2024年人事文員崗位職責例文（五篇）

第1頁共1頁2024年人事文員崗位職責例文1.執(zhí)行對酒店各類型員工、人力資源、薪資、考勤檔案的管理，包括資料的搜集、分類、保存和統(tǒng)計，確保按時完成檔案的立卷及歸檔程序。2.管理和執(zhí)行文件與檔案的查閱和借閱流程。3.管理酒店員工的人事檔案，確保更新員工的婚姻狀況、家庭地址等信息，及時在系統(tǒng)中錄入和調(diào)整相關人事資料，以保持檔案的完整性和準確性。4.負責各類文件的文本處理，有效管理文件、通知、信函、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及存儲工作，確保資料及時分類立卷。5.負責部門資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)賬目與實物相符，保持賬面的準確性。制定辦公用品需求計劃，并妥善處理物品的領取、分發(fā)和登記事務。2024年人事文員崗位職責例文（二）1.協(xié)助人事部門主管依照既定的招聘流程，負責新員工的招聘工作。2.負責新員工入職手續(xù)及離任員工的離職手續(xù)處理。3.協(xié)助人事部門主管實施新員工的培訓工作，包括入職前的準備及后續(xù)跟進工作。4.負責公司全體人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理。5.對試用期內(nèi)的員工進行績效評估與考核。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動事宜。7.負責公司獎懲制度的執(zhí)行及相關手續(xù)的辦理。8.對各類接收到的材料進行簽收、整理、分類并歸檔保存。9.每日負責全公司員工的考勤登記，制作并提交每日及每月的考勤日報表、人員流動統(tǒng)計表，同時處理請假、放假手續(xù)，以及查卡、監(jiān)卡和加班請求等相關事宜。10.月末對關聯(lián)報表進行整理，并提交給財務部門。11.月末負責新工卡及飯卡的發(fā)放，月初則對上月全公司員工工卡使用情況進行核查，并及時將結果提交給財務部門。12.負責公司所有鑰匙的管理工作。13.協(xié)助宿舍管理員進行宿舍名單的修訂及月末水電費用的核算。14.負責職工勞動合同、暫住證及各類保險手續(xù)的辦理。15.完成人事部門主管臨時指派的其他工作任務。2024年人事文員崗位職責例文（三）1、承擔辦公室電話接聽任務，包括轉達、答復、留言和傳呼等事務處理。2、負責構建、優(yōu)化及安全保存人力資源文件檔案，以及維護相關電腦數(shù)據(jù)庫（如通訊錄、宿舍名單等）。3、管理與申領人事部的辦公用品，如文具、圖書、設備等。4、確保酒店內(nèi)部公文、信函、郵件及期刊雜志的準確分發(fā)。5、執(zhí)行辦公室物品的保管措施，同時記錄并管理物品的收發(fā)情況。6、負責處理總辦、人事部及其他部門的文件打印及修訂工作。7、配合辦理員工的入職、離職、調(diào)動、勞動合同簽署、保險購買、體檢預約等人事手續(xù)。8、管理員工的住宿安排，處理入住登記及相關手續(xù)的辦理，提供流程指導。9、在月底收集考勤卡，完成考勤記錄，同時收集各部門的排班表。10、負責保管員工工牌、打印紙、打印機、電腦及員工更衣柜等資產(chǎn)。11、支持人事主任完成其他臨時委派的任務。2024年人事文員崗位職責例文（四）1.輔助人事部門主管依據(jù)既定招聘流程，負責新員工的招聘工作。2.負責處理新員工的入職手續(xù)及離任人員的離職手續(xù)。3.協(xié)助人事部門主管規(guī)劃并執(zhí)行新員工的培訓工作，涵蓋入職前的準備及后續(xù)工作。4.承擔全公司人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理任務。5.負責試用期員工的試用評估與績效考核工作。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動事宜。7.承擔全公司獎懲手續(xù)的具體辦理工作。8.負責各類材料的簽收、整理、分類及歸檔工作。9.每日執(zhí)行全公司職工的考勤登記，并編制日、月考勤報表，同時負責人員流動統(tǒng)計、請假審批、放假手續(xù)處理、查卡、監(jiān)卡及加班請求審核等工作。10.月末整理相關報表并提交給財務部門。11.負責月底新工卡及飯卡的發(fā)放工作，并于月初核查全廠職工上月工卡使用情況，及時提交給財務部門。12.管理全公司鑰匙的分配與使用。13.協(xié)助宿舍管理員進行宿舍名單的修訂及月底水電費用的核算。14.負責職工勞動合同、暫住證及各類保險手續(xù)的辦理。15.完成人事部門主管臨時交辦的其他工作。2024年人事文員崗位職責例文（五）1、每日執(zhí)行全公司考勤數(shù)據(jù)的收集工作，核實車間實際出勤，錄入并更新包括請假、遲到、缺勤等異常情況，于月底編制當月的考勤獎懲匯總表。2、負責涵蓋全體員工的考勤數(shù)據(jù)管理，包括統(tǒng)計、公布、以及與各部門的協(xié)調(diào)溝通。3、監(jiān)督并處理各部門的罰款單及考核結果，確保工時計算準確無誤，并提交行政經(jīng)理審批。4、利用多元化的招聘平臺發(fā)布招聘信息，尋找外部招聘合作伙伴，同時進行初步的應聘者篩選和測試。5、依據(jù)人力資源招聘需求，執(zhí)行招聘流程，包括甄選、面試，以及合適的崗位分配。6、每周向上級主管報告招聘、離職、在職數(shù)據(jù)的詳細情況，并與各部門明確崗位需求人數(shù)。7、建立并維護一套保密的員工人事檔案系統(tǒng)，定期進行檔案整理歸檔。8、設計并執(zhí)行部門考核制度，定期組織員工考核，同時監(jiān)