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文檔簡(jiǎn)介
保險(xiǎn)公司考勤規(guī)章制度一、目的
為確保保險(xiǎn)公司正常的工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)員工的時(shí)間管理,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確公司員工的考勤規(guī)定,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于保險(xiǎn)公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本制度嚴(yán)格執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息時(shí)間:12:00-13:00
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保工作任務(wù)的順利進(jìn)行。
4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,不定期對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司通知執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,員工需使用公司分配的個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、串簽或使用他人賬號(hào)簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-若因緊急工作未能提前報(bào)告,員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并由上級(jí)協(xié)助完成考勤記錄的調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-若忘記簽到情況在當(dāng)日及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告,且無(wú)其他遲到、早退等違紀(jì)行為,可由直接上級(jí)審批后,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。
-若未在當(dāng)日?qǐng)?bào)告,視為曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)整個(gè)公司的考勤監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)處理考勤異常情況。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間向人力資源部門提出。
-人力資源部門定期公布考勤情況,對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可按實(shí)際情況及時(shí)提交。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意;
-4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-特殊情況請(qǐng)假,如長(zhǎng)期病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)證明材料,并經(jīng)人力資源部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并填寫《銷假確認(rèn)表》。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-員工未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工處理。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知及工作安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),填寫《休假申請(qǐng)表》。
b.根據(jù)假期種類,提供相應(yīng)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等)。
c.經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門審批同意后,休假申請(qǐng)方為有效。
d.休假結(jié)束后,按照請(qǐng)假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因疾病需要休息,可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿1年,可享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
-如有特殊情況,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
-在公眾假期期間,員工如需加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)規(guī)定時(shí)間5分鐘以上不足30分鐘為遲到;超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)按曠工半天處理;超過(guò)4小時(shí)按曠工一天處理。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到崗工作或離崗時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)間4小時(shí)以上,視為曠工。
-遲到處理:遲到每次將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以記錄,累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)將影響月度獎(jiǎng)金及年度評(píng)優(yōu)。
-曠工處理:曠工將根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工次數(shù)及嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職等處分。
-偽造考勤記錄包括但不限于代簽、串簽、使用他人賬號(hào)簽到、篡改考勤數(shù)據(jù)等行為。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將按照曠工時(shí)長(zhǎng)比例扣除,曠工連續(xù)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,若涉及法定節(jié)假日、休息日,扣除工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按忘記簽到處理要求及時(shí)報(bào)告,視為曠工處理。
-員工應(yīng)養(yǎng)成良好的考勤習(xí)慣,避免因未簽到導(dǎo)致的曠工行為。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理和監(jiān)督。
-主管需對(duì)本部門員工的考勤記錄進(jìn)行定
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