追究.....................................14

六、監(jiān)督與檢查.............................................15

1.門禁系統(tǒng)的日常維護...................................16

2.門禁使用情況的監(jiān)督檢查...............................17

3.門禁違規(guī)行為的處理...................................18

七、附則...................................................19

1.解釋權歸屬...........................................20

2.制定與修訂說明.......................................20一、前言本門禁管理制度旨在規(guī)范公司辦公區(qū)域的管理，保障公司財產(chǎn)安全及員工人身安全，確保護公司業(yè)務正常運行。本制度遵循“安全、高效、便捷、有序”結(jié)合公司實際情況，對進出公司的人員和車輛進行有效管控。請各部門認真遵守本制度，共同維護公司良好秩序。二、公司門禁管理制度概述本文檔旨在規(guī)范公司內(nèi)部人員出入公司大樓的管理和控制，以確保公司資產(chǎn)的安全和員工的人身安全。門禁管理制度涵蓋了門禁設備的安裝、使用、維護、升級以及相關管理規(guī)定等方面。公司將嚴格執(zhí)行本制度，對違反門禁管理制度的行為進行嚴肅處理。門禁設備應具備高度的安全性能，能夠有效防止非法入侵、盜竊等犯罪行為。門禁設備應具備靈活的擴展性，便于根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行升級和擴展。公司應聘請專業(yè)的門禁系統(tǒng)供應商進行設備的安裝、調(diào)試和維護，確保設備正常運行。公司各部門負責人應對本部門員工進行門禁管理制度的培訓，確保員工了解并遵守相關規(guī)定。員工進入公司大樓時，需攜帶有效的身份證件(如員工卡、身份證等),經(jīng)門禁設備驗證后方可進入。員工離開公司大樓時，需在門禁設備上刷卡或刷臉確認身份，方可離開。公司應定期對門禁設備進行檢查、維護和升級，確保設備處于良好的工作狀態(tài)。對于因設備故障導致的無法正常使用的情況，公司應及時安排維修人員進行處理。隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術的進步，公司應及時對門禁設備進行升級，提高安全性和便利性。公司設立專門的門禁管理部門，負責門禁管理制度的制定、實施和監(jiān)督。門禁管理部門應對違反門禁管理制度的行為進行記錄并報告給相關部門，由相關部門依據(jù)公司規(guī)定進行處理。公司領導層應關注門禁管理工作的開展情況，定期對門禁管理制度進行審查和完善。1.制定目的為加強公司安全管理，確保公司資產(chǎn)安全及員工的人身安全，規(guī)范公司門禁管理，特制定本制度。通過明確門禁管理的責任主體、管理范圍、操作流程及違規(guī)處理措施，旨在實現(xiàn)公司門禁管理的規(guī)范化、標準化，為公司的正常運營提供有力保障。提高員工的安全意識和自覺性，共同維護公司的安全秩序。2.適用范圍本公司門禁管理制度適用于公司內(nèi)所有員工、訪客以及與公司有業(yè)務往來的人員。包括但不限于辦公區(qū)、會議室、倉庫、停車場等區(qū)域的門禁系統(tǒng)管理。本制度旨在規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用，保障公司內(nèi)部人員和財產(chǎn)的安全，維護公司的正常運營秩序。本制度適用于公司所有門禁設備，包括但不限于刷卡機、門禁讀卡器、門鎖等。員工在進出公司時，必須遵守本制度的規(guī)定，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。三、門禁卡管理行政部核實申請信息后，為員工制作門禁卡，并在辦理完畢后通知員工領取。若門禁卡損壞或無法正常使用，員工需向行政部報修，經(jīng)確認后進行更換或回收。對于違反門禁卡使用規(guī)定的員工，行政部可依據(jù)相關規(guī)定進行調(diào)整或取消其門禁卡使用權。1.門禁卡的申請與審批所有公司員工，根據(jù)工作需要，可向所在部門提出申請門禁卡的資格。新員工在入職培訓完成后，根據(jù)公司規(guī)定進行門禁卡申請的審核。員工必須為公司正式員工方可申請門禁卡。員工需填寫門禁卡申請表，內(nèi)容包括個人基本信息、申請原因及部門意見等。申請表需經(jīng)直屬上級簽字確認后，提交至行政部或相關部門進行審批。門禁卡申請表的格式和內(nèi)容需按照公司統(tǒng)一標準執(zhí)行。行政部門或相關部門在收到完整的申請表格后，需進行核實和審批。審批流程包括核實申請人身份、確認申請資格及審批權限等。審批通過后，由行政部門制作并發(fā)放門禁卡。如審批不通過，需及時通知申請人并說明原因。門禁卡制作由行政部門或指定部門負責，確保卡內(nèi)信息準確無誤。制作完成后，及時通知申請人領取。門禁卡的發(fā)放需做好登記和記錄，確保門禁卡的安全和有序管理。員工領取門禁卡時需簽字確認。員工在申請門禁卡過程中，需保證所填寫信息的真實性和準確性。如因個人原因造成門禁卡丟失或損壞，需承擔相應責任并按公司規(guī)定進行賠償。公司有權根據(jù)實際需要調(diào)整門禁卡的申請和審批流程，本制度解釋權歸公司所有。2.門禁卡的使用與管理公司員工首次入職時，需攜帶有效身份證件，填寫《門禁卡申請表》，經(jīng)人事部門審核無誤后，方可領取門禁卡。門禁卡分為普通卡和特殊卡兩種，普通卡適用于一般員工，特殊卡適用于高級管理人員及特殊崗位人員。門禁卡遺失或損壞，員工需及時向人事部門報失，并申請補發(fā)。補發(fā)的門禁卡將收取工本費。員工離職時，須將門禁卡交還人事部門，辦理離職手續(xù)。該員工的門禁卡將予以注銷，無法再使用。人事部門負責門禁卡的管理工作，包括卡的發(fā)放、回收、登記、掛失等。公司門衛(wèi)室設有門禁卡管理系統(tǒng)，負責對門禁卡的使用情況進行實時監(jiān)控。若發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失、被盜或被非法使用，應立即報告人事部門和公司安全部門，采取相應措施。根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和需求，設定不同的門禁卡權限。高級管理人員可擁有最高權限，而普通員工則只能擁有基本權限。對于違反本規(guī)定使用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或涂改門禁卡的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并保留追究法律責任的權利。3.門禁卡的掛失與補辦門禁管理員通過系統(tǒng)平臺或相關管理軟件，對遺失的卡進行掛失操作，確保該卡在系統(tǒng)中失效。掛失成功后，門禁管理員需記錄掛失信息，并通知相關部門進行后續(xù)操作。補辦成功的門禁卡將在系統(tǒng)中重新激活，并由門禁管理員告知員工領取。門禁卡掛失或補辦過程中，各部門應積極配合，確保信息的準確傳遞和操作的順利進行。四、進出管理所有員工、訪客及供應商在進入公司時，需在大門衛(wèi)處進行登記，出示相關證件（如工作證、身份證等），并接受門衛(wèi)的安全檢查。對于未佩戴標識的員工，門衛(wèi)有權拒絕其進入。員工因公出差或外出，應主動向門衛(wèi)出示出差單或相關證明，經(jīng)核實后方可放行。嚴禁攜帶違禁品進入公司，包括但不限于易燃、易爆、有毒、有害物品以及公司規(guī)定禁止的其他物品。公司車輛憑公司內(nèi)部通行證進出，外來車輛需登記并領取臨時通行證。通行證應妥善保管，遺失需及時報失并申請補發(fā)。車輛進入公司后，需按照規(guī)定的停車位停放，不得隨意停放在非指定區(qū)域，以免影響交通和公司形象。員工私家車如需進入公司，須在門衛(wèi)處登記，并根據(jù)公司規(guī)定辦理臨時停車證。夜間停車需盡量停放在公司指定的停車區(qū)域。門衛(wèi)應詳細記錄員工的進出時間、姓名、證件號碼等信息，并定期與人事部門核對員工出入情況。對于異常情況（如未請假私自外出、遲到早退等），門衛(wèi)應及時報告給相關部門，并做好記錄。門衛(wèi)應加強巡邏，確保公司安全。對于發(fā)現(xiàn)的異常情況（如可疑人員、安全隱患等），應及時報警并采取相應措施。定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保其正常運行。加強對進出人員的監(jiān)控，防止信息泄露和違法行為的發(fā)生。1.進出時間規(guī)定辦公時間：公司正常辦公時間為周一至周五的上午9:00至下午18:00。在此時間段內(nèi)，所有員工、訪客及外來人員均需憑有效證件（如胸牌、工作證或身份證）進出公司，并配合門禁系統(tǒng)進行驗證。訪客管理：非工作時間或有特殊需求的人員需進入公司的，應提前向公司前臺預約，并按照約定的時間、地點登記后，由接待人員陪同進出。訪客需攜帶有效證件，并在指定區(qū)域內(nèi)活動。加班時間：如公司有加班安排，員工應主動告知門禁管理人員，并根據(jù)需要登記出入信息。加班結(jié)束后，應及時離開公司，避免影響其他員工的正常工作。離崗管理：員工下班前需將工作區(qū)域清理干凈，確保門窗關閉。如有未完成的工作，需與接班人員交接清楚并簽名確認。嚴禁員工在辦公時間內(nèi)長時間離崗或辦理私人事務。緊急情況處理：如遇突發(fā)事件或緊急情況，員工應積極配合門禁管理人員進行應急處理，并及時向上級報告。在緊急情況下，門禁管理人員有權根據(jù)實際情況決定是否允許人員進出。違規(guī)處理：凡違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。2.人員進出流程員工每日上班時，需持公司發(fā)放的考勤卡或工作證，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證身份后，方可進出公司。嚴格遵循“出門條”各部門負責人應妥善保管出門條，并在確認員工已離開公司后，及時回收并妥善處理。如發(fā)現(xiàn)異常情況（如考勤卡損壞、工作證遺失等），應及時向門禁管理人員報告，并協(xié)助處理。未經(jīng)授權的訪客需事先填寫《訪客登記表》，并獲取門禁卡或臨時通行證后方可進入公司。訪客離公司時，門禁管理人員應核對《訪客登記表》信息無誤后，收回訪客卡或臨時通行證，并注銷相關記錄。門禁管理人員應認真核對出入證或臨時通行證上的信息，確保與本人相符，并登記相關信息。如發(fā)現(xiàn)異常情況（如出入證遺失、冒用等），應及時向公司管理層匯報，并采取相應措施。公司車輛憑《車輛通行證》或《特別通行證》駕駛員需攜帶有效駕駛證。非公司車輛不得隨意進出公司，如有特殊情況需進出，須經(jīng)公司管理層審批，并辦理相關手續(xù)。在進出公司過程中，如遇到異常情況（如火災、地震等緊急情況），所有人員應立即停止活動，并按照公司應急預案進行處理。門禁管理人員應保持冷靜，及時啟動應急預案，并向公司管理層匯報相關情況。在緊急情況下，門禁管理人員有權禁止無關人員進出公司，并采取必要措施保護公司的人身和財產(chǎn)安全。3.物品進出管理未經(jīng)許可的外來人員和非公司員工不得進入公司區(qū)域。如有業(yè)務需要，須事先獲得公司授權，并由指定人員陪同進出。公司員工應妥善保管個人物品，防止丟失或被盜。貴重物品應存放在指定的儲物柜中，不得隨意放置。進出公司車輛應遵守交通規(guī)則，按照規(guī)定的停車位停放，禁止在非指定區(qū)域停車。運輸貨物時，司機應持有效運輸證件，遵循公司規(guī)定的行車路線和時間，確保貨物安全、準時送達。門禁系統(tǒng)將對進出公司的物品進行登記和記錄，任何違規(guī)行為都將嚴肅處理。員工應自覺維護公司環(huán)境衛(wèi)生，禁止在公司區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、吸煙或進行其他不文明行為。對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。情節(jié)嚴重者，將依法追究法律責任。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層負責解釋和修訂。五、門禁權限與責任公司領導層，包括高管及部門經(jīng)理，根據(jù)工作需要，享有相應區(qū)域或樓層的門禁通行權限。員工根據(jù)所在部門和工作職責，將獲得相應的工作區(qū)域門禁權限。特殊區(qū)域如數(shù)據(jù)中心、財務室等將設置特殊門禁權限，僅允許特定人員進出。訪客、外包服務等非公司員工，需提前預約并獲得授權后方可進入公司區(qū)域。授權人員需遵守公司規(guī)定，在規(guī)定時間內(nèi)離開。門禁系統(tǒng)對員工的考勤記錄具有輔助作用，員工應按規(guī)定時間刷卡進出公司。未經(jīng)授權不得擅自改變門禁系統(tǒng)的設置。公司全體員工應嚴格遵守門禁管理制度，不得擅自破壞門禁設備或利用門禁系統(tǒng)進行違法活動。違反規(guī)定的員工將受到公司紀律處分，包括但不限于警告、罰款、解雇等。各部門經(jīng)理對本部門門禁管理負責，需確保部門員工遵守門禁規(guī)定，并對異常情況進行及時處理和上報。安全管理部門負責門禁系統(tǒng)的維護和管理，定期檢查門禁系統(tǒng)的運行情況，確保系統(tǒng)正常運行。對于系統(tǒng)故障應及時處理，避免影響公司安全。對于因門禁權限管理不當造成公司損失或安全隱患的，公司將追究相關責任人的責任。觸犯法律的，將移交司法機關處理。1.不同級別的門禁權限一級門禁權限持有者可以自由進出公司辦公區(qū)域，并可攜帶親屬或工作人員一同通行。二級門禁權限持有者可以進出公司辦公區(qū)域，但需在指定出入口處登記并接受安全檢查。三級門禁權限持有者需在門禁系統(tǒng)刷卡或輸入密碼后進出公司辦公區(qū)域。公司將定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理。請所有員工嚴格遵守本門禁管理制度，共同維護公司安全。2.門禁違規(guī)處理1對于首次違規(guī)行為，門禁系統(tǒng)將自動提示“請出示有效證件”并記錄違規(guī)信息；2對于多次違規(guī)行為，門禁系統(tǒng)將自動報警，并通知安保人員進行核實；3對于嚴重違規(guī)行為，安保人員將采取相應措施，如扣留證件、限制進出等；4對于涉及公司安全、機密等重大違規(guī)行為的，公司將依法追究相關責任人的法律責任；3.門禁事故責任追究為確保公司門禁系統(tǒng)的有效運行及安全管理的實施，一旦發(fā)生門禁相關事故，必須進行責任追究。具體責任追究包括但不限于以下方面：門禁設備損壞責任：若門禁設備出現(xiàn)非自然損壞，經(jīng)過調(diào)查確認為人為破壞，相關責任人需承擔修復或更換設備的全部費用，并接受公司相應的紀律處分。違規(guī)進出責任：員工未按規(guī)定使用門禁卡進出公司，如將門禁卡外借、轉(zhuǎn)讓他人使用等，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職檢查或解除勞動合同等處理。若因違規(guī)進出導致公司財物損失或安全事故，相關責任人需承擔全部法律責任。門禁數(shù)據(jù)篡改責任：任何員工不得擅自篡改門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，此類行為嚴重違反公司安全管理制度。若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改，將追究相關責任人的法律責任，并予以嚴肅處理。監(jiān)控不當責任：門禁系統(tǒng)的監(jiān)控記錄是公司安全管理的重要依據(jù)，監(jiān)控人員未按規(guī)定監(jiān)控或未及時發(fā)現(xiàn)異常情況，需承擔相應的失職責任。保密責任：門禁系統(tǒng)涉及公司機密信息，相關人員應嚴格遵守保密規(guī)定。若因泄露門禁系統(tǒng)信息導致公司安全受到威脅或損失，將依法追究相關人員的法律責任。其他責任：對于其他與門禁系統(tǒng)相關的違規(guī)行為，公司將根據(jù)具體情況，依法依規(guī)追究相關責任人的責任。為確保公司門禁管理制度的嚴肅性和權威性，各級員工必須嚴格遵守本制度，共同維護公司的安全秩序。公司將依法依規(guī)進行處理。六、監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括但不限于：門禁設施設備的運行狀況、門禁卡件的制作與發(fā)放記錄、人員出入記錄、特殊情況下的通行審批等。對于發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應及時向相關部門反饋，并督促其整改落實。對于重大問題和隱患，還應及時向公司領導匯報。鼓勵員工積極參與門禁管理制度的監(jiān)督與檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題和建議及時向公司反映。對于違反公司門禁管理制度的員工，應依據(jù)公司相關規(guī)定進行處罰；對于造成嚴重后果的，還應依法追究其法律責任。1.門禁系統(tǒng)的日常維護設備巡檢：定期對門禁系統(tǒng)進行全面的檢查，包括但不限于讀卡器、門禁控制器、門磁開關、鎖具等。確保所有設備都處于良好的工作狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)異常，應及時處理并記錄。軟件更新：隨著技術的不斷進步，門禁系統(tǒng)可能需要定期更新軟件或固件。管理員應關注系統(tǒng)更新信息，并及時進行安裝，以確保系統(tǒng)的功能完備和安全性。故障響應與處理：當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常報警時，相關人員應立即響應，及時排除故障。對于無法立即解決的問題，應設置臨時措施，并在事后進行徹底排查和修復。門禁記錄審查：定期對門禁系統(tǒng)的出入記錄進行審查和分析，以確認是否存在異常情況。這些記錄可以用于安全管理、員工考勤等多方面的分析。環(huán)境維護：確保門禁系統(tǒng)設備所處的環(huán)境整潔，避免灰塵、潮濕等環(huán)境因素對設備造成損害。確保設備周圍沒有障礙物，以免影響信號傳輸和設備的正常運行。培訓與教育：對使用門禁系統(tǒng)的員工進行基本操作和注意事項的培訓，提高員工對門禁系統(tǒng)的認識和正確使用意識。備份管理：對門禁系統(tǒng)的關鍵數(shù)據(jù)和信息進行定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。確保備份數(shù)據(jù)的存儲安全。2.門禁使用情況的監(jiān)督檢查為確保公司門禁系統(tǒng)的正常運行和員工安全，本制度特設立專門的門禁使用情況監(jiān)督檢查機制。定期檢查：安全部門將定期（如每周或每月）對門禁系統(tǒng)進行檢查，包括硬件設備、軟件程序、刷卡設備等，以確保其正常運作且無安全隱患。不定期抽查：安全部門或門禁管理人員有權不定期對員工門禁使用情況進行抽查，主要檢查員工卡是否按時歸還、進出記錄是否完整等，以檢驗員工對門禁制度的遵守情況。異常情況處理：在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在異常或安全隱患，應立即停止使用并報告給相關領導。將視情況啟動應急預案，保障公司和員工的生命財產(chǎn)安全。門禁卡管理：任何部門或個人不得私自復制、涂改或偽造門禁卡。門禁卡僅限于公司內(nèi)部員工使用，不得轉(zhuǎn)借或用于其他非工作目的。將追究相關責任人的法律責任。培訓與教育：人力資源部應定期組織員工進行門禁使用培訓，提高員工的安全意識和操作技能。通過宣傳教育，使員工充分了解門禁制度的重要性和必要性，自覺遵守相關規(guī)定。違規(guī)處罰：對于嚴重違反門禁制度的行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。具體處罰措施將根據(jù)實際情況和公司政策制定。3.門禁違規(guī)行為的處理未經(jīng)授權私自進入公司區(qū)域：對于未經(jīng)授權私自進入公司區(qū)域的人員，將立即進行登記，并通知相關部門進行核實。如確認為非法進入者，將按照公司安全管理制度進行處理。使用他人證件、卡片或設備進入公司區(qū)域：嚴禁使用他人證件、卡片或設備進入公司區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)此類情況，將立即予以制止，并要求使用人提供有效證件。對于多次違規(guī)使用他人證件、卡片或設備的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。未按規(guī)定佩戴門禁卡進入公司區(qū)域：所有進入公司區(qū)域的人員必須攜帶有效的門禁卡，并按規(guī)定在指定位置刷卡。如發(fā)現(xiàn)未佩戴門禁卡進入公司區(qū)域的情況，將進行登記并提醒使用人佩戴門禁卡。對于多次未佩戴門禁卡進入公司區(qū)域的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。損壞、盜竊或擅自更改門禁系統(tǒng)設備：任何損壞、盜竊或擅自更改門禁系統(tǒng)設備的行為都將受到嚴厲的處罰。如發(fā)現(xiàn)此類情況，請立即向安保部門報告。其他違反公司門禁管理制度的行為：對于其他違反公司門禁管理制度的行為，將根據(jù)具體