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文檔簡介
食品企業(yè)考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)食品企業(yè)員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于食品企業(yè)全體在編員工、試用員工及合同工。
2.對于特殊崗位、特殊工作性質(zhì)或特殊工作時間的員工,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)補(bǔ)充規(guī)定。
三、工作時間
1.員工工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行,每日工作時間為8小時,每周工作時間為40小時,具體工作時間為:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
中午休息時間為12:00-13:30。
2.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對員工工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時到崗,不得遲到、早退。
4.員工加班需按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保員工身心健康。
5.企業(yè)應(yīng)合理安排員工休息日和法定節(jié)假日,確保員工充分休息,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)企業(yè)實行電子簽到制度,員工需使用企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
(2)員工簽到時應(yīng)確保本人親自操作,不得代簽、請人代簽或使用他人賬號簽到。
(3)員工簽到時應(yīng)準(zhǔn)確填寫簽到地點,確保簽到信息真實有效。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為08:30-09:00,下班簽到時間為17:30-18:00。
(3)簽到時間超過規(guī)定范圍視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出不能按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出返回后補(bǔ)簽。
(2)員工需提供外出公務(wù)的證明材料,如外出公函、會議通知等,由上級主管審批后,考勤管理員進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向考勤管理員說明情況,并提供相應(yīng)證明材料。
(2)考勤管理員核實情況后,可對當(dāng)次忘記簽到進(jìn)行處理,但每月累計不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對全體員工進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督執(zhí)行。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)日常考勤記錄的統(tǒng)計、匯總和上報,對異??记谇闆r進(jìn)行調(diào)查和處理。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)提供相應(yīng)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說明具體情況等。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便企業(yè)聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級主管審批。
(2)請假2天以上至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假4天以上,需由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批,并報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當(dāng)日向直接上級主管銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級主管報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)請假未按期返回崗位的,視為曠工,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。
(4)員工請假期間,所在部門可根據(jù)工作需要安排其他員工代崗,確保工作順利進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)各類假期申請均需按照本制度規(guī)定流程提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
(3)假期申請流程:
a.員工提交書面假期申請,注明假期類型、開始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。
b.直接上級主管審批,并根據(jù)權(quán)限提交至人力資源部門。
c.人力資源部門備案,并通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,提供醫(yī)生診斷證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,根據(jù)企業(yè)規(guī)定,事假期間工資按相應(yīng)比例扣除。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,按照國家規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
(2)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
(3)員工休年假需提前向直接上級主管申請,并經(jīng)人力資源部門審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照企業(yè)規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班,并按照國家規(guī)定支付加班工資。
(3)公眾假期調(diào)休安排,由企業(yè)根據(jù)實際情況提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請假批準(zhǔn)后未按時返回工作崗位,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況,由考勤管理員記錄,并按企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。遲到累計一定次數(shù),將影響員工當(dāng)月績效評估。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假缺勤,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行降職、降薪或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)天工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工期間,若涉及經(jīng)濟(jì)賠償,按照國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,視為遲到,按遲到規(guī)定處理。
(2)忘記簽到或因系統(tǒng)故障等原因未能正常簽到,需在當(dāng)日內(nèi)提供合理解釋并補(bǔ)簽,否則視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、完整、準(zhǔn)確
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