企業(yè)采購與合同管理制度

企業(yè)采購與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，訂立本制度，以規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)采購與合同管理，確保采購過程公正、透亮、高效，并保障企業(yè)合法權(quán)益。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部采購和合同管理人員及相關(guān)部門。第三條定義采購：指企業(yè)為了滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，通過購買商品、工程、服務(wù)等方式取得物質(zhì)資源或非物質(zhì)資源的過程。合同：指企業(yè)與供應(yīng)商或服務(wù)供應(yīng)商之間建立的、規(guī)定了雙方權(quán)利和義務(wù)的法律文件。采購和合同管理人員：指被授權(quán)從事采購和合同管理工作的本企業(yè)員工。第四條原則公平公正原則：采購過程中，應(yīng)公開、公平、公正地對(duì)待各供應(yīng)商或服務(wù)供應(yīng)商。高效便捷原則：采購和合同管理工作應(yīng)高效、便捷，提高工作效率和質(zhì)量。風(fēng)險(xiǎn)掌控原則：采購和合同管理工作應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)掌控，確保企業(yè)的合法權(quán)益。第二章采購管理第五條采購計(jì)劃采購計(jì)劃是公司采購工作的緊要構(gòu)成部分，由相關(guān)部門或崗位負(fù)責(zé)人提出并報(bào)批。采購計(jì)劃應(yīng)包含采購項(xiàng)目名稱、采購數(shù)量、采購時(shí)間、預(yù)算額度等內(nèi)容。采購計(jì)劃的編制應(yīng)充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)需求、市場情況和供應(yīng)商合作情況。第六條供應(yīng)商管理企業(yè)采購應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)和分類管理。供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)，并及時(shí)履行售后服務(wù)承諾。供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)供應(yīng)相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量證明和合格證明，確保產(chǎn)品或服務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。供應(yīng)商發(fā)生重點(diǎn)質(zhì)量問題或合同履行問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況和處理結(jié)果。第七條采購方式采購方式應(yīng)依據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)、金額、緊急程度等因素確定，可以采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等方式。采購項(xiàng)目金額較大或涉及緊要業(yè)務(wù)的，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式，確保采購過程公開、公正。采購過程中，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行審查和評(píng)估，確保選取合適的供應(yīng)商。第八條合同簽訂企業(yè)采購和合同管理人員應(yīng)按程序?qū)Σ少徍贤M(jìn)行評(píng)審和審批，并在合同中明確雙方權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包含合同名稱、合同雙方、貨物或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容。對(duì)于采購金額較大或涉及緊要業(yè)務(wù)的合同，應(yīng)由法務(wù)部門參加審核，并進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第三章合同管理第九條合同歸檔合同簽訂后，采購和合同管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合同歸檔，確保合同的安全保管和易于查找。合同歸檔應(yīng)依照事項(xiàng)、年份或其他合理方式進(jìn)行分類存放，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄。第十條合同履行采購和合同管理人員應(yīng)定期進(jìn)行合同履行情況的檢查，確保供應(yīng)商依照合同商定供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)。對(duì)于供應(yīng)商違約的，采購和合同管理人員應(yīng)依照合同商定處理，并記錄相關(guān)情況和處理結(jié)果。第十一條合同更改采購和合同管理人員應(yīng)在需要更改合同的情況下，依照合同商定進(jìn)行更改，并及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。合同更改應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)審批程序，并進(jìn)行合理的更改解釋和記錄。第十二條合同停止合同履行完畢或發(fā)生合同商定的停止條件時(shí)，采購和合同管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合同結(jié)案處理，并進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)案記錄。當(dāng)合同履行過程中發(fā)生重點(diǎn)爭議或變故時(shí)，采購和合同管理人員應(yīng)按法律和合同商定處理，并記錄相關(guān)情況。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十三條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)督與檢查部門，負(fù)責(zé)對(duì)采購和合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督與檢查部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改看法。第十四條評(píng)估與改進(jìn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)采購和合同管理制度進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行改進(jìn)并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門和人員，并采取相應(yīng)措施提高管理水平。第五章附則第十五條提案與修訂本制度的提案和修訂應(yīng)由相關(guān)部門或崗位負(fù)責(zé)人提出，并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和推廣。第十六條執(zhí)行日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效，并推行于全體員工。第十七條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如有問題，請(qǐng)咨詢相關(guān)部門或崗位負(fù)責(zé)