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文檔簡介

銷售考勤打卡管理制度一、目的

為加強銷售團隊的考勤管理,規(guī)范銷售人員的工作時間,確保團隊高效運作,制定本銷售考勤打卡管理制度。此制度旨在明確銷售人員的考勤規(guī)定,保障公司和員工的權(quán)益,提高工作效率,促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于公司銷售部門全體銷售人員,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等。

三、工作時間

1.正常工作時間為周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(12:00-13:00)。

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,銷售人員在法定節(jié)假日及周末需按照公司安排進行加班,加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定進行調(diào)休或支付加班費。

3.銷售人員因公外出時,需提前向直接上級報告,并在外出期間保持通訊暢通,確保能夠及時響應(yīng)公司及客戶的需求。

4.銷售人員因私事需要請假,應(yīng)按照本制度第五、六條規(guī)定提前向公司提出請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按照本制度第七條規(guī)定進行處理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

銷售人員需每日按時進行考勤簽到,簽到方式由公司指定,如指紋識別、刷臉識別、電子打卡等。簽到記錄將作為考勤管理的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時間為8:50-9:10,下午下班簽到時間為17:50-18:10。

(3)銷售人員在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,視為正常出勤。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時簽到的人員,需在返回公司后立即補簽,并提供外出證明材料,如客戶拜訪記錄、出差報告等。

(2)未按時簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的人員,視為曠工半天。

4、忘記簽到處理

(1)銷售人員在規(guī)定簽到時間內(nèi)忘記簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。

(2)經(jīng)核實確屬忘記簽到且無其他違規(guī)行為的,由直接上級審批后,可在當(dāng)天內(nèi)補簽。

(3)忘記簽到超過當(dāng)天且未報告的,視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)銷售部門主管負責(zé)本部門的考勤管理工作,監(jiān)督、檢查銷售人員考勤情況。

(2)人力資源部門負責(zé)對公司全體員工的考勤進行匯總、審核,處理考勤異常情況。

(3)財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的考勤數(shù)據(jù),進行工資核算。

(4)銷售人員在規(guī)定時間內(nèi)向直接上級報告考勤異常情況,配合公司進行考勤管理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)銷售人員需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、請假時間(開始和結(jié)束日期、具體時間段)及請假類型。

(2)請假申請需在請假日期前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需及時通知并盡快補交書面申請。

(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需報人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假不超過1天的,由直接上級審批。

(2)請假超過1天不超過3天的,需經(jīng)直接上級審批,并報銷售部門主管同意。

(3)請假超過3天的,需經(jīng)銷售部門主管審批,并報人力資源部門及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,銷售人員需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并填寫銷假記錄。

(2)請假期間如有變動,需及時通知直接上級及人力資源部門,并按實際情況調(diào)整請假申請。

(3)未按時銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長請假時間者,按曠工處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:

(1)銷售人員根據(jù)實際需要向直接上級提交書面假期申請,注明假期類型、開始和結(jié)束日期。

(2)根據(jù)假期類型和時長,按照第五條請假制度的審批權(quán)限進行審批。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)的假期申請需報人力資源部門備案,并按照規(guī)定流程執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:銷售人員因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:銷售人員因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:銷售人員憑結(jié)婚證可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(4)喪假:銷售人員因直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(5)產(chǎn)假:銷售人員根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

銷售人員根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。具體規(guī)定如下:

(1)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。

(2)工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。

(3)工作滿20年及以上的,享受15天帶薪年假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:銷售人員根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

(2)陪產(chǎn)假:銷售人員配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,銷售人員按照公司通知享受公眾假期。如遇公眾假期與工作沖突,公司根據(jù)實際情況安排調(diào)休或支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:銷售人員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘,視為遲到一次;遲到超過30分鐘不足1小時,視為曠工半天;遲到超過1小時,視為曠工一天。

(2)曠工:銷售人員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到且未請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工一天以內(nèi),按照實際曠工時間扣除工資;曠工超過一天,按照規(guī)定進行辭退處理。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

(2)偽造考勤記錄、請假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等,并扣除相應(yīng)工資。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)績效獎金。

(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

銷售人員如發(fā)生未簽到情況,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告并說明原因。未報告且無合理解釋的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄銷售人員的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。

(2)各級主管應(yīng)確保考勤數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,對考勤異常

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