公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司的法律事務(wù)管理工作，提高公司的法律風(fēng)險管理水平，保障公司合法權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)干部及外聘人員。第三條基本原則公司法律事務(wù)管理應(yīng)遵從以下基本原則：法律合規(guī)原則：依法合規(guī)經(jīng)營，遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定；風(fēng)險防范原則：及時發(fā)現(xiàn)和排出法律風(fēng)險；協(xié)作搭配原則：各部門相互搭配，共同推動法律事務(wù)管理工作；程序規(guī)范原則：依照規(guī)定程序處理法律事務(wù)。第二章法律事務(wù)管理組織第四條法律事務(wù)管理部門公司設(shè)立法律事務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)管理工作。具體職責(zé)如下：審查、起草和修改公司的合同、文件、文書等法律文件；供應(yīng)法律咨詢服務(wù)，解答公司內(nèi)部人員的法律問題；監(jiān)督和幫助公司各部門開展法律事務(wù)管理工作；參加并供應(yīng)法律看法和引導(dǎo)，確保公司的每項業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)；組織開展公司內(nèi)部法律培訓(xùn)，提高全體員工的法律意識。第五條法律顧問公司可以聘請專業(yè)的法律顧問為公司供應(yīng)法律咨詢和服務(wù)。法律顧問的職責(zé)包含但不限于：供應(yīng)法律咨詢、看法和建議；參加公司合同的談判和起草工作；代表公司處理法律糾紛和訴訟事務(wù)；參加公司重點決策，供應(yīng)法律風(fēng)險評估和預(yù)警。第三章法律事務(wù)管理流程第六條合同管理公司合同管理應(yīng)遵從以下流程：合同簽訂前，由相關(guān)部門向法律事務(wù)管理部門提交合同草案，由法律顧問審核合同法律風(fēng)險；法律事務(wù)管理部門對合同進(jìn)行審核，提出修改看法，確保合同的合法性和合規(guī)性；經(jīng)過修改完善后，合同由法律事務(wù)管理部門和相關(guān)部門共同簽署；合同一經(jīng)簽署，相關(guān)部門執(zhí)行合同內(nèi)容，并定期進(jìn)行合同履行情況的檢查。第七條訴訟和仲裁管理當(dāng)公司涉及訴訟和仲裁事務(wù)時，應(yīng)依照以下流程進(jìn)行管理：發(fā)現(xiàn)或接到與公司有關(guān)的訴訟或仲裁通知后，相關(guān)部門應(yīng)立刻將通知轉(zhuǎn)交給法律事務(wù)管理部門；法律事務(wù)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行案情調(diào)查，分析法律風(fēng)險和可能的措施；依據(jù)初步調(diào)查結(jié)果，法律事務(wù)管理部門依據(jù)公司利益作出決策，確定是否舉證和解或進(jìn)行仲裁；法律事務(wù)管理部門與法律顧問一起準(zhǔn)備相關(guān)法律文件，并代表公司進(jìn)行法律訴訟或仲裁程序。第八條法律看法征求公司各部門在重點決策、多而雜業(yè)務(wù)操作和法律風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié)，應(yīng)及時向法律事務(wù)管理部門征求法律看法。具體管理流程如下：相關(guān)部門在決策或操作前，向法律事務(wù)管理部門供應(yīng)決策或操作的具體內(nèi)容和目的；法律事務(wù)管理部門進(jìn)行法律風(fēng)險評估，提出法律看法，并告知具體風(fēng)險防范措施；相關(guān)部門在收到法律看法后，應(yīng)認(rèn)真考慮并接受，對連續(xù)推動事項進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第四章法律風(fēng)險防范與應(yīng)對第九條風(fēng)險防范措施公司應(yīng)采取以下風(fēng)險防范措施，保障公司的法律利益：建立完善的法律事務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)范文件；加強(qiáng)法律培訓(xùn)，提升員工的法律意識和素養(yǎng)；定期開展法律風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和排出潛在風(fēng)險；加強(qiáng)合同管理，確保公司合同的合法性和合規(guī)性；定期邀請法律顧問參加公司業(yè)務(wù)決策，防備法律風(fēng)險。第十條法律糾紛處理當(dāng)公司涉及法律糾紛時，應(yīng)依據(jù)以下原則進(jìn)行處理：快速響應(yīng)：及時做出應(yīng)對措施，保護(hù)公司的權(quán)益；建立應(yīng)急機(jī)制：成立應(yīng)急處理小組，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，對糾紛進(jìn)行緊急處理；法律顧問參加：由法律事務(wù)管理部門與法律顧問共同訂立應(yīng)對策略；合規(guī)執(zhí)行：依據(jù)法律顧問的引導(dǎo)，執(zhí)行糾紛處理的各項操作；案后總結(jié)：對處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，改進(jìn)法律事務(wù)管理工作。第五章法律事務(wù)管理的監(jiān)督與評估第十一條監(jiān)督機(jī)制公司法律事務(wù)管理需要建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保各項管理措施的落實。具體監(jiān)督措施如下：上級部門對下級部門的法律事務(wù)管理工作進(jìn)行定期檢查；內(nèi)部審計部門對公司法律事務(wù)管理工作進(jìn)行定期、不定期的審計；法律事務(wù)管理部門開展日常的內(nèi)部自查和外部協(xié)查；建立法律風(fēng)險備案制度，及時記錄和歸檔法律風(fēng)險事件。第十二條評估報告公司應(yīng)定期進(jìn)行法律事務(wù)管理工作的評估，并編制評估報告。評估報告內(nèi)容包含但不限于：法律事務(wù)管理工作的總體評價；發(fā)現(xiàn)和解決的法律風(fēng)險情況；個人責(zé)任的履行情況；具體改進(jìn)措施的建議。評估報告由法律事務(wù)管理部門向公司高層匯報，并對評估