2024年辦公用品采購管理制度范例（五篇）

第4頁共4頁2024年辦公用品采購管理制度范例一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范公司內部辦公用品的采購及領用流程，以實現費用的有效控制，防止資源浪費，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購和領用流程僅適用于公司內部使用的辦公用品和設備，不包括工程施工材料和設施設備的采購。三、辦公用品采購1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購，采購時間定于每月____日。如遇特殊情況，采購時間可作相應調整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購計劃。2.非常規(guī)及高價辦公用品、設備，需由需求部門向相關領導提出申請，申請通過后由行政人事部進行采購。若為預算外的高價辦公用品、設備，需經部門負責人、總經理批準后，由行政人事部執(zhí)行采購。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設計格式和規(guī)格，經部門經理協(xié)調行政人事部進行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設備。五、辦公用品申領流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領，需經過需求部門登記、行政人事部采購、部門領用和建立領用臺帳。2.第三、四類辦公用品申領，需填寫申請單，經過部門經理、分管領導、詢價、總經理審批后，由行政人事部采購并建立領用臺帳。六、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購完成后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。七、其他事項1.對于臨時性急需的低價物品，經部門經理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后補辦手續(xù)。高價物品需總經理審批后，由行政人事部采購。2.大量或特殊性物品采購需提前____天提交采購計劃，經審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品類物品按崗位配置，如有質量問題，由行政人事部協(xié)調更換、維修和售后服務。4.嚴禁員工將辦公用品挪作私用，離職時需歸還所有領用的辦公用品。5.員工應節(jié)約使用辦公用品，報廢處理需經審批，人為損壞需照價賠償并追究責任。6.部門共用辦公用品由指定專人管理，丟失和人為損壞由部門經理負責。簽發(fā)：員工確認：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司2024年辦公用品采購管理制度范例（二）一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范公司內部辦公用品的采購及領用流程，以實現費用的有效控制，防止資源浪費，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購和領用流程僅適用于公司內部使用的辦公用品和設備，不包括工程施工材料和設施設備的采購。三、辦公用品采購1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購，采購時間定于每月____日。如遇特殊情況，采購時間可作相應調整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購計劃。2.非常規(guī)及高價辦公用品、設備，需由需求部門向相關領導提出申請，申請通過后由行政人事部進行采購。若為預算外的高價辦公用品、設備，需經部門負責人、總經理批準后，由行政人事部執(zhí)行采購。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設計格式和規(guī)格，經部門經理協(xié)調行政人事部進行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設備。五、辦公用品申領流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領，需經過需求部門登記、行政人事部采購、部門領用和建立領用臺帳。2.第三、四類辦公用品申領，需填寫申請單，經過部門經理、分管領導、詢價、總經理審批后，由行政人事部采購并建立領用臺帳。六、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購完成后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。七、其他事項1.對于臨時性急需的低價物品，經部門經理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后補辦手續(xù)。高價物品需總經理審批后，由行政人事部采購。2.大量或特殊性物品采購需提前____天提交采購計劃，經審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品類物品按崗位配置，如有質量問題，由行政人事部協(xié)調更換、維修和售后服務。4.嚴禁員工將辦公用品挪作私用，離職時需歸還所有領用的辦公用品。5.員工應節(jié)約使用辦公用品，報廢處理需經審批，人為損壞需照價賠償并追究責任。6.部門共用辦公用品由指定專人管理，丟失和人為損壞由部門經理負責。簽發(fā)：員工確認：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司2024年辦公用品采購管理制度范例（三）一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范公司內部辦公用品的采購及領用流程，以實現費用的有效控制，防止資源浪費，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購和領用流程僅適用于公司內部使用的辦公用品和設備，不包括工程施工材料和設施設備的采購。三、辦公用品采購1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購，采購時間定于每月____日。如遇特殊情況，采購時間可作相應調整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購計劃。2.非常規(guī)及高價辦公用品、設備，需由需求部門向相關領導提出申請，申請通過后由行政人事部進行采購。若為預算外的高價辦公用品、設備，需經部門負責人、總經理批準后，由行政人事部執(zhí)行采購。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設計格式和規(guī)格，經部門經理協(xié)調行政人事部進行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設備。五、辦公用品申領流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領，需經過需求部門登記、行政人事部采購、部門領用和建立領用臺帳。2.第三、四類辦公用品申領，需填寫申請表，經過部門經理、分管領導、詢價、總經理審批后，由行政人事部采購并建立領用臺帳。六、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購完成后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。七、其他事項1.對于臨時性急需的低價物品，經部門經理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后補辦手續(xù)。高價物品需總經理審批后，由行政人事部采購。2.大量或特殊性物品采購需提前____天提交采購計劃，經審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品按崗位配置，如有質量問題，由行政人事部協(xié)調更換、維修和售后服務。4.嚴禁員工將辦公用品挪作私用，離職時需歸還所有領用的辦公用品。5.員工應節(jié)約使用辦公用品，報廢處理需經審批，人為損壞需照價賠償并追究責任。6.部門共用辦公用品由指定專人管理，丟失和人為損壞由部門經理負責。簽發(fā)：員工確認：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司2024年辦公用品采購管理制度范例（四）為規(guī)范采購行為，強化財務管理，提升費用效益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所涵蓋的辦公用品及低值易耗品，是指單價在____元以下，且被納入營業(yè)費用范疇的各類日常消耗品，包括文具、紙張、勞動保護用具、衛(wèi)生潔具、電子設備、營業(yè)器具及其他相關物品。采購與管理行為主要包括采購管理、實物驗收及保管行為，遵循責任分離原則。一、采購管理1、辦公用品及低值易耗品將按專業(yè)類別劃分，每類至少確定兩家固定供應商，采取集中采購方式。供應商由分行采購委員會通過集中招標或集中詢價的方式確定，原則上一經確定，不應隨意更換，如需更換，應按上述程序執(zhí)行。各經營單位及部門不得擅自組織采購。2、實物保管部門（如辦公室）需按季度或月度，依據日常消耗情況，填寫《公事聯系單》提出采購計劃，經主管批準后，由行政部門集中采購。實物保管部門負責入庫、保管和領用，但不參與采購行為。3、行政部門依據采購清單，參考供應商報價進行采購，報價清單由財務部門保存。采購完成后，需將《公事聯系單》、購貨發(fā)票及保管員簽字確認的銷貨清單提交財務部門審批。如價格不符，財務部門可提交財務委員會討論，重新選擇供應商。4、在《公事聯系單》授權額度內，由計財部負責人審批報銷，超出范圍的采購需由主管財務的總經理審批。對于計劃外的臨時采購，單筆金額____元以下由計財部負責人審批，超過____元的需財務主管總經理審批。二、實物驗收管理實物保管部門應根據銷貨清單進行驗收并登記入庫，詳細記錄收、發(fā)、結存數量，并定期核對賬實。領用時，需注明領用數量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門需為每個單位設立單獨的臺賬，每季度末匯總各領用物品數量、金額，提交財務部門進行分單位核算。行政部門采購的物品必須交由實物保管部門驗收入庫。對于緊急情況，物品可先交使用單位，但需隨后補辦移交入庫及領用手續(xù)。未經保管員簽字確認的銷貨單據，財務部門有權拒絕辦理出庫。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年辦公用品采購管理制度范例（五）為規(guī)范本機構辦公用品的購置、保管及分發(fā)流程，依據政府采購相關法規(guī)，特制定本規(guī)定。一、所有辦公用品的采購、保管及分發(fā)應遵循工作需求、節(jié)儉原則、多源詢價、預先審批、公開透明、記錄完善及定期審計的準則。二、辦公用品采購的審批流程如下：1.費用在____元以下的，需經辦公室主任批準，由指定____人執(zhí)行。2.費用在500至____元之間的，由辦公室主任提出建議，經分管領導同意后，指定____人以上處理。3.費用在5000至____元的，需辦公室主任提出意見，經分管領導審核及主要領導批準，指定____人以上執(zhí)行。4.費用超過____元的，由辦公室主任提出意見，經相關領導審核后，提交領導會議集體決策。三、辦公用品的保管和分發(fā)操作如下：1.保管員在核對購物清單后，對采購的物品進行登記，并按保證質量與方便取用的原則分類存儲。2.分發(fā)物品時，保管員需依據辦公室主任簽字的領用單進行，領