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文檔簡介
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(崗位職責)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
與各職能部功能職責說明
20XX年XX月
多年的企業(yè)咨詢頑問經(jīng)驗,經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地執(zhí)行的卓越管理方案,值得您下載擁有
沿海地產(chǎn)投資XX公司管理制度
制度名稱總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和編號
總部各職能部功能職責
目錄簡述
第一篇原則和目的
第二篇總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
第三篇集團非常設(shè)機構(gòu)功能
第四篇總部各職能部功能及職責
修改時間修改頁碼修改狀態(tài)修改人審批人
編制人:江鳴審核人:批準人:
日期:2005年8月31日日期:日期:
版本號:2005-1版
目錄
第壹篇原則和目的2
1原則:2
2目的:3
第二篇總部設(shè)置3
1總部組織結(jié)構(gòu)圖3
2總部設(shè)置說明4
3各職能部的定位、任務(wù)、使命、性質(zhì)、目的5
第三篇集團十個非常設(shè)機構(gòu)功能職責9
1集團董事局9
2策略規(guī)劃會(包括風險管理)10
3總裁辦公會(包括健康住宅領(lǐng)導小組)10
4項目運籌領(lǐng)導小組11
5專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導小組11
6客戶滿意度促進專項小組11
7投資決策委員會(包括投資專業(yè)評估小組)12
8項目策劃和方案管理委員會12
9績效促進委員會(包括薪酬和提名委員會)13
10審計管理委員會(包括監(jiān)事會)14
第四篇職能部各功能小組職責15
1發(fā)展管理部功能小組15
2知識管理部功能小組17
3人力資本運營部功能小組19
4計劃財務(wù)部功能小組20
5資金管理部功能小組22
6投資和策劃部功能小組23
7產(chǎn)品技術(shù)管理部功能小組25
8營銷管理部功能小組26
9工程管理部功能小組28
10采購管理部功能小組30
第五篇附則31
第壹篇原則和目的
1原則:
組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)集團策略
2目的:
2.1加快形成專業(yè)化管理的系統(tǒng)集成
2.2實現(xiàn)分權(quán)制約及確保彈性、速度的結(jié)構(gòu)資本
2.3確保品牌、策略聯(lián)盟戰(zhàn)略、對焦運營等“三前鋒”的實施
2.4培育以投資和項目策劃的核心專長
2.5加快干部培養(yǎng),形成職業(yè)經(jīng)理人隊伍
2.6通過權(quán)責清晰、流程簡明、時效測定,從而提高執(zhí)行力
2.7達到創(chuàng)顧客價值、實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標
第二篇總部設(shè)置
1總部組織結(jié)構(gòu)圖
2總部設(shè)置說明
2.1十個非常設(shè)機構(gòu):壹局二會三組四委
壹局:集團董事局
二會:策略規(guī)劃會(包括風險管理)
總裁辦公會(包括健康住宅領(lǐng)導小組)
三組:項目運籌領(lǐng)導小組
專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導小組
客戶滿意度促進專項小組
四委:投資決策委員會(包括投資專業(yè)評估小組)
項目策劃和方案管理委員會
績效促進委員會(包括薪酬和提名委員會)
審計管理委員會(包括監(jiān)事會)
2.2設(shè)董事長、總裁各壹位,若干個執(zhí)行總裁
2.3四個職能部(按權(quán)責行使職能權(quán)力、完成自身業(yè)務(wù)、專業(yè)標準及作業(yè)指
導的編制、檢查、監(jiān)控、抓落實)
(1)發(fā)展管理部
(2)知識管理部
(3)人力資本運營部
(4)計劃財務(wù)部
2.4六個專業(yè)管理部(參和業(yè)務(wù)流程,編制專業(yè)標準和作業(yè)指導書,檢查、
監(jiān)督和抓落實、協(xié)助支援)
(5)資金管理部
(6)投資和策劃部
(7)產(chǎn)品技術(shù)管理部(對外稱研發(fā)中心)
(8)工程管理部
(9)營銷管理部
(10)采購管理部
2.5十個部統(tǒng)稱集團管理本部;+十個非常設(shè)機構(gòu)+董事長、總裁、執(zhí)行總裁
統(tǒng)稱總部;+地區(qū)總稱集團
3各職能部的定位'任務(wù)、使命、性質(zhì)、目的
3.1發(fā)展管理部
定位:集團策略和綜合管理的指揮中心
任務(wù):制定有效策略,確保品牌及策略聯(lián)盟戰(zhàn)略實施;集團董事局、
二會、四委發(fā)布決議的落實和關(guān)聯(lián)事宜的綜合協(xié)調(diào)和督辦,確保正常
運轉(zhuǎn)。
使命:具有行業(yè)先進水平的策略和執(zhí)行力
性質(zhì):集團職能部
目的:加強戰(zhàn)略管理研究,體現(xiàn)戰(zhàn)略高于壹切的企業(yè)運營管理思想,
且保證品牌和策略聯(lián)盟等集團重點戰(zhàn)略的成功實施;統(tǒng)籌重大決策的
發(fā)布,追蹤落實督辦;是決策機構(gòu)的辦事機關(guān),管理集團總部的行政
事務(wù)。
3.2知識管理部
定位:集團組織立法、監(jiān)督和知識管理的職能部門
任務(wù):形成具有學習、創(chuàng)新能力和富有彈性速度的結(jié)構(gòu)資本
使命:讓結(jié)構(gòu)資本保障執(zhí)行力的提升,使企業(yè)有序高效地運作
性質(zhì):集團職能部
目的:形成優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)資本,強化執(zhí)行力(含技術(shù)保障),確保有效知
識沉淀共享
3.3人力資本運營部
定位:集團策略合作的伙伴
任務(wù):贏得員工的承諾和投入,建立全力以赴的員工隊伍
使命:讓平凡的人于沿海做出不平凡的事業(yè)
性質(zhì):集團職能部
目的:實現(xiàn)人力資本的專業(yè)化建設(shè)和管理,加快干部培養(yǎng),形成專業(yè)
化的職業(yè)經(jīng)理人隊伍
3.4計劃財務(wù)部
定位:回塑性的計一劃、成本管理和財務(wù)信息整理及報警系統(tǒng)
任務(wù):確保企業(yè)于計劃、成本、目標、運營記錄的統(tǒng)合,和及時、準
確、有效,獲得顧客信賴,且促進提升營運效率
使命:通過對數(shù)據(jù)管理分析促進企業(yè)卓越成長
性質(zhì):集團職能部
目的:履行和實現(xiàn)集團財務(wù)、計劃、成本管理職能
3.5資金管理部
定位:業(yè)務(wù)發(fā)展的推進器
任務(wù):廣拓資金資源,管理運作資金
使命:讓企業(yè)永不斷血(現(xiàn)金流)
性質(zhì):專業(yè)管理部門
目的:管理集團現(xiàn)金流、資本金融資,指導地區(qū)信貸和項目現(xiàn)金流的
合理優(yōu)化
3.6投資和策劃部
定位:集團核心專長的培育機構(gòu)
任務(wù):優(yōu)化投資選項,確保項目策劃和投資價值最大化
使命:投資效益最大化和產(chǎn)品不用促銷
性質(zhì):專業(yè)管理部門
目的:確保高效的投資能力和核心專長形成且發(fā)揮實效
3.7產(chǎn)品技術(shù)管理部
定位:產(chǎn)品設(shè)計管理和研發(fā)中心
任務(wù):保證設(shè)計能滿足集團產(chǎn)品“創(chuàng)知名品牌、樹行業(yè)典范”的要求
使命:利用好每壹寸土地,構(gòu)筑藝術(shù)空間、締造健康之家
性質(zhì):專業(yè)管理部門
目的:確保公司產(chǎn)品持續(xù)創(chuàng)新,滿足不斷變化的市場和顧客需求
3.8營銷管理部
定位:確保以顧客為導向的提升產(chǎn)品和服務(wù)附加值的專業(yè)管理部門
任務(wù):創(chuàng)造讓渡價值空間,形成優(yōu)質(zhì)客戶資本
使命:實現(xiàn)集團運營效益最大化
性質(zhì):專業(yè)管理部門
目的:研究顧客的細分和需求,實現(xiàn)集團營銷的專業(yè)化管理,充分發(fā)
掘和實現(xiàn)產(chǎn)品的市場價值
3.9工程管理部
定位:產(chǎn)品建造過程的成本、質(zhì)量、進度監(jiān)控中心
任務(wù):使產(chǎn)品的建造過程管理科學、有序、可控
使命:讓工程管理成為行業(yè)典范
性質(zhì):專業(yè)管理部門
目的:實現(xiàn)工程專業(yè)化管理,使產(chǎn)品既符合顧客需求,又能于滿足顧
客和國家規(guī)范的前提下節(jié)約成本。
3.10采購管理部
定位:采購管理的專業(yè)職能部門
任務(wù):通過供應(yīng)鏈整合和集中購買,確保高效匹配。制定關(guān)聯(lián)政策,
實施有效供應(yīng)鏈管理
使命:實現(xiàn)綜合效能最大化
性質(zhì):集團專業(yè)管理部門
目的:利用物品采購的規(guī)模優(yōu)勢,整合集團供應(yīng)鏈,降低企業(yè)成本、
提高質(zhì)量和交易速度。制定有效政策,促進采購管理水平的提高
第三篇集團十個非常設(shè)機構(gòu)功能職責
1集團董事局
1.1職責
批準公司的擴展計劃,包括于國內(nèi)或國外設(shè)立分公司、代表處
批準總經(jīng)理提出的重要方案
修改公司章程;
批準公司的利潤分配方案;
批準決定公司儲備基金、員工獎勵及福利基金的提?。?/p>
批準公司注冊資本的增加及公司重組;
討論決定公司終止或和另壹經(jīng)濟組織合且;
負責公司的終止及清算工作;
決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員的任免及其報酬;
董事局認為需要討論決定的其它重大事宜。
1.2集團董事局章程:詳見附件
2策略規(guī)劃會(包括風險管理)
2.1職責
研討、評估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,提出集團策略發(fā)展方向;
總結(jié)、評估集團策略實施和執(zhí)行效果;
提出且制定集團重大策略方案或調(diào)整改進措施;
研討、確定各地區(qū)公司運營策略、總部各職能部門功能策略;
批準集團的策略方案;
解決集團其他重大策略問題。
2.2策略規(guī)劃會章程:詳見附件
3總裁辦公會(包括健康住宅領(lǐng)導小組)
3.1職責
依據(jù)集團策略目標,研討和審批集團年度運營計劃及集團壹、二級計?劃;
確定集團倆年預(yù)測、年度計劃和半年度計劃,以及對實施的效果進行總結(jié)評估;
提出、制定或批準集團重要運營方案和調(diào)整;
批準集團的組織架構(gòu)及關(guān)聯(lián)運營管理制度和流程;
審批確定集團運營管理的政策;
審批集團的財務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金流;
審批集團人力資本規(guī)劃和企業(yè)文化建設(shè)方案;
確定項目開發(fā)的啟動,下達開發(fā)令。
確定集團業(yè)績指標以及改善措施。
解決集團其他重大運營管理問題。
3.2總裁辦公會章程:詳見附件
3.2.1健康住宅領(lǐng)導小組職責
審批、推廣、檢討集團健康住宅政策;
批準健康住宅產(chǎn)品標準研發(fā);
檢查集團健康住宅政策的落實;
對項目健康住宅技術(shù)選用、示范樓方案、LEED認證的對外合作提出專業(yè)意見。
3.2.2健康住宅領(lǐng)導小組章程:詳見附件
4項目運籌領(lǐng)導小組
4.1職責
審核項目開發(fā)計劃(網(wǎng)絡(luò)圖),實現(xiàn)對項目的里程碑管理;
下達開工令;
審核且批準各項目超CS01表的CS02表;
研討且批準開盤價及價格策略方案;
支援或指導地區(qū)重點工作或瓶頸的突破;
解決項目開發(fā)中其它綜合性問題。
4.2項目運籌領(lǐng)導小組章程:詳見附件
5專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導小組
5.1職責
研討提出集團各專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向;
審批集團的專利權(quán)注冊
確定集團產(chǎn)品創(chuàng)新計劃和建筑部品件設(shè)計研究及推廣計劃
確定集團建筑部品件標準
評審集團專業(yè)人員的技術(shù)職稱
解決集團重點質(zhì)量問題且改進措施;
參和集團專業(yè)技術(shù)人員崗位說明書的審批。
5.2專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導小組章程:詳見附件
6客戶滿意度促進專項小組
6.1職責
研討提出集團客戶滿意度和忠誠度提高的方略;
審批集團客戶關(guān)系年度工作計劃;
組織對集團客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進行研討,制定改進措施,且促進整改;
負責對重大和群體性客戶投訴提出處理和解決意見。
6.2客戶滿意度促進專項小組章程:詳見附件
7投資決策委員會(包括投資專業(yè)評估小組)
7.1職責
研討批準項目投資可行性方案
研討確定項目投資方案
確定項目主要經(jīng)濟指標和主要交易原則
確定土地招、拍、掛競買方案
審批確定項目/股權(quán)出售方案
研討確定撤銷合作方案
其它重大投資決策問題
7.2投資決策委員會章程:詳見附件
7.2.1投資專業(yè)評估小組職責:
對投資可行性方案提出專業(yè)評估意見
8項目策劃和方案管理委員會
8.1職責
研討批準項目策劃方案
研討確定概念性方案設(shè)計
研討確定方案設(shè)計
8.2項目策劃和方案管理委員會章程:詳見附件
9績效促進委員會(包括薪酬和提名委員會)
9.1職責
負責制定和調(diào)整集團績效管理政策(含確定地區(qū)公司及總部各部門的績效評價
方法以及修改和變更。)。
根據(jù)各單位績效考核的重點內(nèi)容和標準進行績效考核。
確??冃гu估做到公平、公正。
檢查、評估地區(qū)公司、總部各部門對下屬定期績效考核。
受理集團員工對績效結(jié)果的投訴。
負責提出促進集團績效的意見
其他重大績效管理工作的安排。
根據(jù)績效考核結(jié)果,批準獎懲決定。
集團企業(yè)文化監(jiān)督
9.2績效促進委員會章程:詳見附件
9.2.1薪酬委員會職責:
就董事及高級管理人員的薪酬政策及架構(gòu),制定正規(guī)而具有透明度的程式和規(guī)
定,且向董事局提出建議;
于董事局授權(quán)內(nèi),擬定全體董事及高級管理人員的特定薪酬待遇,包括福利和
其他特定付款,且向董事局提出建議;
參照集團的公司目標,檢討及批準按表現(xiàn)而確定的薪酬;
9.2.1.1薪酬委員會章程:詳見附件
9.2.2提名委員會職責:
定期檢討董事局的架構(gòu)、人數(shù)及組成;
就任何擬作出地變動向董事局提出建議;
物色具備合適資格可擔當董事的人士;
挑選提名有關(guān)人士出任董事或就此向董事局提供意見;
評核非執(zhí)行董事的獨立性;
就董事委任或重新委任以及董事的繼任計劃的有關(guān)事宜向董事局提出建議。
9.2.2.1提名委員會章程:詳見附件
10審計管理委員會(包括監(jiān)事會)
10.1職責
向董事局傳達監(jiān)控結(jié)果及次數(shù),通過有關(guān)傳達,董事局得以對集團的監(jiān)控和風
險管理的有效程度建立累計的評審結(jié)果;
審核且批準集團內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)和風險管理程式的建立;
檢討上年度重大風險的性質(zhì)及嚴重程度的轉(zhuǎn)變,以及應(yīng)對業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變及外于環(huán)境
轉(zhuǎn)變的能力;
研討且批準內(nèi)部審計建議評估方案和關(guān)聯(lián)審計計劃
審閱集團項目《內(nèi)部審計方案》;
討論且形成《內(nèi)部審計處理意見》
審核內(nèi)部審計工作制度和流程。
10.2審計管理委員會章程:詳見附件
10.2.1監(jiān)事會職責:
能夠調(diào)查運營和財務(wù)情況,且請求集團董事局作出解釋。
有權(quán)列席董事會會議,但無表決權(quán),無參和決策權(quán);
可根據(jù)法規(guī)和公司章程,召集股東會議;
能夠?qū)Χ聲臎Q議提出異議,可要求復(fù)議;
對董事會實施監(jiān)督,保證董事會不會濫用職權(quán);
10.2.1.1監(jiān)事會章程:詳見附件
第四篇職能部各功能小組職責
1發(fā)展管理部功能小組
1.1設(shè)三個功能小組:
1.1.1戰(zhàn)略企劃組
1.1.2執(zhí)行督辦組
1.1.3總部行政組
1.2各小組功能職責
1.2.1戰(zhàn)略企劃組
(1)編寫集團戰(zhàn)略研究的方法和關(guān)聯(lián)制度和流程等
(2)企業(yè)戰(zhàn)略研究:組織研究集團戰(zhàn)略性問題,其中包括布局、
區(qū)域發(fā)展、投資策略等主要價值活動策略,且定期提出基礎(chǔ)
研究方案
(3)競爭模式研究:組織對國內(nèi)國際不同類型企業(yè)和同行業(yè)內(nèi)成
功商業(yè)模式和競爭模式進行研究,進行前期可行性的探索,
且提交方案。
(4)建立、維系且管理戰(zhàn)略研究專家外腦庫
(5)編寫集團健康住宅政策
(6)編寫集團策略聯(lián)盟及供應(yīng)鏈整合關(guān)聯(lián)政策、制度和流程
(7)對內(nèi)發(fā)布和集團采購管理部共同確定的關(guān)聯(lián)部門、地區(qū)報審
的策略聯(lián)盟名單
(8)編寫集團品牌管理政策、制度和流程;
(9)制定集團年度品牌策略和品牌工作計劃、目標;
(10)對職能部和地區(qū)品牌工作進行動態(tài)檢查、糾偏和評估;
(11)各項大型獎項、榮譽、資質(zhì)的評比和獲得;
(12)集團新聞發(fā)布會的組織;
(13)集團網(wǎng)站內(nèi)容的審核把關(guān);
(14)組織集團品牌形象宣傳(可結(jié)合重點個案進行)
(15)集團對外形象公共關(guān)系管理
(16)
1.2.2執(zhí)行督辦組
(1)集團重要會議及文件的組織和準備,年度策略方案、總辦會
議紀要等文件的起草和發(fā)布
(2)具有集團綜合管理功能,其中包括以集團名義對內(nèi)外行文的
起草、審核、上報、簽發(fā)
(3)集團總辦布置工作的督辦和檢查
(4)應(yīng)地區(qū)要求對上報到職能部的文件向各關(guān)聯(lián)部門領(lǐng)導催辦
(5)運營事務(wù)的綜合管理和支援
(6)指導協(xié)助地區(qū)公司對瓶頸工作的突破
(7)綜合處理各地區(qū)上報,而集團仍沒有確定歸口部門的業(yè)務(wù)工
作
(8)總辦會議及總辦組織的會議議題安排和提請(議題由董事長、
總裁、執(zhí)行總裁、職能部總經(jīng)理、地總提出)
(9)總辦及總辦組織的會議或重要會議之前的各項準備(含文件
的完整性、格式內(nèi)容要求和編寫基礎(chǔ)意見方法及方案的指導
和會前檢查)以及方案人的指定、會議紀要的整理
(10)總部電子檔案管理(主要是總部重要會議紀要和文件)
1.2.3總部行政組
(1)匯總上報各職能部年度管理費預(yù)算,且負責過程監(jiān)控和報警
(2)總部行政后勤事務(wù)及總部會議室管理
(3)總部財務(wù)會計管理
(4)總辦會議及各委員會的會議后勤事務(wù)管理
(5)總部固定資產(chǎn)和辦公用品的采購計劃管理
(6)總部各職能部紙質(zhì)版檔案的管理
2知識管理部功能小組
2.1設(shè)三個功能小組:
2.1.1制度和流程管理組
2.1.2資訊和知識管理組
2.1.3審計執(zhí)行組
2.2知識管理部各小組功能職責
2.2.1制度和流程管理組
(1)集團流程、制度統(tǒng)籌管理和發(fā)布部門(其中包括分配、協(xié)調(diào)、
編制、更新、報審、解釋和統(tǒng)壹發(fā)布)
⑵負責制度和流程的持續(xù)完善和優(yōu)化
(3)負責組織制度和流程的培訓工作
(4)負責制度和流程執(zhí)行效果的評估和檢查,且實施獎懲
⑸集團常董工作指導和管理
(6)集團網(wǎng)上流程、制度系統(tǒng)的維護
2.2.2資訊和知識管理組
(1)集團知識管理的策略和方法研究
(2)編寫集團資訊系統(tǒng)管理的流程
(3)集團資訊系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃和管理
(4)集團各資訊系統(tǒng)建設(shè)的日常指導和協(xié)調(diào)
(5)溝通和知識管理系統(tǒng)的開發(fā)和推廣
2.2.3審計執(zhí)行組
(1)編寫集團審計制度和流程,開發(fā)內(nèi)部審計工具
(2)編寫集團內(nèi)部年度審計規(guī)劃
(3)實施集團內(nèi)部審計(含集團專項審計指令工作)
(4)檢閱集團內(nèi)控程序及管理制度和流程,且提出改善措施和建
議
3人力資本運營部功能小組
3.1設(shè)三個功能小組:
3.1.1人力資源營運組
3.1.2人力資源開發(fā)組
3.1.3培訓和企業(yè)文化建設(shè)組
3.2人力資本運營部各小組功能職責
3.2.1人力資源營運組
(1)管理權(quán)限內(nèi)的職員入職、試用和轉(zhuǎn)正管理
(2)管理權(quán)限內(nèi)的職務(wù)任免、職員借用和調(diào)動管理
(3)管理權(quán)限內(nèi)的負責離職手續(xù)辦理,組織離任工作交接
(4)管理權(quán)限內(nèi)的職員勞動合同的管理
(5)本部職員薪酬福利管理,集團薪酬總額控制
(6)管理權(quán)限內(nèi)車輛補貼和平價房管理
(7)員工投訴處理,員工溝通渠道建設(shè)和維護
3.2.2人力資源開發(fā)組
(1)集團人力資源政策編寫
(2)集團人力資源規(guī)劃編寫
(3)集團崗位研判工作的組織和實施
(4)人力資源系統(tǒng)(E-HR)管理
(5)人員的招聘和開發(fā)
(6)績效管理體系建設(shè),績效考核組織和監(jiān)督執(zhí)行
(7)獎金發(fā)放審查落實的歸口和牽頭部門
(8)人才梯隊建設(shè)、職員職業(yè)生涯規(guī)劃管理
3.2.3培訓和企業(yè)文化建設(shè)組
(1)集團培訓規(guī)劃管理,負責編制年度培訓計劃
(2)集團培訓體系及網(wǎng)上培訓平臺的建設(shè)和維護
(3)協(xié)助培訓課程開發(fā)和培訓組織
(4)負責集團企業(yè)文化的建設(shè)和傳播
4計劃財務(wù)部功能小組
4.1設(shè)四個功能小組:
4.1.1成本管理組
4.1.2財務(wù)ERP和計劃管理組
4.1.3會計核算和管理組
4.1.4綜合和香港本部組
4.2計劃財務(wù)部各小組功能職責
4.2.1成本管理組
(1)審核集團各項目成本實際+預(yù)算報表
(2)集團成本統(tǒng)計和分析評估,且定期上報
(3)組織編寫集團成本管理的制度和流程、工具研發(fā)、標準制定
(4)組織對系列CS表編制的提出專業(yè)意見和指導。
(5)審核合同計劃清單,負責合同管理于執(zhí)行中的監(jiān)控、報警、更
正
(6)各項目成本的匯編、上報和向分口職能部報警
(7)組織對項目的成本審核和總決算
4.2.2財務(wù)和ERP系統(tǒng)管理組
(1)編制集團財政預(yù)算方案
(2)指導地區(qū)編制內(nèi)部管理報表
(3)匯編集團各期間(季/年)的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)表
(4)定期(月/季)/或不定期地(從系統(tǒng)中抽查)對各核算單位運
營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,且及時上報
(5)Oracle系統(tǒng)的開發(fā)、推廣及管理維護
(6)組織財務(wù)培訓,且編制培訓課件
(7)編制集團財務(wù)管理制度和流程
(8)負責各核算單位的財務(wù)會計核算情況檢查、監(jiān)督和管理
(9)負責境內(nèi)稅務(wù)政策的研究,且上報建議方案
(10)負責內(nèi)部往來款項的檢查、監(jiān)督管理
(11)牽頭編制集團二年度盈利預(yù)測、壹年運營目標和半年度業(yè)務(wù)工
作計劃和關(guān)聯(lián)目標
(12)指導編制集團各部、地區(qū)二年度盈利預(yù)測、壹年運營目標和半
年度計劃,且審核、匯編上報
(13)法人動態(tài)管理和出售項目、股權(quán)的管理
4.2.3財務(wù)會計核算和管理組
(1)境外公司的會計核算及報稅
(2)協(xié)助、指導各法人公司準確核算/編制上市公司財務(wù)報表
(3)組織匯編上市公司半年報及年報
(4)組織完成上市公司的年度審計工作
(5)對各法人公司財務(wù)會計核算情況進行檢查、監(jiān)督和管理,確保
上報稅務(wù)局的財務(wù)報表符合政府法規(guī)和合理合法有效地減輕
稅賦
(6)通過“內(nèi)部銀行”核算功能,加強內(nèi)部往來款項管理,準確統(tǒng)
計/核算內(nèi)部往來的資金去向和正確的帳冊表示形式
4.2.4綜合和香港本部組
(1)建立內(nèi)部化合法合理稅務(wù)統(tǒng)籌,且負責運作
(2)編制內(nèi)部管理會計核算準則
(3)境外公司的賣買
(4)香港本部事務(wù)、業(yè)務(wù)管理和預(yù)算和開支管理
(5)負責上市公司的增資、擴股的活動
(6)協(xié)助資金部境外融資
5資金管理部功能小組
5.1設(shè)三個功能小組:
5.1.1銀行資金組
5.1.2綜合資金組
5.1.3資金計劃和調(diào)度組
5.2資金管理部各小組功能職責
5.2.1銀行資金組
(1)指導地區(qū)開發(fā)貸款(追求項目資源價值最大化
(2)協(xié)助地區(qū)談好信貸合同且按制度審批或上報
(3)根據(jù)集團現(xiàn)金流,審批地區(qū)的借貸計劃
(4)建立和銀行系統(tǒng)的關(guān)系庫
(5)定期提交金融形勢走勢方案
5.2.2綜合資金組
(1)為主實現(xiàn)除銀行外的多渠道融資
(2)建立外部資金資源體系及關(guān)系庫
(3)收集和研究行業(yè)融資渠道及方法且定期上報分析方案
5.2.3資金計劃和調(diào)度組
(1)編制集團資金計劃(銷售收入計劃、資金管理部的來源計劃和
支出計劃)和年、季現(xiàn)金流量表
(2)編制集團內(nèi)部銀行管理制度的基礎(chǔ)意見
(3)和計劃財務(wù)部的協(xié)作,形成內(nèi)部銀行且負責運作及管理
(4)會同計劃財務(wù)部制定下達融資成本指引
(5)集團資金調(diào)配管理
(6)按月審閱、修正地區(qū)的季度現(xiàn)金流量滾動表
(7)集團資金使用總結(jié)和分析
6投資和策劃部功能小組
6.1設(shè)三個功能小組:
6.1.1市場調(diào)研和情報組
6.1.2投資和法務(wù)組
6.1.3策劃和產(chǎn)品定位組
6.2投資和策劃部各小組功能職責
6.2.1市場調(diào)研和情報組
(1)系統(tǒng)(接受委托)開展各項市場調(diào)研工作,且提出基礎(chǔ)調(diào)研方
案
(2)建立集團運營情報數(shù)據(jù)庫
(3)建立公司微觀的市場情報系統(tǒng)
(該職能屬集團公共服務(wù)業(yè)務(wù))
6.2.2投資和法務(wù)組
(1)直接開展項目投資商務(wù)談判或指導地區(qū)投資商務(wù)談判
(2)編制/審核投資立項基礎(chǔ)意見,上報審批
(3)編制/審核項目投資可行性方案,報投資專業(yè)評估小組論證
(4)形成“項目投資方案”,上報投資決策委員會批準
(5)開發(fā)項目投資和項目策劃、產(chǎn)品定位的工具和方法
(6)應(yīng)邀從法務(wù)角度參和集團的商務(wù)談判
(7)審核集團層級的對外合同和文件(按流程規(guī)范)
(8)接受地區(qū)委托及開展對地區(qū)的法務(wù)支援
(該組法務(wù)職能屬集團公共服務(wù)業(yè)務(wù))
6.2.3策劃和產(chǎn)品定位組:
(1)審核項目策劃方案,且報批
(2)審核概念性方案設(shè)計委托書
(3)負責健康住宅項目品牌和健康住宅產(chǎn)品標準于概念性方案中的
應(yīng)用
(4)參和概念性方案評比,提供分析和決策方法,起草評審決議
(5)提出CS01表的專業(yè)意見
(6)參和方案設(shè)計和景觀方案的評選
(7)形成集團的核心專長
7產(chǎn)品技術(shù)管理部功能小組
7.1設(shè)三個功能小組:
7.1.1設(shè)計管理組
7.1.2產(chǎn)品研發(fā)和標準組
7.2產(chǎn)品技術(shù)管理部各小組功能職責
7.2.1設(shè)計管理組
(1)審閱項目設(shè)計計劃(網(wǎng)絡(luò)圖)提出專業(yè)意見,且每月追蹤、檢
查、報警
(2)參和策劃團隊形成方案設(shè)計、擴初設(shè)計、景觀設(shè)計,對地總負
責
(3)保證倒逼理念和概念性方案原創(chuàng)于設(shè)計成果中體現(xiàn),指導策劃
團隊對各方案的價值工程分析。
(4)牽頭設(shè)計評標,審核設(shè)計合同
(5)牽頭集團營銷管理部、地區(qū)市場營銷部、產(chǎn)品技術(shù)部,從顧客、
產(chǎn)品原創(chuàng)角度開展行銷監(jiān)理(集團監(jiān)工)
(6)編寫集團設(shè)計管理制度和流程及作業(yè)工具,且實施檢查和監(jiān)督
(7)負責地區(qū)項目施工圖過程的設(shè)計管理和指導,且對成果進行檢
查
(8)保證倒逼理念及方案原創(chuàng)實現(xiàn)
(9)壹、二類設(shè)計變更的專業(yè)意見
7.2.2產(chǎn)品研發(fā)和標準組
(1)“規(guī)劃、戶型、景觀”三個重點方面的調(diào)查、研究、跟蹤,總
結(jié),確立集團產(chǎn)品創(chuàng)新的方向、內(nèi)容和計劃;
(2)“四個細部”和“八個線腳”為代表的建筑部品件標準化設(shè)計
的研究和推廣;
(3)“四新”(新材料、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝)產(chǎn)品的收集、評
估和組織研究于健康住宅產(chǎn)品設(shè)計中的運用
(4)健康住宅基因計劃的研發(fā)和標準體系的建立
8營銷管理部功能小組
8.1設(shè)四個功能小組:
8.1.1項目運籌小組秘書組
8.1.2項目企劃組
8.1.3銷售管理組
8.1.4客戶關(guān)系和物業(yè)管理組
8.2營銷管理部各小組功能職責
8.2.1項目運籌領(lǐng)導小組秘書組
(1)接受地區(qū)請示且及時處理回復(fù)
(2)運籌領(lǐng)導小組的會議及文件的組織和準備,會議文件的起草和發(fā)
布
(3)運籌領(lǐng)導小組布置工作的督辦和檢查
(4)運籌領(lǐng)導小組工作檔案管理
8.2.2項目企劃組
(1)集團營銷制度編制及監(jiān)督執(zhí)行和反饋
(2)組織對營銷類招標項目的評標
(3)審閱項目營銷推廣策劃方案及監(jiān)督實施
(4)對地區(qū)項目推廣給以專業(yè)支援,指導地區(qū)于各銷售階段中整合4P
(5)審核營銷網(wǎng)絡(luò)圖,提出專業(yè)意見,且每月追蹤檢查,及時提示和
報警
(6)項目價格策略管理;
(7)對各地區(qū)/項目品牌提出的計劃或方案進行檢查和監(jiān)督
(8)集團雜志、對外網(wǎng)站規(guī)劃、設(shè)計、日常更新
8.2.3銷售管理組
(1)集團銷售計劃的制定和監(jiān)控執(zhí)行
(2)銷控等及銷售管理的監(jiān)控
(3)銷售統(tǒng)計及匯編上報
(4)地區(qū)營銷費用的監(jiān)控管理
(5)沿海成交客戶研究
(6)細分市場研究
(7)項目品牌研究
8.2.4客戶關(guān)系和物業(yè)管理組
(1)編寫客戶會的制度和流程,指導運作管理,且實施檢查和監(jiān)督
(2)編寫會所運營制度和流程,指導運作管理,且實施檢查和監(jiān)督
(3)指導地區(qū)客戶關(guān)系部進行項目綜合內(nèi)部驗收
(4)交樓入伙的計劃(含危機預(yù)案)的提醒、報警、協(xié)調(diào)
(5)物業(yè)管理總公司的業(yè)務(wù)歸口部門
(6)審核物業(yè)管理的運營管理方案和運營方案,提交評估及分析方案,
且報地區(qū)
(7)負責物業(yè)管理和地區(qū)之間商務(wù)、客戶服務(wù)政策研究,且形成關(guān)聯(lián)
文件報審
(8)協(xié)調(diào)地區(qū)客戶關(guān)系部和物業(yè)管理公司的各項沖突
9工程管理部功能小組
9.1設(shè)三個功能小組:
9.1.1施工管理組
9.1.2綜合技術(shù)組
9.1.3電子商務(wù)組
9.2工程管理部各小組功能職責
9.2.1施工管理組
(1)項目施工組織設(shè)計審核
(2)集團各項目建設(shè)計劃、實際開工及進度情況的匯集上報
(3)各項目的進度計劃管理,審核各項目建設(shè)計劃,提出專業(yè)意見;
(4)建設(shè)計劃執(zhí)行情況的匯集上報,每月對各項目實施監(jiān)控、提醒、
追蹤和報警;
(5)顧客敏感點和質(zhì)量關(guān)鍵點的監(jiān)控;
(6)參和產(chǎn)品質(zhì)量驗收抽查且作出方案;
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