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文檔簡介
考勤刷臉管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司人員管理,規(guī)范員工考勤行為,確保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤刷臉管理制度。通過實施刷臉考勤,旨在實現(xiàn)以下目的:
1.準(zhǔn)確記錄員工出勤情況,為工資核算、考核提供依據(jù);
2.強(qiáng)化員工時間觀念,提高工作積極性;
3.確保公司正常運營,降低管理成本。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況安排。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工按照公司安排休息。
4.因工作需要,部門負(fù)責(zé)人可對員工工作時間進(jìn)行調(diào)整,并報人力資源部備案。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間按時到崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級申請調(diào)整工作時間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日通過刷臉考勤機(jī)進(jìn)行簽到,刷臉考勤系統(tǒng)將自動記錄員工的簽到時間。簽到是員工出勤的必要憑證,未簽到或簽到不成功視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間:上午工作開始前15分鐘內(nèi)(即08:45-09:00)完成簽到。
(3)下班簽到時間:下午工作結(jié)束后15分鐘內(nèi)(即17:30-17:45)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告外出事由,并由直接上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。外出期間,員工需保存好相關(guān)外出證明材料,如外出公函、出差申請等。
4、忘記簽到處理
員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明原因。直接上級核實情況后,可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不予處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部:負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,及時處理員工的請假、外出等事宜,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(3)員工:負(fù)責(zé)本人考勤的準(zhǔn)確記錄,如有異常情況,應(yīng)及時向直接上級報告并說明原因。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
(3)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)盡快提交請假申請,并在事由說明中注明原因。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批;
(2)請假天數(shù)在2天以上、5天以內(nèi)的,由直接上級審批,并報部門負(fù)責(zé)人備案;
(3)請假天數(shù)超過5天的,需由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)員工請假期間如需延長請假時間,應(yīng)提前向直接上級申請,并按請假審批流程進(jìn)行審批。
(3)未按期返回工作崗位且未辦理請假延期手續(xù)的,視為曠工。曠工天數(shù)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:
(1)員工根據(jù)實際需求,提前向直接上級提交書面假期申請,填寫相應(yīng)的假期申請表。
(2)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
(3)人力資源部對假期申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請員工。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實際需要休病假。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,經(jīng)審批同意后,方可休事假。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,假期一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
(3)工作滿10年不滿15年的,享受15天年假;
(4)工作滿15年及以上的,享受20天年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,一般為7天。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間按照公司規(guī)定休息。如遇特殊情況,公司可對公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并及時通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到工作崗位的,視為曠工。曠工一天以內(nèi)按日工資的2倍扣除,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
(3)處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄,并報人力資源部處理。遲到、曠工次數(shù)將作為員工年度考核的依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予警告或記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間工資按日工資的2倍扣除,扣除金額從當(dāng)月工資中直接扣除。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)依據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未按請假制度辦理請假手續(xù)的,視為未出勤。未出勤情況將按照遲到、曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工按時簽到,如實記錄員工的出勤情況。
(2)各級主管應(yīng)對本部門的考勤數(shù)據(jù)
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