北京關于員工宿舍管理的規(guī)定

北京關于員工宿舍管理的規(guī)定

一、宿舍分配與管理

1.員工宿舍分配原則

（1）根據(jù)員工崗位性質、工作地點、家庭住址等因素，合理分配宿舍。

（2）優(yōu)先保障已婚員工及家屬的住宿需求。

（3）合理調(diào)整宿舍床位，提高宿舍利用率。

2.宿舍申請與審批

（1）員工需向所在部門提出書面申請，填寫《員工宿舍申請表》。

（2）部門負責人審核同意后，提交至人力資源部。

（3）人力資源部根據(jù)宿舍實際情況，進行審批。

3.宿舍調(diào)換

（1）員工因工作調(diào)動、家庭住址變動等原因，可申請調(diào)換宿舍。

（2）申請調(diào)換宿舍的員工需填寫《宿舍調(diào)換申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，提交至人力資源部。

（3）人力資源部根據(jù)宿舍實際情況，進行審批。

二、宿舍設施與維護

1.宿舍內(nèi)設施

（1）宿舍內(nèi)應配置床鋪、衣柜、書桌、椅子等基本生活設施。

（2）宿舍內(nèi)應保證水、電、暖供應，設施齊全，安全可靠。

2.設施維修與更換

（1）員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設施損壞，應及時向宿舍管理員報修。

（2）宿舍管理員應及時安排維修，確保宿舍設施正常運行。

（3）宿舍設施達到更換周期時，應由宿舍管理員負責更換。

三、宿舍衛(wèi)生與安全

1.衛(wèi)生管理

（1）員工應保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生，定期打掃。

（2）宿舍管理員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃，確保宿舍環(huán)境衛(wèi)生。

2.安全管理

（1）員工應遵守宿舍管理規(guī)定，嚴禁私拉亂接電源線，禁止使用大功率電器。

（2）宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒物品。

（3）員工應愛護公共設施，防止火災、盜竊等安全事故的發(fā)生。

四、宿舍費用與補貼

1.宿舍費用

（1）員工宿舍費用由公司承擔。

（2）宿舍水、電、暖費用由公司按照實際使用情況進行分攤。

2.宿舍補貼

（1）公司為員工提供住房補貼，具體標準根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）員工享受住房補貼的條件，按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

五、宿舍管理與監(jiān)督

1.宿舍管理員職責

（1）負責宿舍的日常管理、維修、衛(wèi)生等工作。

（2）定期檢查宿舍，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

（3）協(xié)助公司開展宿舍管理工作，提高員工住宿滿意度。

2.員工監(jiān)督與投訴

（1）員工有權對宿舍管理工作提出意見和建議。

（2）員工可通過書面或口頭形式，向宿舍管理員或人力資源部反映問題。

（3）公司對員工反映的問題應及時調(diào)查、處理，并給予答復。

六、宿舍入住與退宿

1.入住流程

（1）員工接到宿舍分配通知后，應按照指定時間到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)。

（2）辦理入住時，員工需出示有效身份證件，并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。

（3）宿舍管理員負責登記入住員工信息，發(fā)放宿舍鑰匙。

2.退宿流程

（1）員工因離職、調(diào)換崗位等原因需退宿，應提前向宿舍管理員提出申請。

（2）退宿時，員工需將宿舍內(nèi)個人物品清理干凈，確保宿舍設施完好無損。

（3）宿舍管理員檢查無誤后，與員工辦理退宿手續(xù)，收回宿舍鑰匙。

七、宿舍行為規(guī)范

1.員工行為規(guī)范

（1）員工應遵守國家法律法規(guī)，尊重社會公德，維護宿舍秩序。

（2）員工應保持良好的作息時間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息。

（3）員工不得在宿舍內(nèi)從事違法活動，不得私自留宿外來人員。

2.宿舍管理員行為規(guī)范

（1）宿舍管理員應認真履行職責，熱情服務，保障員工住宿權益。

（2）宿舍管理員應尊重員工隱私，不得擅自進入員工宿舍。

（3）宿舍管理員應嚴格執(zhí)行宿舍管理規(guī)定，公正、公平、公開地處理宿舍事務。

八、宿舍管理與考核

1.考核標準

（1）公司設立宿舍管理考核標準，對宿舍管理員的工作進行定期評估。

（2）考核內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設施維護、員工滿意度等方面。

2.獎懲措施

（1）對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍管理員，公司給予表彰和獎勵。

（2）對工作不力、管理不善的宿舍管理員，公司給予通報批評或處罰。

（3）員工違反宿舍管理規(guī)定，視情節(jié)輕重給予相應處罰，直至取消住宿資格。

九、宿舍改善與優(yōu)化

1.改善計劃

（1）公司定期收集員工對宿舍管理的意見和建議，制定改善計劃。

（2）根據(jù)改善計劃，逐步優(yōu)化宿舍設施，提升員工住宿體驗。

2.優(yōu)化措施

（1）增加宿舍公共活動區(qū)域，豐富員工業(yè)余生活。

（2）提高宿舍內(nèi)設施配置，確保員工生活品質。

（3）加強宿舍安全管理，確保員工人身財產(chǎn)安全。

十、宿舍文化建設

1.文化活動

（1）公司鼓勵開展宿舍文化活動，豐富員工的業(yè)余生活，增進員工間的友誼。

（2）宿舍管理員應協(xié)助組織各類文化活動，如節(jié)日慶祝、體育比賽等。

（3）員工積極參與宿舍文化活動，展現(xiàn)良好的團隊精神和企業(yè)文化。

2.環(huán)境美化

（1）公司注重宿舍環(huán)境的美化，定期進行綠化養(yǎng)護，提升宿舍區(qū)的整體環(huán)境。

（2）員工應共同維護宿舍環(huán)境，不亂扔垃圾，不損壞綠化植物。

十一、緊急情況處理

1.緊急情況應對

（1）宿舍管理員應制定緊急情況應對預案，包括火災、地震等自然災害的逃生路線和應急措施。

（2）定期組織員工進行緊急情況演練，確保員工熟悉逃生路線和應急操作。

2.突發(fā)事件報告

（1）員工遇到緊急情況或突發(fā)事件，應立即向宿舍管理員報告。

（2）宿舍管理員接到報告后，應迅速采取相應措施，并及時向公司領導匯報。

十二、宿舍管理溝通渠道

1.溝通機制

（1）公司建立宿舍管理溝通機制，確保信息暢通，及時解決員工住宿問題。

（2）設立宿舍管理意見箱，鼓勵員工提出意見和建議。

2.定期座談會

（1）定期召開宿舍管理座談會，聽取員工對宿舍管理的意見和建議。

（2）宿舍管理員、人力資源部門負責人及員工代表參加座談會，共同探討宿舍管理改進措施。

十三、宿舍管理規(guī)定修訂

1.修訂程序

（1）根據(jù)公司發(fā)展需要和員工反饋，定期對宿舍管理規(guī)定進行修訂。

（2）修訂宿舍管理規(guī)定時，應充分征求員工意見，確保修訂內(nèi)容的合理性和可行性。

2.修訂公布

（1）修訂后的宿舍管理規(guī)定經(jīng)公司領導審批通過后，應及時向全體員工公布。

（2）宿舍管理員負責向員工解釋修訂內(nèi)容，確保員工充分了解并遵守新規(guī)定。

十四、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，原有宿舍管理規(guī)定同時廢止。

2.本規(guī)定的解釋權歸公司人力資源部所有。

3.員工應嚴格遵守本規(guī)定，共同維護良好的宿舍環(huán)境。

十五、宿舍違規(guī)處理

1.違規(guī)行為認定

（1）員工有以下行為的，視為違規(guī)：

A.未經(jīng)允許，私自調(diào)換宿舍或床位；

B.損壞宿舍內(nèi)公共設施，故意破壞宿舍環(huán)境衛(wèi)生；

C.存在安全隱患，使用違禁電器，私拉亂接電源線；

D.其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。

（2）宿舍管理員在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時，應及時記錄并報告給人力資源部。

2.違規(guī)處理措施

（1）對于輕微違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求立即改正。

（2）對于嚴重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理。

（3）涉及違法行為的，移交相關部門處理。

十六、宿舍信息管理

1.信息登記

（1）宿舍管理員負責對員工宿舍信息進行登記，包括員工姓名、工號、宿舍號等。

（2）員工入住、調(diào)換宿舍或退宿時，應及時更新宿舍信息。

2.信息保密

（1）宿舍管理員和相關部門應嚴格保密員工宿舍信息，不得泄露給無關人員。

（2）員工宿舍信息僅用于宿舍管理，不得用于其他用途。

十七、宿舍設施更新與維護

1.更新計劃

（1）公司根據(jù)宿舍實際情況，制定設施更新計劃。

（2）更新計劃應包括設施類型、更新時間、預算等內(nèi)容。

2.維護保養(yǎng)

（1）宿舍管理員負責定期檢查宿舍內(nèi)設施，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

（2）公司聘請專業(yè)維修團隊，確保宿舍設施的正常運行。

十八、宿舍管理培訓

1.培訓內(nèi)容

（1）宿舍管理員應定期接受管理培訓，提升宿舍管理水平。

（2）培訓內(nèi)容包括宿舍管理規(guī)范、服務意識、應急處理能力等。

2.培訓考核

（1）公司對宿舍管理員進行培訓考核，確保培訓效果。

（2）考核合格者，可繼續(xù)擔任宿舍管理員職務；考核不合格者，需進行補訓或調(diào)整崗位。

十九、宿舍管理檔案

1.檔案建立

（1）宿舍管理員負責建立宿舍管理檔案，記錄宿舍分配、維修、檢查等情況。

（2）宿舍管理檔案應包括紙質文檔和電子文檔，便于查閱和歸檔。

2.檔案保管

（1）宿舍管理檔案應按照公司檔案管理規(guī)定進行保管。

（2）定期對宿舍管理檔案進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準確性。

二十、宿舍管理反饋與改進

1.反饋機制

（1）公司建立有效的宿舍管理反饋機制，鼓勵員工提出改進意見和建議。

（2）設立線上和線下反饋渠道，確保員工能夠方便快捷地表達訴求。

2.改進措施

（1）宿舍管理員和人力資源部門應定期收集和分析員工反饋，制定針對性的改進措施。

（2）對合理的意見和建議，及時采納并實施，提升宿舍管理水平。