黨政辦會(huì)議議題管理制度

黨政辦會(huì)議議題管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強(qiáng)黨政辦公室（以下簡稱“黨政辦”）會(huì)議議題的管理，提高會(huì)議效率，保證決策的科學(xué)性、民主性和合法性，依據(jù)《中華人民共和國行政機(jī)關(guān)會(huì)議制度》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合黨政辦實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于黨政辦組織的各類會(huì)議，包括但不限于黨委會(huì)、主任辦公會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。

第三條會(huì)議性質(zhì)與分類

會(huì)議分為例行會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。例行會(huì)議包括定期召開的黨委會(huì)、主任辦公會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要，針對(duì)特定議題組織召開。

第四條會(huì)議原則

1.會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持精簡、高效、節(jié)儉的原則。

2.會(huì)議組織應(yīng)遵循民主集中制原則，確保決策的民主性和科學(xué)性。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格按照相關(guān)保密法規(guī)進(jìn)行管理。

第五條議題提報(bào)

1.議題提報(bào)應(yīng)遵循重要性、緊急性、必要性的原則。

2.各部門提報(bào)議題時(shí)，應(yīng)提供議題背景、方案建議、相關(guān)資料等，確保議題的完整性和可行性。

3.議題提報(bào)截止時(shí)間為會(huì)議召開前五個(gè)工作日。

第六條參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人由黨政辦主任或其委托的其他領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

2.參會(huì)人員包括黨政辦領(lǐng)導(dǎo)、議題相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

3.特殊情況下，可邀請(qǐng)外部專家或相關(guān)部門代表列席會(huì)議。

第七條會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場或接打電話。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露會(huì)議討論情況。

第八條制度修訂與解釋

本制度的修訂和解釋權(quán)歸黨政辦公室所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。

第二章會(huì)議流程

第九條會(huì)議籌備

1.會(huì)議籌備組由黨政辦主任或其指定人員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作。

2.籌備組應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題內(nèi)容，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

3.籌備組負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并確保會(huì)議通知在會(huì)議召開前三個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)。

4.籌備組需準(zhǔn)備會(huì)議所需資料、設(shè)備，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

第十條會(huì)議議程設(shè)置

1.會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)議題重要性、緊急性、必要性進(jìn)行合理安排。

2.會(huì)議議程應(yīng)包括議題名稱、議題提報(bào)人、討論時(shí)間等。

3.會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議召開前兩個(gè)工作日內(nèi)確定，并由籌備組通知參會(huì)人員。

第十一條會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人應(yīng)按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

2.會(huì)議開始時(shí)，主持人簡要介紹會(huì)議主題、議程及注意事項(xiàng)。

3.議題提報(bào)人應(yīng)詳細(xì)闡述議題背景、方案建議、所需支持等。

4.參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行充分討論，并提出意見和建議。

第十二條會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分聽取各方意見。

2.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)并提出決策方案。

3.決策方案需經(jīng)參會(huì)人員充分討論，形成共識(shí)。

4.重大事項(xiàng)需進(jìn)行表決，表決結(jié)果應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中。

第十三條會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄由籌備組指定專人負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并由主持人審閱。

第十四條會(huì)議通知與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，籌備組應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要及決策結(jié)果通知參會(huì)人員。

2.參會(huì)人員應(yīng)在接到會(huì)議通知后兩個(gè)工作日內(nèi)反饋執(zhí)行情況及存在問題。

3.籌備組負(fù)責(zé)跟蹤督促會(huì)議決策的落實(shí)，并及時(shí)向黨政辦主任匯報(bào)。

第十五條會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，分析討論成果和不足之處。

2.會(huì)議總結(jié)應(yīng)包括對(duì)議題討論的深度、廣度、決策效果等方面的評(píng)價(jià)。

3.會(huì)議總結(jié)對(duì)今后類似會(huì)議的改進(jìn)具有指導(dǎo)意義，應(yīng)予以重視。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十六條會(huì)議紀(jì)要的制定與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

2.會(huì)議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)起草，并在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成初稿。

3.會(huì)議紀(jì)要初稿需經(jīng)主持人審核批準(zhǔn)后，以書面形式發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第十七條執(zhí)行任務(wù)的分配與監(jiān)督

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)應(yīng)分解至相關(guān)部門和個(gè)人，并明確任務(wù)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.各執(zhí)行部門和個(gè)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交任務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告。

3.籌備組或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保決策落實(shí)到位。

第十八條執(zhí)行進(jìn)度的匯報(bào)

1.各責(zé)任部門應(yīng)定期向黨政辦主任或指定負(fù)責(zé)人匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度。

2.對(duì)于執(zhí)行中遇到的困難和問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并尋求解決方案。

3.重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況應(yīng)在黨政辦會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)，以便集體討論和決策。

第十九條會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格控制知密范圍。

3.需要查閱會(huì)議紀(jì)要的相關(guān)人員，應(yīng)向籌備組或指定負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

第二十條問題反饋與責(zé)任追究

1.對(duì)于會(huì)議決策執(zhí)行不到位或出現(xiàn)的問題，應(yīng)立即啟動(dòng)問題反饋機(jī)制。

2.籌備組或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)調(diào)查問題原因，并提出整改措施。

3.對(duì)因個(gè)人或部門原因?qū)е聸Q策執(zhí)行不力的情況，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第二十一條跟蹤落實(shí)的評(píng)估與改進(jìn)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為今后會(huì)議管理的重要參考，不斷優(yōu)化會(huì)議決策的執(zhí)行流程。

3.通過持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議效率，確保黨政辦工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十二條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況合理安排會(huì)議室，并通知預(yù)訂者。

3.特殊情況下，會(huì)議室管理部門有權(quán)對(duì)會(huì)議室使用進(jìn)行調(diào)整，以確保重要會(huì)議的順利進(jìn)行。

第二十三條會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響、白板等。

2.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)定期檢查、維護(hù)會(huì)議設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，為會(huì)議提供良好的環(huán)境。

第二十四條會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，不得擅自改變會(huì)議室布局。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

第二十五條會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)確保會(huì)議室安全，加強(qiáng)防火、防盜措施。

2.會(huì)議期間，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入會(huì)議室。

3.會(huì)議室應(yīng)遵循保密原則，會(huì)議內(nèi)容不得泄露給非相關(guān)人員。

第二十六條會(huì)議室使用記錄

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)記錄每次會(huì)議室的使用情況，包括會(huì)議主題、使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等。

2.使用記錄應(yīng)作為會(huì)議室管理的參考，用于分析使用情況，優(yōu)化會(huì)議室資源配置。

3.使用記錄應(yīng)定期歸檔，以備查閱。

第二十七條違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，會(huì)議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。

2.因違規(guī)使用會(huì)議室導(dǎo)致設(shè)施損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)違規(guī)行為的監(jiān)督，提高會(huì)議室使用效率，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

第五章附則

第二十八條實(shí)施日期與解釋權(quán)

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，其解釋權(quán)歸黨政辦公室所有。

第二十九條制度修訂

本制度如有需要修訂