企業(yè)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)解決方案

企業(yè)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)解決方案整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行2023年目錄/Contents檔案數(shù)字化管理解決方案概01檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)方案02應(yīng)用案例介紹03整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行企業(yè)檔案管理解決方案概述檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案檔案管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃1系統(tǒng)總體定位檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案內(nèi)容歸檔采集接口檔案信息管理檔案歸檔管理視頻各類電子檔案各類實(shí)體檔案檔案管理與查詢利用門戶檔案數(shù)字化處理檔案日常保管檔案應(yīng)用管理庫房監(jiān)控管理檔案歸檔檔案保管檔案利用庫房監(jiān)管檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化庫房管理人員檔案管理人員檔案使用人員歸檔過程數(shù)字化、自動(dòng)化檔案內(nèi)容影像化、數(shù)字化檔案利用在線化、場(chǎng)景化庫房監(jiān)管智能化、可視化檔案數(shù)字化兼職檔案人員檔案數(shù)字化管理與應(yīng)用方案藍(lán)圖檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)AI互聯(lián)網(wǎng)IT云計(jì)算歸檔移交歸檔整編入庫歸檔檔案登記日常保管移動(dòng)應(yīng)用消息推送數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用服務(wù)檔案移交定期移交檔案移交管理與應(yīng)用門戶業(yè)務(wù)資料歸集數(shù)字化加工上架入庫規(guī)范管理可視化大屏集中監(jiān)控檔案借閱在線調(diào)閱集中查閱深度應(yīng)用檔案編目管理檔案歸檔管理檔案數(shù)字化檔案入庫保管檔案應(yīng)用管理庫房監(jiān)控管理基礎(chǔ)系統(tǒng)能力整合各類檔案資源連接各種人員業(yè)務(wù)人員檔案管理庫房人員審計(jì)管理集成各個(gè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)人力系統(tǒng)合同系統(tǒng)集團(tuán)系統(tǒng)整合各種庫房設(shè)備密集架溫濕度消毒滅火系統(tǒng)攝像頭資料掃描內(nèi)容OCR識(shí)別影像索引數(shù)據(jù)掛接檔案組卷封面與編號(hào)打印檔案裝盒1.在檔案系統(tǒng)門戶集中查詢利用2.在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)閱檔案系統(tǒng)中的資料影像內(nèi)容檔案對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)信息可以通過系統(tǒng)接口方式同步檔案數(shù)字化總體管理流程業(yè)務(wù)(兼職檔案)人員檔案管理人員業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)資料歸集業(yè)務(wù)檔案登記檔案數(shù)字化加工資料歸檔移交檔案歸檔整編檔案入庫歸檔檔案日常保管檔案借閱利用檔案在線利用實(shí)體資料定期移交資料移交需要數(shù)字化集中加工資料移交實(shí)體檔案借閱檔案影像數(shù)據(jù)入庫不做數(shù)字化處理則直接入庫*可以根據(jù)客戶對(duì)于檔案數(shù)字化加工的不同規(guī)劃，設(shè)計(jì)針對(duì)性檔案管理流程。具體有三種方式：不進(jìn)行檔案數(shù)字化處理入庫前完成數(shù)字化加工可在入庫后再集中進(jìn)行檔案數(shù)字化加工整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行整理制作：郎豐利1519制作時(shí)間：2023年睿利而行總體系統(tǒng)集成應(yīng)用架構(gòu)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)檔案對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)信息同步業(yè)務(wù)登記歸檔狀態(tài)反饋電子業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容上傳業(yè)務(wù)檔案影像內(nèi)容調(diào)閱提供歸檔資料與業(yè)務(wù)信息提供業(yè)務(wù)檔案歸檔與應(yīng)用服務(wù)文書檔案財(cái)務(wù)檔案合同檔案招投標(biāo)檔案人力檔案巡察檔案紀(jì)檢檔案……檔案總體系統(tǒng)架構(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)人力系統(tǒng)合同系統(tǒng)采購系統(tǒng)……系統(tǒng)庫房密集架系統(tǒng)庫房各種設(shè)備物聯(lián)系統(tǒng)集團(tuán)檔案管理相關(guān)系統(tǒng)基礎(chǔ)能力流程管理規(guī)則管理日志管理消息管理任務(wù)調(diào)度條碼數(shù)據(jù)對(duì)接數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口配置數(shù)據(jù)接口監(jiān)控檔案信息上傳歸檔狀態(tài)同步業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步指令信息下達(dá)檔案數(shù)據(jù)上傳相關(guān)規(guī)則同步業(yè)務(wù)應(yīng)用中心檔案編目管理檔案分類管理檔案索引管理業(yè)務(wù)規(guī)則管理編碼規(guī)則管理檔案歸檔管理業(yè)務(wù)檔案登記檔案信息同步檔案歸檔移交檔案立卷整編檔案數(shù)字化處理檔案掃描移交加工數(shù)據(jù)質(zhì)檢影像數(shù)據(jù)掛載掃描加工稽核檔案應(yīng)用管理檔案借閱管理檔案集中查閱業(yè)務(wù)集成應(yīng)用檔案智能應(yīng)用檔案日常保管檔案出入庫管理檔案鑒定銷毀RFID軌跡追溯檔案統(tǒng)計(jì)分析庫房監(jiān)控管理庫房環(huán)境監(jiān)控智能視頻監(jiān)控智能庫房機(jī)器人檔案數(shù)字孿生前端應(yīng)用門戶移動(dòng)端大屏監(jiān)控APP庫房PAD可視化集中監(jiān)控檔案歸檔管理檔案查詢利用檔案日常管理檔案庫房管理構(gòu)建全面的檔案數(shù)字化管理與應(yīng)用能力提供手機(jī)APP應(yīng)用端，方便管理與使用檔案提供庫房手持端應(yīng)用，方便庫房相關(guān)操作集成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案信息自動(dòng)同步提供服務(wù)接口，支撐業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的檔案內(nèi)容應(yīng)用連接庫房各種設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能、可視化的庫房監(jiān)管項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃建立檔案數(shù)字化管理管理流程實(shí)現(xiàn)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)檔案歸檔移交全過程流程化管理實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)信息自動(dòng)同步實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化整編處理提供檔案數(shù)字化處理能力實(shí)現(xiàn)檔案出入庫操作自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的日常保管實(shí)現(xiàn)檔案的在線化查詢對(duì)接檔案庫房的各類設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房中各類環(huán)境監(jiān)控、消防等設(shè)備數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集與指令同步實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房的實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控管理實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房的在線化、可視化與智能化的監(jiān)管構(gòu)建檔案內(nèi)容調(diào)閱等應(yīng)用接口，為外部業(yè)務(wù)提供高效的檔案應(yīng)用服務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)基于場(chǎng)景化的檔案應(yīng)用加強(qiáng)對(duì)檔案管理與應(yīng)用安全建立檔案運(yùn)營管理的可視化集中大屏監(jiān)控檔案RFID保全追溯管理檔案庫房進(jìn)去人員人臉識(shí)別驗(yàn)證案存放與借閱區(qū)智能視頻監(jiān)控引入智能檔案存取機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化上下架、庫位調(diào)換、借閱與歸還將檔案內(nèi)容整合到公司大數(shù)據(jù)資源體系利用AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深度的挖掘、分析與應(yīng)用持續(xù)拓展檔案的智能化、場(chǎng)景化應(yīng)用……一期二期后期建立檔案數(shù)字化管理能力，實(shí)現(xiàn)檔案歸檔數(shù)字化管理與在線查詢實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房的集中可視化監(jiān)管實(shí)現(xiàn)基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景的檔案應(yīng)用持續(xù)構(gòu)建智能化檔案管理與應(yīng)用實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案價(jià)值應(yīng)用的最大化對(duì)于實(shí)體檔案的數(shù)字化處理，可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需要、費(fèi)用情況進(jìn)行規(guī)劃與實(shí)施，無需與檔案系統(tǒng)的建設(shè)同步。項(xiàng)目建設(shè)核心價(jià)值檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)檔案數(shù)字化加工與處理實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理與應(yīng)用提高檔案管理效率，降低管理成本提高檔案利用率，發(fā)揮檔案更大應(yīng)用價(jià)值系統(tǒng)建設(shè)加工服務(wù)檔案數(shù)字化加工可以自己做，也可以通過外包服務(wù)方式實(shí)施具體實(shí)施計(jì)劃可根據(jù)實(shí)際需求與投資情況來定，可在完成實(shí)體檔案歸檔后集中加工通過實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化的歸檔，大大簡(jiǎn)化和減少檔案歸檔的工作利用庫房檔案定位管理功能，可大大提供檔案查找的工作效率檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)在線化應(yīng)用后，可極大減少實(shí)體檔案的借閱量檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化應(yīng)用后，可將檔案轉(zhuǎn)移到郊外等更偏遠(yuǎn)的地方進(jìn)行保管，可有效降低檔案保管的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，特別是實(shí)現(xiàn)檔案的在線化影像內(nèi)容查閱后，可大大提供檔案利用的便捷性與效率通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，業(yè)務(wù)人可直接在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中調(diào)閱檔案內(nèi)容由于檔案利用效率與場(chǎng)景的增加，可有效提高業(yè)務(wù)檔案的利用率利用OCR等技術(shù)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深度的分析、應(yīng)用與價(jià)值挖掘檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)方案系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃2系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容與目標(biāo)建設(shè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)施完整的檔案數(shù)字化歸檔管理、在線應(yīng)用與庫房監(jiān)控功能完成檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案信息與內(nèi)容的自動(dòng)歸檔及內(nèi)容的調(diào)閱應(yīng)用完成對(duì)當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)的遷移，按照新建系統(tǒng)與管理規(guī)則把現(xiàn)有的檔案歸檔數(shù)據(jù)遷入到新建系統(tǒng)中構(gòu)建檔案數(shù)字管理能力，并實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化歸檔管理與在線化查詢對(duì)接檔案庫房中各類物聯(lián)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)的采集與相關(guān)控制指令的下達(dá)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房的集中可視化監(jiān)管與基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景的檔案數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)·功能架構(gòu)基礎(chǔ)能力流程管理規(guī)則管理日志管理消息管理文檔存儲(chǔ)條碼數(shù)據(jù)對(duì)接數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口配置數(shù)據(jù)接口監(jiān)控業(yè)務(wù)應(yīng)用中心檔案編目管理檔案分類管理檔案索引管理業(yè)務(wù)規(guī)則管理編碼規(guī)則管理檔案歸檔管理業(yè)務(wù)檔案登記檔案信息同步檔案歸檔移交檔案立卷整編檔案數(shù)字化處理檔案掃描移交加工數(shù)據(jù)質(zhì)檢影像數(shù)據(jù)掛載掃描加工統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)用管理檔案借閱管理檔案集中查閱業(yè)務(wù)集成應(yīng)用檔案智能應(yīng)用檔案日常保管檔案出入庫管理檔案鑒定銷毀檔案統(tǒng)計(jì)分析RFID軌跡追溯庫房監(jiān)控管理庫房環(huán)境監(jiān)控智能視頻監(jiān)控智能庫房機(jī)器人檔案數(shù)字孿生前端應(yīng)用門戶移動(dòng)端大屏監(jiān)控H5應(yīng)用庫房PAD可視化集中監(jiān)控檔案歸檔管理檔案查詢利用檔案日常管理檔案庫房管理構(gòu)建完整檔案數(shù)字化管理與應(yīng)用能力建立檔案管理與應(yīng)用統(tǒng)一門戶提供庫房手持端應(yīng)用，方便庫房操作集成相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)方案信息的自動(dòng)同步與歸檔提供檔案在線查詢和內(nèi)容利用提供服務(wù)接口，支撐業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的檔案內(nèi)容應(yīng)用連接庫房中各種設(shè)備，實(shí)現(xiàn)可視化的檔案庫房監(jiān)管集團(tuán)集中化報(bào)賬系統(tǒng)集團(tuán)供應(yīng)鏈系統(tǒng)集團(tuán)iHR系統(tǒng)公司公文系統(tǒng)集團(tuán)合同系統(tǒng)文書檔案(含附件)財(cái)務(wù)檔案(含影像)合同檔案采購檔案人事檔案系統(tǒng)建設(shè)后期展望庫房各種設(shè)備物聯(lián)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步指令下達(dá)系統(tǒng)建設(shè)·部署架構(gòu)與硬件配置清單服務(wù)器名稱數(shù)量配置要求用途數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1CPU：2*8核2.4G內(nèi)存：64GB存儲(chǔ)：SATA3*300GBRaid5安裝數(shù)據(jù)庫（需設(shè)置定期數(shù)據(jù)庫備份機(jī)制）應(yīng)用服務(wù)器2CPU：8核2.4G內(nèi)存：32GB存儲(chǔ)：SATA、300GB部署系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器，采用高可用群集部署文檔服務(wù)器1CPU：8核2.4G內(nèi)存：32GB存儲(chǔ)：SATA8*4TBRaid5存儲(chǔ)歸檔檔案對(duì)應(yīng)的資源影像或電子附件檔案庫房BPDA系統(tǒng)應(yīng)用檔案庫房APDA系統(tǒng)應(yīng)用應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器文檔服務(wù)器備份存儲(chǔ)應(yīng)用客戶端應(yīng)用客戶端PDA應(yīng)用客戶端公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用客戶端應(yīng)用客戶端系統(tǒng)建設(shè)·集成方案集團(tuán)集中化報(bào)賬系統(tǒng)集團(tuán)供應(yīng)鏈系統(tǒng)集團(tuán)HR系統(tǒng)……系統(tǒng)公司公文系統(tǒng)集團(tuán)合同系統(tǒng)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)文書檔案信息及電子附件同步財(cái)務(wù)檔案信息與影像同步合同檔案信息同步采購檔案信息同步人事檔案信息同步歸檔狀態(tài)反饋&檔案內(nèi)容調(diào)閱歸檔狀態(tài)反饋&檔案內(nèi)容調(diào)閱歸檔狀態(tài)反饋&檔案內(nèi)容調(diào)閱歸檔狀態(tài)反饋&檔案內(nèi)容調(diào)閱歸檔狀態(tài)反饋&檔案內(nèi)容調(diào)閱系統(tǒng)建設(shè)·庫房設(shè)備對(duì)接溫濕度消毒密集架攝像頭滅火系統(tǒng)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)備信息維護(hù)設(shè)備在線連接設(shè)備工作數(shù)據(jù)采集設(shè)備控制指令下發(fā)庫房設(shè)備信息集中管理庫房設(shè)備工作狀態(tài)遠(yuǎn)程監(jiān)控檔案庫房環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警庫房環(huán)境指標(biāo)遠(yuǎn)程調(diào)控現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)遷移檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)公司公文系統(tǒng)文書檔案已歸檔數(shù)據(jù)及電子附件導(dǎo)入集團(tuán)集中化報(bào)賬系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案已歸檔數(shù)據(jù)與影像導(dǎo)入集團(tuán)合同系統(tǒng)合同檔案已歸檔數(shù)據(jù)導(dǎo)入集團(tuán)供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購檔案已歸檔數(shù)據(jù)導(dǎo)入集團(tuán)iHR系統(tǒng)人事檔案已歸檔數(shù)據(jù)導(dǎo)入按照新系統(tǒng)檔案歸檔分類與編碼規(guī)則按照新建系統(tǒng)庫房庫位管理編碼規(guī)則項(xiàng)目建設(shè)周期與實(shí)施計(jì)劃時(shí)間安排工作任務(wù)W1W2W3W4W5W6W7W8W9W10W11W12W13項(xiàng)目啟動(dòng)與需求調(diào)研正式啟動(dòng)項(xiàng)目并進(jìn)行用戶需求調(diào)研并進(jìn)行分析，出具系統(tǒng)需求調(diào)用報(bào)告系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于系統(tǒng)需求報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)架構(gòu)、功能與流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)按系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)相關(guān)功能與接口的開發(fā)系統(tǒng)測(cè)試與修復(fù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能與接口測(cè)試，并對(duì)測(cè)試出的問題進(jìn)行修復(fù)處理系統(tǒng)部署實(shí)施進(jìn)行系統(tǒng)部署與調(diào)試、配置、系統(tǒng)對(duì)接、歷史數(shù)據(jù)遷移并對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)系統(tǒng)試運(yùn)行系統(tǒng)試運(yùn)行，并對(duì)試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修復(fù)系統(tǒng)上線驗(yàn)收系統(tǒng)正式上線應(yīng)用，完成項(xiàng)目的驗(yàn)收工作系統(tǒng)運(yùn)維支持提供系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)、技術(shù)支持，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行*上述實(shí)施計(jì)劃僅為預(yù)估計(jì)劃，實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃需基于客戶需求梳理、軟硬件資源配置等實(shí)際況進(jìn)行調(diào)整，通常情況下實(shí)施周期為2-3個(gè)月應(yīng)用案例介紹某運(yùn)營商檔案管理應(yīng)用案例簡(jiǎn)介3某運(yùn)營商檔案管理總體方案概述檔案系統(tǒng)承接公司11類檔案的歸檔，包括：合同檔案、科研檔案、特殊載體檔案、實(shí)物檔案、權(quán)證檔案、審計(jì)檔案、工程檔案、招投標(biāo)檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、專題檔案。與公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)、公文系統(tǒng)以及集團(tuán)合同系統(tǒng)及云平臺(tái)對(duì)接，工程、合同、審計(jì)、文書4類檔案實(shí)現(xiàn)線上歸檔。嚴(yán)格按照整編，移交，歸檔的規(guī)范進(jìn)行檔案管理?，F(xiàn)有在奉賢、長(zhǎng)壽有兩個(gè)檔案庫房，目前正在籌建臨港智能庫房。該公司檔案室隸屬于公司綜合管理部，業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司和市檔案局的督促、檢查和指導(dǎo)。通過專業(yè)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，該公司檔案工作通過企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級(jí)資格認(rèn)定。某運(yùn)營商檔案管理應(yīng)用總體流程實(shí)體檔案送至檔案室收集整編移交接收