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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年農(nóng)資物流配送管理制度模版一、概述為確保公司物流配送工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和效率,以優(yōu)化物流成本控制,提升物流服務(wù)質(zhì)量,我們構(gòu)建了“總部-配送中心-農(nóng)家店”的物流體系。通過完善配送制度和強(qiáng)化規(guī)范管理,配送能力持續(xù)增強(qiáng)。配送中心不僅向鄉(xiāng)村農(nóng)家店配送農(nóng)資商品,還實(shí)行集中配貨,直接送貨到農(nóng)戶,對(duì)農(nóng)家店的商品庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。二、組織架構(gòu)與職責(zé)三、配送工作標(biāo)準(zhǔn)1、收集市場(chǎng)信息,選擇合適的供應(yīng)商。配送中心需收集業(yè)務(wù)信息,建立配送業(yè)務(wù)檔案。采購(gòu)人員需掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解供應(yīng)情況,比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、規(guī)格、供貨時(shí)間、方式和優(yōu)惠條件等信息,依據(jù)“價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好”的原則進(jìn)行綜合分析,以確定最合適的供應(yīng)商,確保以合理價(jià)格采購(gòu)到符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原料和物品。3、根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況確定采購(gòu)量,降低配送成本。任何原料或庫(kù)存物品都涉及資金占用。各業(yè)務(wù)部門需從采購(gòu)源頭進(jìn)行成本控制,避免過度采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存積壓,增加資金占用和管理費(fèi)用,甚至造成物資變質(zhì)損耗。因此,必須根據(jù)實(shí)際需求確定采購(gòu)數(shù)量。4、設(shè)定合理的庫(kù)存水平。原料和物品的存儲(chǔ)是保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。確定合理的庫(kù)存量需考慮:(1)使用頻率;(2)存儲(chǔ)條件;(3)物資的物理化學(xué)特性;(4)供應(yīng)商的最低訂購(gòu)量;(5)采購(gòu)周期。5、強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生和安全工作。衛(wèi)生和安全問題可能導(dǎo)致物資損失,增加運(yùn)營(yíng)成本,影響經(jīng)濟(jì)效益。因此,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生應(yīng)定期清理,保持通風(fēng)防潮,防止物資變質(zhì);食品原料需防蟲防鼠防蠅;貴重物資應(yīng)單獨(dú)存儲(chǔ),嚴(yán)格管理庫(kù)房鑰匙;指定專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理,規(guī)定發(fā)料時(shí)間和次數(shù),限制非授權(quán)人員進(jìn)入;同時(shí),加強(qiáng)消防工作,配置充足消防器材,嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),禁止在庫(kù)區(qū)使用明火。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)操作應(yīng)遵循以下原則:a)執(zhí)行農(nóng)資商品的入庫(kù)和出庫(kù)規(guī)定;b)分區(qū)分類存儲(chǔ)農(nóng)資商品,確保賬實(shí)相符;c)對(duì)庫(kù)存商品采取必要的保護(hù)措施,保持商品質(zhì)量穩(wěn)定;d)商品碼垛整齊,保持適當(dāng)?shù)拈g隔,確保安全;e)保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔;f)標(biāo)識(shí)清晰規(guī)范,安全標(biāo)志符合gb2894標(biāo)準(zhǔn);g)機(jī)械裝卸作業(yè)率應(yīng)達(dá)到特定比例。五、配送管理配送操作應(yīng)滿足以下要求:a)根據(jù)門店的訂單時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量和地點(diǎn)進(jìn)行分揀、配貨和配送;b)合理調(diào)度配送車輛、配載方式和運(yùn)輸路線;c)對(duì)主要的農(nóng)資商品,直營(yíng)店配送率應(yīng)不低于特定比例,加盟店配送率不低于特定比例。六、信息管理信息管理應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):a)采用適當(dāng)?shù)墓ぞ咛幚磙r(nóng)資商品的出入庫(kù)和庫(kù)存信息;b)及時(shí)向總部反饋商品需求和門店運(yùn)營(yíng)信息,準(zhǔn)確傳達(dá)總部的政策和指示。七、配送流程1、配送流程圖八、配送后期服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)能力提升配送中心作為連鎖網(wǎng)絡(luò)的核心,構(gòu)建現(xiàn)代流通網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵在于建立高效運(yùn)作的配送中心。沒有配送中心的支持,網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)連鎖化經(jīng)營(yíng),建立的網(wǎng)絡(luò)將難以持久。因此,我們將不斷優(yōu)化配送服務(wù),提升網(wǎng)絡(luò)配送能力。2024年農(nóng)資物流配送管理制度模版(二)一、分貨作業(yè)管理1.分貨操作由庫(kù)務(wù)人員依據(jù)成品區(qū)的產(chǎn)品配貨匯總表執(zhí)行;2.按照地域線路,將多張訂貨單中相同產(chǎn)品的數(shù)量累加后進(jìn)行配貨處理;3.配貨完成后,依據(jù)餐車編號(hào)及配送距離順序?qū)a(chǎn)品分配至待出庫(kù)區(qū)域;確保在分貨過程中清晰標(biāo)注餐車編號(hào);4.采取先進(jìn)先出的規(guī)則進(jìn)行分貨作業(yè);5.庫(kù)務(wù)人員在產(chǎn)品訂貨單上簽名確認(rèn),隨后由配送人員簽名,之后方可進(jìn)行出庫(kù);6.配送人員攜帶已簽名的產(chǎn)品訂貨單作為出貨憑證,而產(chǎn)品分貨匯總表由庫(kù)務(wù)人員留存作為出庫(kù)依據(jù)。二、交貨裝運(yùn)規(guī)定1.分貨時(shí)需檢查周轉(zhuǎn)箱的完整性和箱內(nèi)產(chǎn)品的完好性;2.出車遵循1車1司機(jī)配置,指定的配送人員與固定司機(jī)配合,司機(jī)和車輛組合可按組長(zhǎng)安排輪流調(diào)整;3.配送人員在出車期間需填寫車輛日?qǐng)?bào)表;4.裝貨前由倉(cāng)儲(chǔ)人員和配送人員共同核對(duì)無(wú)誤后放行;5.卸貨后逐項(xiàng)交接,由經(jīng)營(yíng)戶簽收并回收空周轉(zhuǎn)箱;6.若出現(xiàn)錯(cuò)誤,配送人員需承擔(dān)全部責(zé)任。三、緊急配送作業(yè)在遇到經(jīng)營(yíng)點(diǎn)緊急訂貨情況時(shí),若訂單量小,由市場(chǎng)管理部協(xié)調(diào)臨近經(jīng)營(yíng)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)配;若無(wú)法調(diào)配或需求量大,倉(cāng)儲(chǔ)科需協(xié)調(diào)司機(jī)進(jìn)行直接配送。四、配送路線規(guī)劃1.市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)布局圖制定合理的配送路線;2.配送路線應(yīng)形成網(wǎng)絡(luò),以便評(píng)估每條路線的合理性,新增經(jīng)營(yíng)點(diǎn)時(shí)也能妥善安排;3.基本原則是確保每條配送路線的行駛距離盡可能相近,以提升服務(wù)效率。五、周轉(zhuǎn)箱回收1.配送人員在訂貨單上記錄
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