大學活動拉贊助策劃方案范文策劃方案

?大學活動拉贊助策劃方案范文策劃方案一、活動背景二、活動目標1.確保活動經(jīng)費充足，滿足活動需求。2.提高活動的影響力，吸引更多同學參與。3.建立與企業(yè)的合作關系，為校園活動提供更多資源。三、活動策劃1.確定活動主題要明確活動的主題，以便在拉贊助過程中有針對性地尋找相關企業(yè)。活動主題應具有創(chuàng)新性、趣味性和教育性，符合大學生的需求。2.活動方案設計（1）活動形式：根據(jù)活動主題，設計相應的活動形式，如比賽、講座、展覽等。（2）活動內容：圍繞活動主題，豐富活動內容，提高活動的吸引力。（3）活動規(guī)模：根據(jù)活動預算，確定活動規(guī)模，包括參與人數(shù)、場地大小等。3.拉贊助策略（1）尋找潛在贊助商企業(yè)類型：與活動主題相關聯(lián)的企業(yè)，如科技公司、教育機構等。企業(yè)規(guī)模：具有一定規(guī)模，愿意投入資金支持校園活動的企業(yè)。企業(yè)社會責任：關注教育、文化等領域的企業(yè)，愿意為校園活動提供支持。（2）制定贊助方案贊助金額：根據(jù)活動預算，提出合理的贊助金額。贊助權益：為贊助商提供相應的權益，如活動命名權、宣傳權等。合作方式：雙方協(xié)商確定合作方式，如現(xiàn)金贊助、實物贊助等。（3）洽談贊助事宜與潛在贊助商進行洽談，介紹活動情況、贊助權益等，爭取達成合作意向。四、活動實施1.籌備階段（1）確定活動時間、地點、參與人員等。（2）邀請評委、嘉賓、志愿者等。（3）準備活動所需物品，如獎品、宣傳材料等。2.實施階段（1）按照活動方案進行活動組織，確?；顒禹樌M行。（2）及時解決活動中出現(xiàn)的問題，保證活動質量。（3）密切配合贊助商，確保贊助權益得到落實。（2）向贊助商表示感謝，建立長期合作關系。（3）整理活動資料，為今后類似活動提供借鑒。五、活動效果評估1.參與人數(shù)：評估活動吸引力，了解活動規(guī)模。2.活動滿意度：通過調查問卷、現(xiàn)場反饋等方式，了解參與者的滿意度。3.贊助商滿意度：了解贊助商對活動的評價，評估合作效果。4.活動影響力：通過媒體報道、社交媒體傳播等，評估活動的影響力。六、注意事項1.拉贊助過程中，要注重誠信，遵守商業(yè)道德。2.確保活動質量，避免因活動失誤導致贊助商損失。3.注重與贊助商的溝通，確保雙方權益得到保障。4.建立長期合作關系，為校園活動提供持續(xù)支持。注意事項：1.保持透明溝通，別讓誤解生根解決辦法：從一開始就明確贊助商的權益和活動的預期效果，定期更新進度，用、郵件等方式保持密切聯(lián)系，確保雙方信息對稱，避免誤解。2.贊助合同要細致，別讓細節(jié)成障礙解決辦法：事先準備好一份詳盡的合同，把贊助金額、權益、合作期限、違約責任等都寫得清清楚楚，讓雙方都明白合作的具體內容。3.預算控制要嚴格，別讓超支成負擔解決辦法：設立嚴格的預算控制機制，提前做好成本預估，執(zhí)行過程中隨時檢查支出，避免不必要的浪費。4.活動安全不能忽視，別讓意外成遺憾解決辦法：制定詳細的安全預案，確?；顒訄龅氐陌踩O施完善，提前對參與者進行安全教育，確?；顒禹樌M行。5.贊助效果要及時反饋，別讓贊助商等太久6.贊助商權益要落實，別讓承諾成一紙空文解決辦法：在活動籌備和執(zhí)行階段，專門安排人員負責贊助商權益的落實，確保所有承諾都能兌現(xiàn)，增強合作信譽。7.活動宣傳要到位，別讓好活動無人知曉解決辦法：利用線上線下多種渠道進行活動宣傳，包括社交媒體、校園公告、海報等方式，提前造勢，吸引更多同學關注和參與。8.合作關系要維護，別讓一次合作變成絕響1.精準定位贊助目標，別讓努力白費找到與活動主題高度契合的贊助商，他們的品牌形象和產(chǎn)品定位要與活動相得益彰，這樣才能提高贊助的匹配度和贊助商的參與意愿。2.贊助方案要有創(chuàng)意，別讓常規(guī)思維限制在設計贊助方案時，加入一些獨特的元素，比如定制化的贊助產(chǎn)品、特殊的合作模式，這樣可以吸引贊助商的注意，增加合作的可能性。3.贊助商反饋要及時，別讓意見石沉大海在合作過程中，要積極征求贊助商的反饋，對他們的建議和意見給予足夠的重視，及時調整方案，確保雙方都能從中獲益。4.贊助合同要有彈性，別讓硬性條款束縛在合同中留有一定的彈性空間，以應對合作過程中可能出現(xiàn)的變化，比如活動時間的調整、贊助內容的變更等，這樣可以讓合作更加靈活。5.贊助效果要量化，別讓成果模糊不清在活動結束后，要對贊助效果進行量化評估，比如通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問卷調查等方式，讓贊助商看到具體的成效，這樣可以增強他們未來合作的信心。6.贊助商參與要深入，別讓合作流于表面鼓勵贊助商深入?yún)⑴c活動，比如在活動中設置贊助商的展示環(huán)節(jié)、讓贊助商代表發(fā)言等，這樣可以提高贊助商的參與感和滿意度。7.贊助后續(xù)要跟進，別讓合作止于一時活動結束后，要對贊助商進行后續(xù)跟進，了解他們的需求