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文檔簡介
電商倉庫考勤管理制度一、目的
為確保電商倉庫工作秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,為公司的正常運(yùn)營提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于電商倉庫全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次,具體如下:
-白班:08:30-17:30,午休時(shí)間12:00-13:30;
-夜班:20:00-次日08:00,夜宵時(shí)間00:00-01:00。
3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,公司有權(quán)對員工的工作班次進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前,公司應(yīng)提前通知員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
5.員工在法定節(jié)假日、休息日如需加班,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請加班,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為:白班08:30前,夜班20:00前。
-下班簽到時(shí)間為:白班17:30后,夜班次日08:00后。
-員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)備注說明。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向上級報(bào)告并說明原因。
-上級確認(rèn)后,員工需在考勤系統(tǒng)中提交外出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向直接上級匯報(bào),并說明原因。
-經(jīng)上級核實(shí)后,員工可在考勤系統(tǒng)中提交補(bǔ)簽申請,經(jīng)批準(zhǔn)后予以補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽申請需在忘記簽到后的兩個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期不予受理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工遵守考勤管理制度,并對員工的考勤記錄進(jìn)行審核。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向直接上級匯報(bào)。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總、分析,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假前的合理時(shí)間內(nèi)提交,以便上級及時(shí)安排工作調(diào)整。
-請假申請經(jīng)上級審批同意后,員工需將請假單提交至人力資源部門備案。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假在1天以內(nèi)的,由直接上級審批;
-事假、病假超過1天的,需經(jīng)直接上級審批后,報(bào)人力資源部門備案;
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,需經(jīng)直接上級審批,并由人力資源部門核準(zhǔn)。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當(dāng)天辦理銷假手續(xù)。
-銷假時(shí),員工需向直接上級報(bào)告請假期間的工作交接情況,并確保工作無縫對接。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,員工應(yīng)在銷假時(shí)及時(shí)向直接上級和人力資源部門報(bào)告。
-請假未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期時(shí),需按照本制度規(guī)定的流程提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
-休假申請流程如下:
a.提交書面休假申請,注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等;
b.直接上級審批;
c.人力資源部門備案;
d.員工按批準(zhǔn)的假期時(shí)間執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,扣除相應(yīng)工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),帶薪休假。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),帶薪休假。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),帶薪休假。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工工資按照公司規(guī)定支付。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工可享受帶薪休假。
-法定節(jié)假日如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
-公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,視為遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作,或請假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級報(bào)告原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工員工需在返崗當(dāng)天向上級解釋原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請而擅自離崗,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資:曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)或累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告并說明原因。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
-主管需定期檢查員工的考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤。
-主管應(yīng)公正、公平地處
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