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第3頁共3頁2024年辦公樓安全管理制度模版第一章總則為深入貫徹與執(zhí)行公司環(huán)境、安全工作的各項(xiàng)要求,構(gòu)建高效、明晰的工作責(zé)任體系,確保全員參與,最終實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)的圓滿達(dá)成,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。望各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。本制度對(duì)在總部辦公樓內(nèi)開展各項(xiàng)工作的全體人員均具約束力。第二章人員及辦公設(shè)備安全管理一、各部門需堅(jiān)決執(zhí)行國家職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定,致力于辦公環(huán)境的改善與安全管理的強(qiáng)化,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),積極探尋減少事故、降低損失的有效策略與措施。二、員工在辦公過程中,務(wù)必嚴(yán)格遵守公司管理制度的各項(xiàng)規(guī)定,正確使用辦公設(shè)備與防護(hù)用品,積極預(yù)防事故發(fā)生,努力減少和避免人身傷害。三、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的安全管理工作給予高度重視,做到有計(jì)劃、有檢查、有獎(jiǎng)懲,確保安全管理工作的有效實(shí)施。四、辦公用品及設(shè)備應(yīng)實(shí)行“誰使用、誰保養(yǎng)、誰檢修”的責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告,保持設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。五、公司員工應(yīng)合理安排個(gè)人生活,確保上班期間精力充沛,嚴(yán)禁酒后作業(yè)、疲勞作業(yè),以保障工作安全與個(gè)人健康。第三章消防安全管理一、各部門負(fù)責(zé)人及員工均負(fù)有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、及時(shí)報(bào)告火災(zāi)及火警的責(zé)任與義務(wù)。二、電源插座、插線板、電線接頭、滅火器、消火栓及各類電器設(shè)備為重點(diǎn)防火部位,各樓層安全管理員應(yīng)明確重點(diǎn)防火區(qū)域,加強(qiáng)巡查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)單位及技術(shù)質(zhì)量部提出的消防工作整改意見。三、辦公樓內(nèi)除衛(wèi)生間外,嚴(yán)禁吸煙與明火。衛(wèi)生間內(nèi)吸煙后,應(yīng)將煙頭徹底熄滅并放入煙灰缸內(nèi),嚴(yán)禁隨意丟棄。個(gè)人隨身攜帶的打火機(jī)、火柴等點(diǎn)火工具應(yīng)妥善保管,避免高溫暴曬。四、各部門應(yīng)廣泛開展消防宣傳教育與培訓(xùn)活動(dòng),提升員工的消防安全意識(shí)與應(yīng)對(duì)能力。五、滅火器與消火栓應(yīng)保持良好狀態(tài),滅火器壓力表指針應(yīng)始終處于綠色區(qū)域,滅火器應(yīng)在有效期內(nèi)使用;消火栓箱內(nèi)設(shè)備應(yīng)齊全且無跑冒滴漏現(xiàn)象。六、嚴(yán)禁隨意使用、移動(dòng)消防器材,違者將受到嚴(yán)厲處罰。七、疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物資,確保安全通道與安全出口暢通無阻。辦公樓內(nèi)全體員工應(yīng)熟悉周圍疏散通道布局,掌握滅火器與消防栓的使用方法,一旦發(fā)現(xiàn)初起火情應(yīng)立即妥善處理。八、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放、使用及制作易燃易爆物品。九、各區(qū)域安全管理員應(yīng)每日進(jìn)行防火安全檢查,確保消防安全符合相關(guān)規(guī)定要求。第五章防盜安全管理一、公司辦公樓應(yīng)安裝防盜裝置與門禁系統(tǒng)以增強(qiáng)安全防范能力。二、公司設(shè)有專職安保人員負(fù)責(zé)定期巡邏工作,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即上報(bào)辦公室。三、員工不得在辦公室內(nèi)存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金;離開辦公室時(shí)應(yīng)隨手鎖門以確保財(cái)物安全。第六章用電安全管理一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量合理配置設(shè)施設(shè)備并預(yù)留一定余量以確保用電安全。二、員工在使用各類辦公設(shè)施設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作說明書要求,禁止違規(guī)操作以防止觸電等安全事故的發(fā)生。三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修工作應(yīng)由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行;公司人員不得擅自進(jìn)行維修操作以避免發(fā)生意外。四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程以確保操作安全無誤。五、員工不得擅自私拉電線或使用大功率用電設(shè)備以防止電路過載引發(fā)火災(zāi)等安全事故;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源以節(jié)約能源并降低安全隱患。六、各區(qū)域安全管理員應(yīng)每日進(jìn)行負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的用電安全檢查工作以確保符合用電安全規(guī)定要求并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患問題。第七章相關(guān)事項(xiàng)一、下班時(shí)各部門安全管理員應(yīng)對(duì)各自辦公室的門窗及重點(diǎn)防火部位進(jìn)行安全檢查;如安全管理員下班時(shí)仍有員工在加班則應(yīng)做好交接班工作以確保安全管理的連續(xù)性;節(jié)假日及休息日的安全防范工作由安保人員負(fù)責(zé)進(jìn)行并及時(shí)向辦公室報(bào)告處理發(fā)現(xiàn)的異常情況。二、各樓層安全管理員應(yīng)依據(jù)本制度的規(guī)定對(duì)各類防范設(shè)施的完好情況及安全防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督以確保安全防范措施的有效執(zhí)行并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并督促整改存在的問題與隱患問題。三、對(duì)于發(fā)生的各類安全問題應(yīng)由技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)問題的原因、性質(zhì)、后果及責(zé)任等因素進(jìn)行調(diào)查處理;必要時(shí)可提請(qǐng)公司總經(jīng)理進(jìn)行批示以指導(dǎo)問題的處理與解決工作。本管理辦法自公布之日起正式生效并執(zhí)行。2024年辦公樓安全管理制度模版(二)第八條:嚴(yán)禁未經(jīng)許可擅自啟動(dòng)或進(jìn)入他人電腦系統(tǒng),并嚴(yán)格禁止擅自復(fù)制、刪除他人電腦中的任何資料。第九條:一樓大廳特設(shè)投影儀,旨在每個(gè)工作日為全體職工提供天氣預(yù)報(bào)、生日祝福及重點(diǎn)工作展示等服務(wù)。各單位應(yīng)積極投稿,貢獻(xiàn)素材,共同構(gòu)建地稅文明展示平臺(tái)。安全管理第十條:辦公大樓的安全保衛(wèi)職責(zé)由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),各單位需全力配合與支持。辦公室負(fù)責(zé)門衛(wèi)的聘用與管理,確保門衛(wèi)人員嚴(yán)格遵守管理制度,切實(shí)履行安全保衛(wèi)職責(zé)。第十一條:外單位人員因公進(jìn)入大樓時(shí),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)核實(shí)后方可放行。若需拜訪局領(lǐng)導(dǎo),門衛(wèi)需及時(shí)與辦公室取得聯(lián)系。第十二條:節(jié)假日及非工作時(shí)間值班制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,值班人員需按時(shí)到崗,認(rèn)真履行職責(zé),確保交接工作順暢無誤。值班期間,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁將值班電話轉(zhuǎn)接至其他通訊工具。節(jié)假日期間,門衛(wèi)與值班人員應(yīng)緊密協(xié)作,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,立即向辦公室主任匯報(bào)。第十三條:各單位需加強(qiáng)對(duì)職工的安全教育,提升安全意識(shí),通過內(nèi)外結(jié)合的方式,全方位加強(qiáng)安全防范措施,以確保大樓內(nèi)部安全無虞。第十四條:辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)需提前向辦公室報(bào)備,由辦公室通知門衛(wèi)配合做好安全工作。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,確保實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理。第十五條:工作人員離開辦公室時(shí),應(yīng)養(yǎng)成隨手鎖門的習(xí)慣;下班前,各辦公室需進(jìn)行安全檢查,確保切斷電源并關(guān)好門窗。第十六條:現(xiàn)金與物資管理需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,備用金應(yīng)按規(guī)定數(shù)額存放。各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)貴重物品的保管工作,確保存放安全。票證管理人員需每日巡視庫房,進(jìn)行安全檢查。第十七條:保密制度必須得到嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)涉密文件、資料的管理工作,嚴(yán)防失密、泄密事件的發(fā)生。第十八條:消防安全法律法規(guī)應(yīng)得到認(rèn)真執(zhí)行,結(jié)合內(nèi)部安全需求定期開展防火宣傳教育活動(dòng),提升全體職工的消防安全意識(shí)。辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品,工作人員需愛護(hù)消防設(shè)備并確保其處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條:全體職工應(yīng)樹立安全用電意識(shí),嚴(yán)禁私拉亂接電線。確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,必須事先向辦公室申報(bào)并獲得批準(zhǔn)后方可安裝使用。第二十條:辦公室需根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修工作以確保用電安全。各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第二十一條:全體干部職工應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則外出時(shí)隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等水電設(shè)備嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條:辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等公共場所的衛(wèi)生工作由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作而辦公室則負(fù)責(zé)日常管理工作以確保保潔員能夠盡職盡責(zé)地完成工作任務(wù)。第二十三條:全體職工應(yīng)樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)講究衛(wèi)生美化環(huán)境愛護(hù)公物嚴(yán)禁隨地吐痰亂丟雜物等行為的發(fā)生。第二十四條:各單位應(yīng)堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生確保窗明幾凈辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。嚴(yán)禁在走廊內(nèi)亂堆亂放物品或向窗外拋扔物品以保持辦公環(huán)境的整潔與美觀。會(huì)議室管理第二十五條:會(huì)議室的管理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各單位如需使用會(huì)議室應(yīng)至少提前一天到辦公室進(jìn)行登記備案并詳細(xì)說明使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)以及設(shè)施應(yīng)用等情況。若局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議則需特別注明。對(duì)于臨時(shí)召開的緊急會(huì)議各單位也應(yīng)及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并進(jìn)行登記以便辦公室能夠根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條:開會(huì)期間與會(huì)人員應(yīng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品并按照操作規(guī)程正確使用投影儀、電腦等設(shè)備。同時(shí)與會(huì)人員還需自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生并遵守會(huì)議室的各項(xiàng)管理制度以確保會(huì)議室的整潔與有序。第二十七條:會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)將電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉并關(guān)好門窗。同時(shí)還需配合工作人員檢查設(shè)施使用情況如發(fā)現(xiàn)損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)修以確保會(huì)議室的正常使用。第二十八條:未經(jīng)辦公室允許任何單位和個(gè)人均不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施帶
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