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酒店會議服務協(xié)議規(guī)定模板合同編號:__________甲方地址:乙方地址:鑒于甲方為舉辦會議、活動等需要租賃場地、設備和服務,乙方為提供會議場地、設備和服務,雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條會議場地1.1乙方提供給甲方的會議場地為:____________________。1.2會議場地面積為:____________________平方米。1.3乙方應保證會議場地的設施齊全、功能正常,包括但不限于照明、音響、空調(diào)、網(wǎng)絡等。第二條會議設備2.2乙方應確保提供的設備質(zhì)量良好、功能正常,并在會議前進行測試。2.3乙方應在會議結束后及時回收設備。第三條會議服務3.2乙方應確保服務人員具備專業(yè)知識和服務技能,并提供必要培訓。3.3乙方應在會議期間提供現(xiàn)場技術支持和服務保障。第四條會議期間保障4.1乙方應確保會議場地的安全、秩序和衛(wèi)生,制定應急預案,防止突發(fā)事件。4.2乙方應協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件,確保會議的順利進行。4.3乙方應對會議涉及的保密信息予以保密,不得泄露給第三方。第五條會議費用5.1甲方向乙方支付的會議費用為:____________________元。5.2乙方應在收到會議費用后,按照約定的服務內(nèi)容和服務標準提供服務。5.3乙方不得以任何理由延遲提供服務或增加費用。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任。6.2乙方未按照約定提供服務或者提供的服務不符合質(zhì)量標準的,甲方有權要求乙方退還部分或全部費用。6.3甲方未按照約定支付費用的,乙方有權拒絕提供服務,并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為:____________________。8.3本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議場地租賃合同2.會議設備租賃清單3.會議服務人員名單4.會議費用支付憑證5.會議應急預案6.保密協(xié)議7.補充協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未按約定支付會議費用,視為違約。2.乙方未按約定提供會議場地、設備和服務,視為違約。3.乙方延遲提供服務或增加費用,視為違約。4.雙方未履行友好協(xié)商解決爭議的義務,視為違約。5.乙方泄露會議涉及的保密信息,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指舉辦會議、活動的一方。2.乙方:指提供會議場地、設備和服務的一方。3.會議場地:指用于舉辦會議、活動的場所。4.會議設備:指用于會議進行的音響、照明、空調(diào)、網(wǎng)絡等設備。5.會議服務:指為會議提供現(xiàn)場技術支持、服務保障等服務。6.違約行為:指未履行合同約定義務的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地設施不齊全或功能異常解決辦法:及時與乙方溝通,要求乙方在會議前進行整改和測試。2.會議設備質(zhì)量問題或功能異常解決辦法:及時與乙方溝通,要求乙方更換或維修設備。3.會議服務人員服務質(zhì)量不佳解決辦法:及時與乙方溝通,要求乙方加強人員培訓和服務保障。4.會議費用支付糾紛解決辦法:按照約定的支付方式和時間及時支付費用,如有爭議可通過友好協(xié)商解決。5.會議期間突發(fā)事件處理解決辦法:乙方可協(xié)助甲方處理突發(fā)事件,確保會議順利進行。五、所有應用場景:1.企業(yè)年會2

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