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文檔簡介
會務(wù)租憑合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX會務(wù)服務(wù)有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:0571-XXXXXXX
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:XX企業(yè)會議策劃有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:021-XXXXXXX
合同簡介:
鑒于甲方是一家專業(yè)從事會務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的公司,擁有豐富的會務(wù)資源、專業(yè)的服務(wù)團隊和良好的行業(yè)信譽;乙方是一家具有專業(yè)素養(yǎng)和豐富經(jīng)驗的會議策劃公司,為各類企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的會議策劃、和實施服務(wù)。雙方基于平等自愿、公平公正的原則,就甲方提供會務(wù)租賃服務(wù)事宜,達成以下合同:
一、背景與前提條件
1.甲方具備會務(wù)租賃所需的相關(guān)資質(zhì),擁有完善的場地設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)體系,能夠滿足乙方舉辦各類會議的需求。
2.乙方舉辦會議的主題、規(guī)模、時間、地點等事宜已明確,且甲方具備滿足乙方需求的資源和能力。
3.雙方確認,本合同的簽訂旨在明確雙方在會務(wù)租賃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任,確保會議的順利進行。
二、會務(wù)租賃服務(wù)內(nèi)容
1.甲方根據(jù)乙方提供的會議需求,為乙方提供合適的會務(wù)場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。
2.甲方負責會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障等工作,確保會議的順利進行。
3.甲方提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)團隊,協(xié)助乙方做好會議的、接待、簽到等工作。
4.乙方應(yīng)按照甲方提供的會務(wù)服務(wù)內(nèi)容,按時支付相應(yīng)的費用。
三、合同期限
1.本合同自雙方簽署之日起生效,至會議結(jié)束之日止。
2.如雙方在合同期內(nèi)需提前解除或終止合同,應(yīng)書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。
四、價格與支付條件
1.雙方根據(jù)會議需求、場地設(shè)施、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等實際情況,協(xié)商確定會務(wù)租賃費用。
2.乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付甲方50%的預付款,余款在會議結(jié)束后的5個工作日內(nèi)支付。
3.支付方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等,具體支付方式由雙方協(xié)商確定。
五、雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)利與義務(wù):
(1)確保會務(wù)場地、設(shè)備、服務(wù)等符合乙方需求。
(2)按照約定時間為乙方提供會務(wù)服務(wù)。
(3)協(xié)助乙方處理會議期間的突發(fā)事件。
(4)對乙方的會務(wù)需求保密,未經(jīng)乙方同意不得泄露給第三方。
2.乙方的權(quán)利與義務(wù):
(1)按照合同約定支付會務(wù)租賃費用。
(2)遵守甲方的會務(wù)管理規(guī)定,確保會議的順利進行。
(3)合理使用甲方提供的場地、設(shè)備等資源,如有損壞,應(yīng)照價賠償。
(4)在會議結(jié)束后,及時與甲方辦理結(jié)算手續(xù)。
六、違約責任
1.任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
2.甲方未按約定提供會務(wù)服務(wù)或服務(wù)不符合約定的,乙方有權(quán)要求甲方予以改正;情節(jié)嚴重的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償損失。
3.乙方未按約定支付會務(wù)租賃費用,甲方有權(quán)拒絕提供會務(wù)服務(wù),并要求乙方支付逾期付款的違約金。
七、不可抗力
1.因不可抗力導致合同無法履行或部分履行,雙方互不承擔違約責任。
2.遭受不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
八、爭議解決
1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、其他條款
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。
3.本合同的修改、補充、解除等,均應(yīng)以書面形式進行,經(jīng)雙方簽署后生效。
十、附則
1.本合同自雙方簽署之日起生效。
2.本合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴格按照約定履行合同義務(wù),確保會議的順利進行。
3.本合同期滿后,如雙方有意繼續(xù)合作,可簽訂新的會務(wù)租賃合同。
簽署:
甲方(蓋章):XX會務(wù)服務(wù)有限公司
乙方(蓋章):XX企業(yè)會議策劃有限公司
法定代表人/負責人(簽字):張三
法定代表人/負責人(簽字):李四
簽訂日期:____年____月____日
(注:以上內(nèi)容僅供參考,具體合同內(nèi)容以雙方實際協(xié)商為準。)
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確甲方為乙方提供會務(wù)租賃服務(wù),確保乙方舉辦的會議順利進行。具體內(nèi)容包括:甲方提供合適的會務(wù)場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù);乙方支付相應(yīng)的會務(wù)租賃費用。涉及的具體內(nèi)容包括會務(wù)場地的選擇、設(shè)備配置、人員服務(wù)、費用支付等方面。
第二條定義
1.會務(wù)租賃服務(wù):指甲方根據(jù)乙方需求,提供會議所需的場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。
2.會議:指甲方為乙方舉辦的活動,包括但不限于研討會、培訓、講座、展覽等形式。
3.會務(wù)租賃費用:指甲方為乙方提供會務(wù)租賃服務(wù)所收取的費用。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)按照合同約定收取乙方支付的會務(wù)租賃費用。
(2)要求乙方遵守甲方制定的會務(wù)管理規(guī)定,確保會議的順利進行。
(3)在合同約定的范圍內(nèi),對乙方提供的會務(wù)資源進行合理調(diào)配。
2.義務(wù):
(1)按照約定時間為乙方提供符合要求的會務(wù)場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。
(2)確保會務(wù)場地、設(shè)備、服務(wù)等符合相關(guān)法律法規(guī)及安全標準。
(3)在會議期間,提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)團隊,協(xié)助乙方處理會議相關(guān)事宜。
(4)對乙方提供的會務(wù)需求保密,未經(jīng)乙方同意不得泄露給第三方。
二、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)按照合同約定使用甲方提供的會務(wù)場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。
(2)要求甲方按照約定提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù),確保會議的順利進行。
(3)在會議結(jié)束后,要求甲方及時提供會議相關(guān)費用的結(jié)算清單。
2.義務(wù):
(1)按照合同約定支付會務(wù)租賃費用。
(2)遵守甲方制定的會務(wù)管理規(guī)定,確保會議的順利進行。
(3)合理使用甲方提供的場地、設(shè)備等資源,如有損壞,應(yīng)照價賠償。
(4)在會議結(jié)束后,及時與甲方辦理結(jié)算手續(xù),支付剩余款項。
(5)如需變更會議時間、地點、規(guī)模等,應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決。
雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù),確保會議的順利進行。如有違反,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:雙方根據(jù)會議需求、場地設(shè)施、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等實際情況,協(xié)商確定會務(wù)租賃費用。具體費用明細詳見附件。
2.支付方式:乙方可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付會務(wù)租賃費用。
3.支付時間:乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付甲方50%的預付款;余款應(yīng)在會議結(jié)束后的5個工作日內(nèi)支付。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽署之日起生效,至會議結(jié)束之日止。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)合同簽訂后5個工作日內(nèi),乙方支付預付款。
(2)會議開始前15天,乙方提供會議詳細需求,甲方確認并提供相應(yīng)服務(wù)方案。
(3)會議結(jié)束后的5個工作日內(nèi),乙方支付剩余款項。
(4)會議結(jié)束后10個工作日內(nèi),雙方辦理會議相關(guān)費用的結(jié)算。
第六條違約責任
一、甲方的違約責任
1.甲方未按約定提供會務(wù)服務(wù)或服務(wù)不符合約定的,乙方有權(quán)要求甲方予以改正;情節(jié)嚴重的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。
2.甲方未按時提供會務(wù)場地、設(shè)備等資源,導致會議無法正常進行的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,賠償乙方因此所遭受的損失。
3.甲方泄露乙方會務(wù)需求等保密信息的,應(yīng)承擔違約責任,賠償乙方因此所遭受的損失。
二、乙方的違約責任
1.乙方未按約定支付會務(wù)租賃費用的,甲方有權(quán)拒絕提供會務(wù)服務(wù),并要求乙方支付逾期付款的違約金,違約金為逾期金額的1%。
2.乙方未按約定時間提供會議詳細需求,導致甲方無法提供相應(yīng)服務(wù)的,應(yīng)承擔違約責任,賠償甲方因此所遭受的損失。
3.乙方在會議過程中,違反甲方會務(wù)管理規(guī)定,造成甲方場地、設(shè)備等資源損壞的,應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。
4.乙方未經(jīng)甲方同意,擅自變更會議時間、地點、規(guī)模等,導致甲方損失或無法提供會務(wù)服務(wù)的,應(yīng)承擔違約責任,賠償甲方因此所遭受的損失。
雙方應(yīng)嚴格遵守本合同約定,如發(fā)生違約行為,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。在承擔違約責任的同時,守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務(wù)。如有爭議,雙方可協(xié)商解決或依照法律規(guī)定處理。
第七條不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期間,由于自然災害、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且不能克服的客觀情況,導致一方或雙方無法履行或部分履行合同。
2.發(fā)生不可抗力情況時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)積極采取措施,減少損失。
3.發(fā)生不可抗力情況時,受影響的一方在履行合同受到影響的時間范圍內(nèi),免除履行合同的責任。具體如下:
(1)如不可抗力導致合同全部或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任。
(2)如不可抗力導致合同履行期限延長,雙方應(yīng)協(xié)商確定新的履行期限。
(3)如不可抗力導致合同解除,雙方互不追究對方的違約責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁。
4.若仲裁裁決不服,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
5.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。
6.爭議解決過程中產(chǎn)生的合理費用,由敗訴方承擔。如雙方都有責任,則按責任比例分擔。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的任何通知、要求、批準等,應(yīng)以書面形式送達對方。通過快遞、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送,發(fā)送方需保留相關(guān)發(fā)送記錄。
2.合同變更:本合同的任何修改、補充均需雙方書面同意,并簽署書面文件。變更內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知對方解除合同:
(1)對方嚴重違反本合同,經(jīng)催告后仍未改正。
(2)對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散等情形。
(3)發(fā)生不可抗力,導致合同無法履行。
4.合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費用。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。
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