公司行政人事述職報(bào)告

公司行政人事述職報(bào)告公司行政人事述職報(bào)告1尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):大家好！20__年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一個月之多，按照酒店領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和本職的一些想法，一個月來，主要負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作，現(xiàn)向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。一、加強(qiáng)了所屬員工思想教育，強(qiáng)化責(zé)任意識，明確管理分工，逐步提高人事管理水平和效率。人事部門屬酒店的職能部門，發(fā)揮著組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、管理和員工基本生活保障等作用，工作瑣碎，主觀能動性強(qiáng)，因此要求所屬人員要有一定的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)在人事部共有人員3人，含人事部經(jīng)理1人，其它2人分別負(fù)責(zé)勞資、后勤及人事、培訓(xùn)兩個部分。在對部門人員工作進(jìn)行了明確分工的同時，并制定了人事部日常工作明細(xì)表，認(rèn)真予以執(zhí)行落實(shí)，為人事部各項(xiàng)工作全面、正常、有序進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。同時也逐步提高了人事管理水平和工作效率。二、認(rèn)真做好酒店的定編、定崗、定薪工作，降低人員成本的同時，提高工作效率。經(jīng)過與酒店高管及各部門經(jīng)理的考察研究決定，重新調(diào)整酒店的人員編制，現(xiàn)將酒店人員編制總數(shù)定在172人，現(xiàn)有員工179人。三、認(rèn)真做好酒店的招聘工作，及各類檔案資料的管理工作。酒店行業(yè)屬人員密集性行業(yè)，人員流動性較大，有時因人員不能及時招聘到位，勢必會影響工作的正常進(jìn)行。對之前應(yīng)聘資料進(jìn)行整理及篩選，重新篩選出適合酒店工作的人員通知來店試用，除此之外，在酒店高管的帶領(lǐng)下，人事部加強(qiáng)與各部門員工之的聯(lián)系，鼓勵員工推薦身邊的朋友到酒店工作，這是一種人才來源途徑較廣的方法，也起到了良好的效果，通過以上的舉措，保證了各崗位工作的正常開展，與此同時，對各工作崗位深入進(jìn)行分析研究，合理分配人員，采取末位淘汰制，在不斷提高員工基本條件及綜合素質(zhì)的同時，確保工作效率最大化。重新完善各類檔案資料的管理工作制度及流程。要求每月對檔案資料進(jìn)行整理，定期進(jìn)行檢查，確保各類資料的全面完整和便于查找，保證相關(guān)部門對酒店的檔案資料的檢查中，不出現(xiàn)問題。四、員工餐廳、員工超市和員工宿舍管理。做好員工生活基本保障工作是促進(jìn)各項(xiàng)工作有利開展的前提。將員工餐廳、員工超市重新劃分隸屬關(guān)系，人事部首先在調(diào)整開餐時間，改善員工伙食工作上下功夫，本著以人為本的思想理念，將原來開餐的時間及次數(shù)重新調(diào)整，原來早、午、晚一日三餐，增加一餐（夜餐）后，調(diào)整為一日四餐。經(jīng)常檢查員工餐伙食質(zhì)量，計(jì)劃在不超成本的前提下，合理調(diào)配飲食，注重營養(yǎng)搭配，堅(jiān)持讓員工吃好、吃飽為原則。通過了幾日的觀察，得到了廣大員工的普遍認(rèn)可，同時加強(qiáng)員工餐的衛(wèi)生管理，將用餐部門劃分區(qū)域，這樣既保證了用餐人員的秩序，又減輕了員工餐廳工作人員的勞動量。同時教育所屬員工養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常性的對員工餐菜品和環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，為員工提供一個健康、衛(wèi)生的用餐環(huán)境。其次加強(qiáng)宿舍人員管理力度，人事部結(jié)合各崗位人員住宿情況按照部門為單位合理分配宿舍，定期檢查宿舍衛(wèi)生，教育員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，共同營造干凈、舒適的住宿環(huán)境。規(guī)范員工超市采購流程，與財(cái)務(wù)部配合對超市貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，建立臺賬，將每日收入及時交送財(cái)務(wù)部。五、全面接收總經(jīng)辦的工作。在與各部門緊密配合的同時和組織召開各種會議，做好各類上傳下達(dá)，組織協(xié)調(diào)，擬定方案和主持工作，確保各類會議、活動順利開展。同時認(rèn)真做好各崗位之間人員調(diào)動工作，接待的大型宴會時，充分調(diào)動合理利用人力資源，確保接待工作順利完成。配合其它部門做好酒店服務(wù)業(yè)的信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作，積極提出改進(jìn)意見和建議，并以口頭或書面形式及時向酒店高級管理層匯報(bào)，為酒店高級管理層提供決策依據(jù)。在對外聯(lián)系方面（現(xiàn)已接手食品藥品監(jiān)督局檢查、酒店印刷品的整理、標(biāo)牌、宣傳單等的制作），做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作，處理好酒店與各級政府部門和社會各界的關(guān)系，參與策劃酒店內(nèi)的重大活動，加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系，提高酒店的知名度。六、計(jì)劃工作1、學(xué)習(xí)并熟練掌握酒店的薪資待遇、用工政策、福利待遇、部門用工標(biāo)準(zhǔn)等，為招聘人員、服務(wù)好員工做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備和保障。2、員工招聘a、選人：酒店對外公布招聘啟事信息后，主要通過人才市場、新沂市人才網(wǎng)、電視滾動字幕（或短信群發(fā)的形式）進(jìn)行發(fā)布招聘信息。酒店還可以通過宣傳彩頁的形式招聘員工借機(jī)宣傳酒店擴(kuò)大酒店的知名度。自己也要動用社會人事進(jìn)行招聘。b、用人：用人的機(jī)制為：把最合適的人安排在最合適的崗位.根據(jù)應(yīng)聘人員的'意向和人員的具體實(shí)際情況，對人員進(jìn)行思維疏導(dǎo)和引導(dǎo)，讓員工的實(shí)際情況和應(yīng)聘職位相吻合。c、備人：建立酒店的人才庫，及時對有意向從事酒店工作的人員信息給與登記、備份，以確保部門人員的及時補(bǔ)充，確保崗點(diǎn)的正常運(yùn)營。d、留人：現(xiàn)在酒店業(yè)的人員流動很大，人員的高流動對服務(wù)水平的穩(wěn)定是一種很大的威脅，尤其是優(yōu)秀員工的流動，所以控制人員流動率迫在眉睫。平時在工作中要主動和員工“談心”，及時對有離職傾向和準(zhǔn)備離職的員工做好思想引導(dǎo)，找出他們辭職的主要原因，以確保員工合理安排。3、后勤的保障沒有后勤的保障，就保證不了酒店經(jīng)營穩(wěn)定正常的進(jìn)行。在工作中加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品的監(jiān)督和管理，為員工創(chuàng)造更好的生活與工作環(huán)境。重點(diǎn)加強(qiáng)員工宿舍的管理，為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀，為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。a、加強(qiáng)組織管理：強(qiáng)化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責(zé)，激發(fā)后勤主管的工作積極性，發(fā)揮后勤主管的重要作用；二是要求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé)，對宿管員的履職情況進(jìn)行評定，實(shí)施獎罰制度；三是評定員工宿舍長，將日常的管理工作交給宿舍長完成，形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡(luò)。b、加強(qiáng)宿舍水電管理：根據(jù)季節(jié)和級別的不同，對酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定，節(jié)余水電進(jìn)行獎勵、浪費(fèi)水電進(jìn)行處罰。自實(shí)施本規(guī)定以來，員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時，對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲，并對使用人進(jìn)行處罰，杜絕高功率電器在宿舍的使用，降低了不安全的隱患。c、實(shí)施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法：根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況，制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”，規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實(shí)行“反饋——由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)——通報(bào)批評——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力，宿舍衛(wèi)生比以前大有改善，軼序良好。d、規(guī)范訪客登記：規(guī)定員工親友探視時間，且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者，宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間，宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來，宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定，沒有因?yàn)閬碓L員工親友而出現(xiàn)意外的情況。e、增設(shè)培訓(xùn)教室，如有條件增加員工活動室為員工創(chuàng)造了一個良好、安全的休閑娛樂環(huán)境。4、上情下達(dá)和下情上報(bào)及時把酒店高層領(lǐng)導(dǎo)的決策和方針傳達(dá)給員工，及時把平日里收集的員工建議和意見向上匯報(bào)，根據(jù)酒店的具體情況提出自己的意見和建議，把人員流動控制在最小的范圍內(nèi)。述職人：_______年__月__日公司行政人事述職報(bào)告2尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來，由于本人有行政工作經(jīng)驗(yàn)及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗(yàn)，能很快介入到實(shí)際工作中。兩個月來，在董事長及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展，工作中有成績也有不足，下面我從兩大方面進(jìn)行述職，請公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正。對于一個新成立公司而言，行政人事部是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否，各部門配合程度如何，都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵，需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。行政管理工作1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)，草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則，我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。2、加強(qiáng)溝通，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察，有效傳達(dá)到各部門；在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級決定，并收集整理各部門信息意見，做到及時反饋與完善。同時本著“真誠、謙虛”的原則，與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作。3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理行政主管就相當(dāng)于一個管家。要想把所有的費(fèi)用降到最低，首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價，貨比三家，在保證商品質(zhì)量的情況下，最終在低價格的三家中確定最低價。為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷，對程控電話進(jìn)行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌，保障公司的正常辦公秩序。為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公用品的.發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作，我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號、粘貼標(biāo)識并責(zé)任到人。同時按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查，年底與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查，共同點(diǎn)、監(jiān)督，并建立電子臺賬與明細(xì)帳，做到帳物相符。4、車輛管理為加強(qiáng)公司車輛使用管理，合理安排調(diào)度車輛，保障正常公務(wù)用車，行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》，對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、派車等事項(xiàng)，過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，做到管理有序。在接手工作兩個多月以來，對行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理，積極想辦法降低各種成本費(fèi)用。當(dāng)好“管家”是我對自己的要求，為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。人力資源管理工作1、人員配置與檔案建立招聘工作是人事管理工作中的一項(xiàng)重要工作，首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中，挖掘應(yīng)聘人員的潛能，分析應(yīng)聘人員、整體特征。在原有一個招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大了招聘范圍，加強(qiáng)了招聘力度，并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會。截止目前為止，雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位，但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的，都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營提供了動力支持，適時調(diào)整招聘用工管理。除此之外，每月對公司員工檔案進(jìn)行整理完善，對新進(jìn)、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作，提高辦公效率。2、薪資體系的建立通過薪酬的導(dǎo)向作用，實(shí)現(xiàn)人員合理調(diào)配和價值的體現(xiàn)，真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系，使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較，以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平，以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力，能吸引并留住所需要的核心人員。公司行政人事述職報(bào)告3各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：20__年，我擔(dān)任公司行政人事部部長職務(wù)。一年來，我和部門的同志們緊緊圍繞公司的重點(diǎn)工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，順利完成了組織安排的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)述職如下，敬請?jiān)u議。一、堅(jiān)持以文輔政，保證信息暢通，確保上傳下達(dá)，當(dāng)好參謀助手全年共組織召開公司總經(jīng)理辦公會9次、周辦公例會15次、專題會議2次；全年編發(fā)請示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)材料79篇，上報(bào)重要政務(wù)信息及各類活動信息80篇。加強(qiáng)溝通，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)。搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。并收集整理各部門信息意見，做到及時反饋與完善。二、內(nèi)外部招聘相結(jié)合，充分發(fā)揮績效考核指揮棒作用，夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)工作（一）人力資源基本情況分析截至20__年12月31日我公司及下屬公司員工總數(shù)239人，其中公司本部52人，物業(yè)公司119人，酒店分公司68人。1、年齡結(jié)構(gòu)上看，35歲以下人員各公司占比為：公司本部75%，物業(yè)公司41%，酒店46%，管理團(tuán)隊(duì)趨向年輕化，員工潛力增長空間較大。2、學(xué)歷情況來看：公司擁有碩士7人，本科53人，大專及以下179人（主要集中在酒店和物業(yè)公司）。公司本部本科以上學(xué)歷占79%，物業(yè)公司9%，酒店13%。公司本部管理團(tuán)隊(duì)學(xué)歷保持較高水準(zhǔn)。3、男女性別比例，公司本部為6：4，物業(yè)公司6：4，酒店5：5，基本滿足行業(yè)規(guī)律比例均衡。（二）做好人力資源管理的日常工作，完成上級部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。1、建立員工工資臺帳，實(shí)行工資總額管理制度，嚴(yán)格控制人力成本。按集團(tuán)要求及時填報(bào)《人事信息月報(bào)》。2、為公司新入職員工辦理勞動用工手續(xù)，并負(fù)責(zé)員工的勞動合同的簽訂及管理工作。3、辦理員工社保及公積金，并完成了20__年度社保年審及住房公積金繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。4、完成員工人事檔案整理工作；建立健全員工工作履歷材料49份。5、配合勞動監(jiān)察部門完成資料申報(bào)和檢查。6、與曲江人才合作完成公司人事代理工作。（三）為適應(yīng)公司戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展需要，加強(qiáng)人力資源開發(fā)與培訓(xùn)。本年度組織全體員工培訓(xùn)6次，培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到100%。一方面，加強(qiáng)管理層管理水平提升，另一方面，抓好員工崗位技能培訓(xùn)；培訓(xùn)方式趨向多樣化，采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，戶外拓展，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公開課，外派學(xué)習(xí)考察，網(wǎng)校線上教育等多種培訓(xùn)方式相結(jié)合。（四）有序推進(jìn)績效考核與評估，激發(fā)員工潛能和工作熱情。公司通過對員工進(jìn)行季度考核與年終考核相結(jié)合的考核辦法，客觀、公正、合理地評價員工業(yè)績，將考核結(jié)果與員工的薪酬、崗位調(diào)整等掛鉤，建立能上能下、能進(jìn)能出企業(yè)自我約束的用人機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)人才在公司內(nèi)部各崗位的優(yōu)化配置，建立精干、高效的員工隊(duì)伍。三、細(xì)致周到，切實(shí)做好后勤保障和固定資產(chǎn)管理對行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理，積極想辦法降低各種成本費(fèi)用。當(dāng)好“管家”是我對自己的要求。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在兄弟部門的配合下完成職工食堂的建設(shè)及辦公區(qū)域整體搬遷工作。保障公司的正常辦公秩序。責(zé)任到人，將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號責(zé)任到人。同時按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查，年底與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查，共同盤點(diǎn)、監(jiān)督，并建立電子臺賬與明細(xì)帳，做到帳物相符。四、提升政務(wù)接待水平，配合重大活動開展制定公司《政務(wù)接待管理辦法》明確接待路線、責(zé)任配合，確保全年重大接待順利進(jìn)行。并全力做好嘯雷脫口秀、大學(xué)生話劇節(jié)等重大文化活動的.后勤保障及接待工作。本人在20__年共完成各類接待61次；其中接待省市領(lǐng)導(dǎo)9次，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)10次，各種商戶14次，其它28次；累計(jì)接待2100人，全年接待無重大失誤，并整理接待信息及時上報(bào)。五、工會活動積極開展本人積極參與公司工會成立的前期籌備工作，自3月份公司工會成立以來，積極協(xié)助公司工會領(lǐng)導(dǎo)組織了多次有意義的工會活動，其中包括：參觀學(xué)習(xí)紅色照金革命老區(qū)、為公司一線員工“送清涼”、野外拓展訓(xùn)練、為貧困地區(qū)孩子“送溫暖“等活動。并積極配合上級工會完成了：參觀大唐西市博物館、東梁一日徒步活動、“美麗西安綠色騎行”活動、“山高人為峰“戶外運(yùn)動挑戰(zhàn)賽，保證活動順利進(jìn)行。六、20__年工作目標(biāo)通過這一年的工作，我認(rèn)為自己還有很多不足之處。作為部門負(fù)責(zé)人，扔讓自己處在繁瑣的具體事務(wù)中，宏觀管理的能力欠缺。同時，工作積極性主動性還不夠，考慮問題的前瞻性欠佳。20__年，我將努力克服自己不足之處，進(jìn)一步加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平，帶領(lǐng)部門全員圍繞公司重點(diǎn)工作，認(rèn)真履行工作職責(zé)，全面提升業(yè)務(wù)的精細(xì)化、專業(yè)化水平。重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾方面工作：一是加強(qiáng)文字材料的撰寫水平，及時整理、準(zhǔn)確反映決策層思路成果，對公司熱點(diǎn)要點(diǎn)事件，及時捕捉、主動分析、加大信息采集及報(bào)送力度。二是根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r“量身定制”相關(guān)培訓(xùn)。使全員的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高，推動組織和個人的不斷進(jìn)步。三是建設(shè)傳播企業(yè)文化，定期組織文化活動，根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況，制定近期目標(biāo)及長遠(yuǎn)計(jì)劃，內(nèi)部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升公司軟性競爭力。最后，再次向所有關(guān)心幫助我