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文檔簡介
醫(yī)院考勤機管理制度一、目的
為確保醫(yī)院各項工作正常運行,加強醫(yī)院工作人員的工作紀律,提高工作效率,保障患者權益,制定本考勤機管理制度。旨在通過規(guī)范考勤管理,促進全體員工自覺遵守工作時間,嚴格履行職責,共同營造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院全體在編、合同制、臨時工作人員。
三、工作時間
1.醫(yī)院實行綜合計算工時制度,工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體工作時間由醫(yī)院根據(jù)實際情況予以規(guī)定。
2.醫(yī)院各部門應按照工作需要,合理安排工作人員的班次,確保醫(yī)療工作連續(xù)性和患者安全。
3.工作人員應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,認真履行職責,不得遲到、早退、曠工。
4.特殊崗位(如急診科、手術室等)實行24小時值班制,值班人員應在規(guī)定時間內堅守崗位,確保醫(yī)療安全。
5.醫(yī)院可根據(jù)實際情況調整工作時間,并提前通知全體員工。員工應遵守調整后的工作時間安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)醫(yī)院全體員工必須使用考勤機進行每日簽到,簽到方式包括指紋識別、刷臉識別等,具體方式由醫(yī)院根據(jù)實際情況確定。
(2)簽到時應確保個人信息準確無誤,如有信息變更,需及時向人力資源部門提出申請,以便更新考勤系統(tǒng)信息。
(3)員工應在規(guī)定的工作時間前完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為規(guī)定上班時間前10分鐘,下班簽到時間為規(guī)定下班時間后10分鐘。
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,未在規(guī)定時間內簽到視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的人員,需提前向上級主管申請,并填寫外出申請表,經批準后方可外出。
(2)外出返回后,應及時向考勤管理人員說明情況,并在考勤機上補簽,補簽時間不得超過當日24:00。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應在當日內向考勤管理人員說明情況,經核實后可進行補簽。
(2)補簽需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等,由考勤管理人員審核批準。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,處理考勤異常情況。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人員負責日常考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和上報,對考勤異常情況進行核查和處理。
(4)全體員工應自覺遵守考勤制度,如有疑問或問題,及時向考勤管理人員或人力資源部門反饋。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假類型。
(2)請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)不能提前申請的,應在請假當日盡早通知上級主管。
(3)請假申請需經直接上級主管審批同意后,報人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應確保聯(lián)系方式暢通,以便工作需要時能夠及時聯(lián)系。
2、請假審批權限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級主管審批。
(2)中期請假(超過3天,不超過15天)由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(3)長期請假(超過15天)由院長或授權副院長審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應在規(guī)定的工作時間內返回崗位,并及時向直接上級主管銷假。
(2)銷假時,員工需提交銷假申請,注明實際請假天數(shù)和返回崗位時間。
(3)銷假申請經直接上級主管審批同意后,報人力資源部門更新請假記錄。
(4)未按時銷假者,將按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應工資。
(5)請假期間如有工作需要,員工應積極配合完成相關工作,必要時需遠程協(xié)助處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)醫(yī)院員工的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)各類假期申請均需按照請假制度中的申請和審批流程執(zhí)行,提交書面申請,并經相應權限審批同意。
(3)假期申請應包括請假類型、起始日期、結束日期、請假原因等詳細信息,并根據(jù)假期種類提供相應證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構出具的診斷證明,按實際病休天數(shù)計算,病假期間工資按照國家及醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間工資按照醫(yī)院規(guī)定扣除。
(3)婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假,需提前申請,并提供結婚證書復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,需提供相關證明材料。
(5)產假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產假,產假期間工資按照國家及醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受相應的帶薪年假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定和醫(yī)院實際情況確定。
(2)年假應在一年內休完,未休完的年假不得結轉至下一年度。
(3)員工申請年假時,需提前規(guī)劃,確保工作安排合理,不影響醫(yī)院正常運作。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女員工生育享受產假,產假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產假期間工資按照醫(yī)院規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產假,陪產假期間工資按照醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)醫(yī)院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應按照醫(yī)院統(tǒng)一安排放假。
(2)公眾假期期間,醫(yī)院將根據(jù)工作需要安排值班,值班人員應按時到崗,確保醫(yī)療服務正常運行。
(3)公眾假期調休安排由醫(yī)院提前通知全體員工,員工應按照調休安排調整工作計劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前簽到,視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(含10分鐘)為輕度遲到;超過10分鐘,不足1小時為中度遲到;超過1小時為重度遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定上班時間簽到,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由考勤管理人員記錄,并根據(jù)醫(yī)院規(guī)定進行相應處理。輕度遲到進行口頭提醒,中度遲到進行書面警告,重度遲到及曠工將按照規(guī)定扣除相應工資。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假或請假未獲批準擅自離崗,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到記錄,一經核實,將按照嚴重違反勞動紀律處理,包括但不限于警告、記過、扣除工資、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間工資將按照醫(yī)院規(guī)定扣除,扣除比例由醫(yī)院自行制定。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上)或一年內累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限,醫(yī)院有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按請假制度辦理請假手續(xù),視為曠工。
(2)如員工因特殊情況未簽到,應在當日內補簽,并提供有效證明,否則按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真履行考勤管理職責,確保本部門員工遵守考勤制度。
(2)各級主管應定期檢查本部門的考勤記錄,對考勤異常情況及時查明原因,并按照規(guī)定處理。
(3)各級主管對本部門員工的考勤情況負管理責任,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應予以制止,并及時報
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