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文檔簡介
年終獎(jiǎng)考勤管理制度一、目的
為規(guī)范公司員工的工作時(shí)間及考勤管理,確保公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本《年終獎(jiǎng)考勤管理制度》。此制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤紀(jì)律以及相關(guān)獎(jiǎng)懲措施,為年終獎(jiǎng)的發(fā)放提供公平、公正的依據(jù)。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司高層管理人員、特殊崗位員工及特殊工作性質(zhì)的員工可根據(jù)實(shí)際情況,在遵守國家法律法規(guī)的前提下,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-工作日:周一至周五,共計(jì)5天。
-工作時(shí)間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)。
2.員工休息日:周六、周日兩天。
3.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,確保公司正常運(yùn)營。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式由公司指定,可采用物理簽到機(jī)、電子簽到系統(tǒng)或其他經(jīng)公司認(rèn)可的簽到方式。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或提前簽到均視為異常考勤。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由,并在返回公司后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出通知、會(huì)議記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到員工需在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽,并提交書面說明,經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)后,可視為正常出勤。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和匯總。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)審批員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),并對(duì)本部門的考勤記錄進(jìn)行日常管理和審核。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-公司設(shè)立考勤管理專員,負(fù)責(zé)處理考勤異常情況,調(diào)查并解決考勤糾紛。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由人力資源部門審批。
-一周以上的請(qǐng)假,需提交至公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,可根據(jù)公司規(guī)定,增加相應(yīng)的審批層級(jí)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日辦理銷假手續(xù),向直屬上級(jí)報(bào)告并確認(rèn)銷假。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生提前返回或延期情況,員工需及時(shí)通知直屬上級(jí),并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)辦理銷假。
-銷假需提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明。
-未按時(shí)辦理銷假手續(xù)的,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資或年終獎(jiǎng)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度規(guī)定的流程提前向直屬上級(jí)提交書面申請(qǐng),并按照審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
-休假申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假類型、起止日期、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)和工資待遇按照國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家規(guī)定和公司政策給予。
-員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,過期不補(bǔ)。
-年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù),具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定。
-陪產(chǎn)假:男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體安排。
-法定節(jié)假日前后,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整工作時(shí)間,確保員工享有連續(xù)休息。
-公司在公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,即視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到;超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-處理:輕度遲到,記錄在案,不扣工資;中度遲到,扣除當(dāng)日工資的1/3;嚴(yán)重遲到,扣除當(dāng)日工資的1/2。
-曠工:員工未到崗且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。曠工一天以內(nèi),扣除當(dāng)日工資;連續(xù)曠工超過三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過三天,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:員工未按程序請(qǐng)假而缺勤,除扣除相應(yīng)工資外,視情節(jié)輕重給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請(qǐng)假等記錄,一經(jīng)查實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給予記過或解除勞動(dòng)合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司按照國家規(guī)定和公司政策扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告并說明情況。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-主管需對(duì)員工
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