大學學院辦公室工作辦理程序

第第頁高校學院辦公室工作辦理程序高校學院辦公室工作辦理程序一、文秘工作程序1、校外來文處理簽收登記、編號填寫文件處理單院辦公室擬辦轉呈有關院領導閱批轉發(fā)有關部門辦理督辦填寫處理結果向院領導匯報處理結果文件存檔2、學院公文行文主辦部門擬稿相關部門會簽交院辦公室并填寫發(fā)文審批表院辦公室核稿分管院領導簽發(fā)文件編號打印用印、登記、分發(fā)存檔3、校內請示、報告處理部門擬寫報告、請示填寫文件處理單送交院辦公室擬辦？一般文件8小時內？一般文件2天內呈院領導閱示緊急文件應立刻緊急文件8小時內向提交部門反饋信息4、建章立制程序主辦部門草擬會同有關部門商討下發(fā)征求看法稿依據反饋看法修改召開有關利益方的座談會修訂上交院辦公室擬辦呈分管院領導閱示提交院長辦公會討論通過發(fā)文公布實施5、綜合統(tǒng)計報表檔案室分發(fā)報表各部門填寫各部門負責人審核簽字檔案室匯總院辦公室審核分管院領導批閱簽字上交報表二、行政工作程序1、開具證明、介紹信申請人到所在部門開具相關證明部門負責人簽字確認持有關證件到院辦公室辦理填寫用印申請表院辦公室核準辦理2、學歷（位）證明、肄（結）業(yè)證明申請人到教務處開具學業(yè)證明財務處出具交清費用證明持有關證件到院辦公室辦理填寫用印申請表院辦公室核準辦理3、學院公章使用①一般用印填寫用印申請表部門負責人簽字同意院辦公室審核用?、跇I(yè)務用印填寫用印申請表部門負責人簽字同意出具業(yè)務主管部門證明院辦公室審核分管院領導批準用印4、公章刻制部門提出申請院辦公室擬辦院領導審批刻制印章啟用新印章5、信訪工作①來信處理來函登記填寫處理單院辦公室擬辦呈院領導閱示或有關部門閱處院辦公室督辦信息反饋②來訪布置來訪人員到院辦公室咨詢工作人員接待記錄來訪事由與有關院領導或部門聯(lián)系布置會見三、綜合工作1、文印工作辦公資料部門填寫文印審批表部門負責人簽字同意文印個人資料到文印室按數量交費文印開具復印券室復?。ㄋ儆。┑怯?、計算經費2、車輛使用填寫申請表部門負責人簽字同意車隊簽署擬辦看法院辦公室審批使用車輛3、接待工作填寫接待申請表報院領導審批與來訪單位確定行程訂立接待方案籌備接站來訪者到校有關院領導、部門參加會議（座談）陪伴參觀、考察用餐、留宿布置送站4、客房使用持部門書面申請或個人證件院辦公室登記交部門申請或房費、押金領取鑰匙入住辦理退房手續(xù)5、會議室（廳）使用提前4個工作日填寫申請表部門負責人簽署看法交院辦公室協(xié)調布置領取會議室鑰匙使用院辦公室驗收歸還會議室鑰匙填寫使用日志6、音響設備使用提前4個工作日填寫申請表部門負責人簽署看法院辦公室協(xié)調布置使用院辦公室驗收填寫使用日志7、網絡信息發(fā)布有關部門供應信息部門負責人簽字同意上交院辦公室審核交學校網管理辦公室上傳發(fā)布篇2:高校學院辦公室工作辦理程序高校學院辦公室工作辦理程序一、文秘工作程序1、校外來文處理簽收登記、編號填寫文件處理單院辦公室擬辦轉呈有關院領導閱批轉發(fā)有關部門辦理督辦填寫處理結果向院領導匯報處理結果文件存檔2、學院公文行文主辦部門擬稿相關部門會簽交院辦公室并填寫發(fā)文審批表院辦公室核稿分管院領導簽發(fā)文件編號打印用印、登記、分發(fā)存檔3、校內請示、報告處理部門擬寫報告、請示填寫文件處理單送交院辦公室擬辦？一般文件8小時內？一般文件2天內呈院領導閱示緊急文件應立刻緊急文件8小時內向提交部門反饋信息4、建章立制程序主辦部門草擬會同有關部門商討下發(fā)征求看法稿依據反饋看法修改召開有關利益方的座談會修訂上交院辦公室擬辦呈分管院領導閱示提交院長辦公會討論通過發(fā)文公布實施5、綜合統(tǒng)計報表檔案室分發(fā)報表各部門填寫各部門負責人審核簽字檔案室匯總院辦公室審核分管院領導批閱簽字上交報表二、行政工作程序1、開具證明、介紹信申請人到所在部門開具相關證明部門負責人簽字確認持有關證件到院辦公室辦理填寫用印申請表院辦公室核準辦理2、學歷（位）證明、肄（結）業(yè)證明申請人到教務處開具學業(yè)證明財務處出具交清費用證明持有關證件到院辦公室辦理填寫用印申請表院辦公室核準辦理3、學院公章使用①一般用印填寫用印申請表部門負責人簽字同意院辦公室審核用?、跇I(yè)務用印填寫用印申請表部門負責人簽字同意出具業(yè)務主管部門證明院辦公室審核分管院領導批準用印4、公章刻制部門提出申請院辦公室擬辦院領導審批刻制印章啟用新印章5、信訪工作①來信處理來函登記填寫處理單院辦公室擬辦呈院領導閱示或有關部門閱處院辦公室督辦信息反饋②來訪布置來訪人員到院辦公室咨詢工作人員接待記錄來訪事由與有關院領導或部門聯(lián)系布置會見三、綜合工作1、文印工作辦公資料部門填寫文印審批表部門負責人簽字同意文印個人資料到文印室按數量交費文印開具復印券室復?。ㄋ儆。┑怯?、計算經費2、車輛使用填寫申請表部門負責人簽字同意車隊簽署擬辦看法院辦公室審批使用車輛3、接待工作填寫接待申請表報院領導審批與來訪單位確定行程訂立接待方案籌備接站來訪者到校有關院領導、部門參加會議（座談）陪伴參觀、考察用餐、留宿布置送站4、客房使用持部門書面申請或個人證件院辦公室登記交部門申請或房費、押金領取鑰匙入住辦理退房手續(xù)5、會議室（廳）使用提前4個工作日填寫申請表部門負責人簽署看法交院辦公室協(xié)調布置領取會議室鑰匙使用院辦公室驗收歸還會議室鑰匙填寫使用日志6、音響設備使用提前4個工作日填寫申請表部門負責人簽署看法院辦公室協(xié)調布置使用院辦公室驗收填寫使用日志7、網絡信息發(fā)布有關部門供應信息部門負責人簽字同意上交院辦公室審核交學校網管理辦公室上傳發(fā)布篇3:交通稽核辦公室職責交通稽核辦公室職責一、負責抓好上級有關方針、政策、法規(guī)的貫徹落實和檢查督促，及時準確地向各中隊轉達大隊及上級業(yè)務主管部門的指示精神。二、負責組織實施上級部門部署的各項檢查、驗收、考評工作和全系統(tǒng)文明子行業(yè)創(chuàng)建工作。三、負責大隊的行政事務，內外關系的協(xié)調和各類會議的籌備工作。四、負責綜合性報告、工作計劃、總結等文件的起草、修改、打印及其他科室行文的修訂審核工作。五、負責交通檢查各類統(tǒng)計報表的審核、匯總和報送，及時向領導供應信息。六、負責執(zhí)法證件的辦理發(fā)放工作。七、負責執(zhí)法文書、交通稽查專用物品的保管發(fā)放。八、負責組織、紀檢、人事、宣傳和思想政治工作及機關人員的政治業(yè)務學習和工作的考核。九