往來款項(xiàng)的管理辦法VIP

往來款項(xiàng)的管理辦法

一、總則

為確保公司資金安全，規(guī)范往來款項(xiàng)管理，提高資金使用效率，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

二、定義

1.往來款項(xiàng)：指公司與其他單位或個(gè)人之間，因購銷貨物、提供或接受服務(wù)、投資、融資等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付賬款、預(yù)收預(yù)付款、其他應(yīng)收應(yīng)付款等。

2.應(yīng)收款項(xiàng)：指公司因銷售商品、提供服務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有權(quán)向其他單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。

3.應(yīng)付款項(xiàng)：指公司因購買商品、接受服務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)向其他單位或個(gè)人支付的款項(xiàng)。

4.預(yù)收款項(xiàng)：指公司在銷售商品、提供服務(wù)前，預(yù)先收取的款項(xiàng)。

5.預(yù)付款項(xiàng)：指公司在購買商品、接受服務(wù)前，預(yù)先支付的款項(xiàng)。

三、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1.財(cái)務(wù)部門是往來款項(xiàng)管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定、完善往來款項(xiàng)管理制度，并對(duì)往來款項(xiàng)的核算、管理、監(jiān)督等工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的往來款項(xiàng)的收取、支付、核對(duì)和催收等工作。

3.公司設(shè)立往來款項(xiàng)管理小組，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員由財(cái)務(wù)、審計(jì)、業(yè)務(wù)等部門相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的日常管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。

四、往來款項(xiàng)的核算與控制

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，設(shè)立往來款項(xiàng)明細(xì)賬，對(duì)各項(xiàng)往來款項(xiàng)進(jìn)行逐筆登記，確保賬務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將業(yè)務(wù)過程中的往來款項(xiàng)變動(dòng)情況通知財(cái)務(wù)部門，確保財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地核算往來款項(xiàng)。

3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門核對(duì)往來款項(xiàng)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立往來款項(xiàng)預(yù)警機(jī)制，對(duì)長期未收回或未支付的往來款項(xiàng)進(jìn)行分析、評(píng)估，制定相應(yīng)的催收或支付措施。

五、應(yīng)收款項(xiàng)管理

1.銷售部門應(yīng)根據(jù)銷售合同約定的付款期限，及時(shí)向客戶開具發(fā)票，并催收應(yīng)收款項(xiàng)。

2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行分析，對(duì)逾期未收回的應(yīng)收款項(xiàng)采取電話、函件、上門等方式進(jìn)行催收。

3.對(duì)因客戶原因長期未收回的應(yīng)收款項(xiàng)，可采取法律手段予以追討。

4.公司應(yīng)建立健全壞賬損失核銷制度，對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按照規(guī)定程序報(bào)批后予以核銷。

六、應(yīng)付款項(xiàng)管理

1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同約定的付款期限，及時(shí)辦理付款手續(xù)。

2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)合理安排資金，確保應(yīng)付款項(xiàng)的及時(shí)支付，避免產(chǎn)生滯納金或影響公司信譽(yù)。

3.對(duì)長期未支付的應(yīng)付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，協(xié)商解決。

4.公司應(yīng)定期對(duì)預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行清理，對(duì)無正當(dāng)理由長期掛賬的預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)，及時(shí)查明原因，予以處理。

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七、預(yù)收款項(xiàng)管理

1.銷售部門在簽訂銷售合同后，如需預(yù)收款項(xiàng)，應(yīng)向客戶明確預(yù)收款項(xiàng)的金額、用途及退還條件，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門。

2.財(cái)務(wù)部門收到預(yù)收款項(xiàng)后，應(yīng)開具相應(yīng)的收據(jù)，并準(zhǔn)確記錄在預(yù)收賬款明細(xì)賬中，確保預(yù)收款項(xiàng)的?？顚Ｓ?。

3.銷售部門應(yīng)在產(chǎn)品交付或服務(wù)完成后，根據(jù)合同約定及時(shí)辦理預(yù)收款項(xiàng)的退還或抵扣。

八、預(yù)付款項(xiàng)管理

1.采購部門在進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，必須依據(jù)采購合同或協(xié)議，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

2.財(cái)務(wù)部門在支付預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)核實(shí)預(yù)付對(duì)象的信譽(yù)及履約能力，并對(duì)預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理。

3.采購部門應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理預(yù)付款項(xiàng)的抵扣，對(duì)于未按約定履行合同的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)措施，保障公司權(quán)益。

九、往來款項(xiàng)的監(jiān)控與報(bào)告

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控，分析往來款項(xiàng)的變動(dòng)趨勢(shì)，對(duì)異常情況及時(shí)調(diào)查并報(bào)告公司管理層。

2.公司應(yīng)建立往來款項(xiàng)月報(bào)制度，財(cái)務(wù)部門每月向管理層報(bào)告往來款項(xiàng)的總額、分類、賬齡及風(fēng)險(xiǎn)情況。

3.對(duì)于大額或長期的往來款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)專項(xiàng)報(bào)告，提出解決方案，并按管理層決策執(zhí)行。

十、內(nèi)部審計(jì)與評(píng)估

1.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)往來款項(xiàng)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估往來款項(xiàng)管理的合規(guī)性、有效性。

2.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定整改措施，并跟蹤落實(shí)情況。

3.公司應(yīng)定期對(duì)往來款項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境變化，及時(shí)修訂和完善制度。

十一、法律責(zé)任與紀(jì)律

1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)往來款項(xiàng)的真實(shí)性、合法性承擔(dān)責(zé)任。

2.對(duì)于違反往來款項(xiàng)管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。

3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與司法機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等外部部門的溝通協(xié)調(diào)，確保公司在往來款項(xiàng)管理方面的合法權(quán)益。

十二、培訓(xùn)與宣傳

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織往來款項(xiàng)管理的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)能力和法規(guī)意識(shí)。

2.公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、會(huì)議等形式，加大對(duì)往來款項(xiàng)管理政策的宣傳力度，提高全體員工對(duì)往來款項(xiàng)管理的重視程度。

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十三、風(fēng)險(xiǎn)管理

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立往來款項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)警、控制和應(yīng)對(duì)措施。

2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的往來款項(xiàng)，應(yīng)制定專門的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃，并實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。

3.公司應(yīng)定期對(duì)往來款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

十四、信息技術(shù)支持

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)利用信息技術(shù)手段，提高往來款項(xiàng)管理的效率和準(zhǔn)確性。

2.公司應(yīng)建立往來款項(xiàng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)往來款項(xiàng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和管理。

3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

十五、跨部門協(xié)作

1.各部門之間應(yīng)加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理的協(xié)作，確保信息的及時(shí)交流和共享。

2.財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)共同參與往來款項(xiàng)的催收和支付工作，形成合力，提高工作效率。

3.公司應(yīng)定期組織跨部門會(huì)議，協(xié)調(diào)解決往來款項(xiàng)管理中存在的問題，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

十六、激勵(lì)與考核

1.公司應(yīng)設(shè)立往來款項(xiàng)管理的激勵(lì)與考核機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極催收應(yīng)收款項(xiàng)，及時(shí)支付應(yīng)付款項(xiàng)。

2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將往來款項(xiàng)管理的指標(biāo)納入員工績效考核體系，對(duì)業(yè)績突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е峦鶃砜铐?xiàng)管理出現(xiàn)重大問題的，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

十七、檔案管理

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全往來款項(xiàng)檔案管理制度，確保往來款項(xiàng)相關(guān)資料的安全、完整。

2.對(duì)于重要的往來款項(xiàng)檔案，應(yīng)實(shí)行電子與紙質(zhì)雙份備份，并定期進(jìn)行檢查和整理。

3.各部門在往來款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的文件資料，應(yīng)及時(shí)歸檔，便于日后查詢和審計(jì)。

十八、例外處理

1.對(duì)于特殊情況下的往來款項(xiàng)，如大額非經(jīng)常性款項(xiàng)、關(guān)聯(lián)方往來款項(xiàng)等，應(yīng)提交公司管理層審批。

2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)記錄例外處理的往來款項(xiàng)，并對(duì)處理過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。

3.例外處理的往來款項(xiàng)在年終時(shí)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保其合規(guī)性和合理性。

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十九、外部合作與溝通

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)與外部合作伙伴保持良好的溝通，確保往來款項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.對(duì)于重要客戶和供應(yīng)商的往來款項(xiàng)，應(yīng)建立專門的溝通機(jī)制，定期交換信息，促進(jìn)款項(xiàng)的及時(shí)結(jié)算。

3.公司應(yīng)積極參與行業(yè)交流活動(dòng)，了解行業(yè)往來款項(xiàng)管理的最佳實(shí)踐，不斷提升自身管理水平。

二十、緊急情況應(yīng)對(duì)

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定緊急情況下的往來款項(xiàng)管理預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。

2.對(duì)于可能影響公司資金鏈的往來款項(xiàng)問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，防范風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。

3.緊急情況下，公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的及時(shí)傳遞，確保各部門協(xié)調(diào)一致，共同應(yīng)對(duì)。

二十一、信息披露

1.公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，對(duì)外披露往來款項(xiàng)的相關(guān)信息。

2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

3.對(duì)于重大往來款項(xiàng)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告，并履行相應(yīng)的信息披露義務(wù)。

二十二、持續(xù)改進(jìn)

1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)往來款項(xiàng)管理情況進(jìn)行回顧和總結(jié)，識(shí)別存在的問題和不足。

2.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，不斷優(yōu)化往來款項(xiàng)管理流程，提升管理效率。

3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極采納員工和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合理建議，持續(xù)改進(jìn)往來款項(xiàng)管理工作。

二十三、附則

1.本辦法的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門所有。

2.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有變更，公司將及時(shí)通知相關(guān)部門和員工。

3.各部門應(yīng)將本辦法作為日常工作的指導(dǎo)依據(jù)，確保往來款項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。

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二十四、監(jiān)督與執(zhí)行

1.公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)往來款項(xiàng)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保本辦法得到有效實(shí)施。

2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告往來款項(xiàng)管理的工作進(jìn)展和存在的問題。

3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)提出整改要求，并跟蹤整改進(jìn)展。

二十五、培訓(xùn)與提升

1.公司應(yīng)定期組織往來款項(xiàng)管理的專業(yè)培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能和管理水平。

2.鼓勵(lì)員工參加外部相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和考試，獲取專業(yè)資格證書。

3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和成效。

二十六、評(píng)估與反饋

1.公司應(yīng)定期對(duì)往來款項(xiàng)管理的整體情況進(jìn)行評(píng)估，包括流程的合理性、效率的高低、風(fēng)險(xiǎn)的管控等。

2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出意