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文檔簡介
學校處室考勤管理制度一、目的
為確保學校處室工作秩序,提高工作效率,規(guī)范教職工的出勤行為,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學校實際情況,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確教職工的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等事宜,保障學校處室各項工作的正常開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學校處室全體教職工,包括全職、兼職、臨時工等。
三、工作時間
1.教職工工作時間按照學校規(guī)定的作息時間執(zhí)行,具體如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:30-18:00。
注:作息時間調(diào)整時,以學校通知為準。
2.教職工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向處室主管申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
3.教職工應(yīng)嚴格遵守工作紀律,確保工作時間內(nèi)專注于本職工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動。
4.學校處室可根據(jù)實際情況調(diào)整教職工的工作時間,并提前通知相關(guān)人員。調(diào)整后的工作時間按照通知規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-教職工每日需通過學校規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、串簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到分為上班簽到和下班簽退,共計兩次。
-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘至規(guī)定上班時間后15分鐘內(nèi),下班簽退時間為規(guī)定下班時間前15分鐘至規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)。
-教職工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的教職工,需提前向處室主管申請,經(jīng)批準后,可由同事代為備注或通過移動端考勤系統(tǒng)進行遠程簽到。
-因公外出返回后,應(yīng)及時補簽,并提供相應(yīng)的外出證明材料。
4、忘記簽到處理
-教職工如因特殊情況忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向處室主管報告,并說明情況。
-處室主管核實情況后,可根據(jù)實際情況決定是否予以補簽。
5、考勤管理責任分配
-各處室主管負責本處室的考勤管理工作,確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。
-人力資源部門負責全校考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析,定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告考勤情況。
-教職工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋給處室主管或人力資源部門。
-各級管理部門應(yīng)加強對考勤制度的宣傳和解釋工作,確保每位教職工了解并遵守考勤規(guī)定。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-教職工如需請假,應(yīng)提前向處室主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)處室主管審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,病假或其他突發(fā)情況除外,但需在請假后的第一時間內(nèi)補交書面申請。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由處室主管審批;
-一天以上至三天(含三天)的請假,由處室主管審批,并報人力資源部門備案;
-三天以上的請假,需經(jīng)處室主管審核,由學校領(lǐng)導(dǎo)審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,教職工應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回當天向處室主管銷假。
-銷假時需提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說明等。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應(yīng)提前向處室主管報告,并按照請假程序重新提交申請。
-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。特殊情況確有困難無法按時返回的,應(yīng)及時與處室主管溝通,并盡快補辦相關(guān)手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-教職工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向處室主管提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。
b.處室主管審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)還需根據(jù)國家法律法規(guī)提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:教職工因病需休息,應(yīng)提交醫(yī)院出具的診斷證明,按國家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。
-事假:因私事需請假,應(yīng)提前申請,根據(jù)實際情況及學校規(guī)定享受事假待遇。
-婚假:教職工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女教職工生育,按照國家法律法規(guī)享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-教職工根據(jù)工作年限,按照國家規(guī)定享受帶薪年假。
-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女教職工產(chǎn)假根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
-男教職工陪產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-學校處室按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體教職工。
-公眾假期期間,根據(jù)學校實際情況安排值班,確保處室工作正常運轉(zhuǎn)。
-教職工在公眾假期期間的考勤,按照學校具體安排執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:教職工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,即視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:教職工未經(jīng)請假審批,未簽到或無故離崗,或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到累計超過規(guī)定次數(shù),將按照學校相關(guān)規(guī)定進行處理,如通報批評、扣除部分績效等。
-曠工處理:對曠工行為,將視情節(jié)嚴重程度,進行相應(yīng)的紀律處分,包括但不限于通報批評、扣除工資、解除勞動合同等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:教職工未按程序請假而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:教職工偽造考勤記錄,一經(jīng)查實,將嚴肅處理,包括但不限于通報批評、扣除工資、解除勞動合同等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資:曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并按照學校規(guī)定扣除相應(yīng)的績效獎金。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù),學校有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-教職工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向處室主管報告,并根據(jù)實際情況補簽。
-未報告且未補簽的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄范圍內(nèi)的教職工考勤情況進行監(jiān)督和管理。
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