2024年公司資質管理規(guī)定（三篇）

第2頁共2頁2024年公司資質管理規(guī)定一、證件種類本公司資質證件包括但不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產許可證正副本、稅務登記證正副本、組織機構代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關證件的原件、復印件及電子版掃描件，以下統(tǒng)稱為資質證件。二、證件保管1.企業(yè)證件由經營部統(tǒng)一管理，資質證件的年度檢審、變更、換證等事務，由經營部負責及時辦理。經營部必須建立企業(yè)證件登記臺賬，詳細記載證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間等信息。2.嚴禁任何人擅自拷貝資質證件電子版、復印資質證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件。如有違反上述規(guī)定者，將追究其當事人責任，并嚴肅處理。三、證件使用1.建立企業(yè)證書借用使用登記表，以規(guī)范證件的借用和使用流程。2.當資質證書需外出參加經營活動時，經營部須安排專人負責管理并隨身攜帶公司資質證件。因工作需要確有不便時，須經公司主要領導授權后方可借出。3.內部使用：在公司招投標經營活動中需使用資質證件的，須經公司主要領導授權后，由經營部安排專人負責辦理。具體流程為：申請使用-領導授權-專人負責。4.外部合作使用：如有外部公司或個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標經營活動的，需由其公司或個人聯(lián)絡本公司一名擔保人，并請示公司主要領導得到授權后，填寫《公司證件使用登記表》。隨后，由經營部安排專人負責辦理。具體流程為：申請使用-聯(lián)絡擔保-領導授權-使用登記-專人負責。5.在經營活動中出具的資質證件復印件上，必須注明“僅供____工程投標活動使用”等相關信息。同時，經營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，均不得在空白紙頁上加蓋。6.經營部使用的計算機上須設置密碼，以防止泄露資料。同時，無論任何理由，均不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網絡或拷貝給任何公司及個人。2024年公司資質管理規(guī)定（二）企業(yè)資質證書在建設工程行業(yè)中被視為合法運營的通行證。相關行政法規(guī)和部門規(guī)章設定了強制性標準，涵蓋工程范圍、規(guī)模、人力資源、財務狀況以及必備條件等，以確保企業(yè)活動符合法律法規(guī)。為此，特制定公司資質管理規(guī)定如下：一、資質管理職責1.負責資質證書的升級、增項、年檢、核查及延期工作。2.處理資質相關報表的編制和上報。3.管理與資質要求相符的人員配置，以及年檢、注冊和證件管理。二、資質信息收集與更新1.對所有資質證書和人員證件的有效期進行集中登記，確保及時掌握年檢和延期動態(tài)。2.通過官方渠道、上級主管單位和行業(yè)伙伴，積極獲取最新的資質和人員管理規(guī)定，以便為年檢、升級、核查和注冊做好準備。三、準確解讀資質規(guī)定，確保資料準備充分1.對收集的資質信息進行深入分析，確保準確理解上級主管單位的要求。對任何疑問，應及時與主管單位負責人溝通，對無法滿足的要求應及時向總經理匯報，避免決策失誤導致的延誤或損失。2.在充分理解要求后，開始準備年檢、延期等申請文件，對業(yè)績、人員證件、學歷、職稱等信息的合理性進行審查。3.由于年檢、延期和升級等工作涉及多個部門（如財務部、工程部），負責人需提前規(guī)劃，明確優(yōu)先級和順序，與相關人員進行充分溝通，并以書面形式通知所需內容和時間要求，同時跟進執(zhí)行結果。四、在提交主管單位前，所有申請資料必須存檔，如有修改，應銷毀不合格資料，僅保留合格版本。五、嚴格遵守相關規(guī)定，向資質主管單位提交報表，確保報表內容涉及財務部分時與財務負責人協(xié)商一致，同時滿足資質要求和財務管理制度。2024年公司資質管理規(guī)定（三）企業(yè)資質證書在建設工程行業(yè)中被視為合法運營的通行證。相關行政法規(guī)和部門規(guī)章設定了強制性標準，涵蓋工程范圍、規(guī)模、人力資源、財務狀況以及必備條件等，以確保企業(yè)活動符合法律法規(guī)。為此，特制定公司資質管理規(guī)定如下：一、資質管理職責1.負責資質證書的升級、增項、年檢、核查及延期工作。2.處理資質相關報表的編制和上報。3.管理與資質要求相符的人員配置，以及年檢、注冊和證件管理。二、資質信息收集與更新1.對所有資質證書和人員證件的有效期進行集中登記，確保及時掌握年檢和延期動態(tài)。2.通過官方渠道、上級主管單位和行業(yè)伙伴，積極獲取最新的資質和人員管理規(guī)定，以便為年檢、升級、核查和注冊做好準備。三、準確解讀資質規(guī)定，確保資料準備充分1.對收集的資質信息進行深入分析，確保準確理解上級主管單位的要求。對任何疑問，應及時與主管單位負責人溝通，對無法滿足的要求應及時向總經理匯報，避免決策失誤導致的延誤或損失。2.在充分理解要求后，開始準備年檢、延期等申請文件，對業(yè)績、人員證件、學歷、職稱等信息的合理性進行審查。3.由于年檢、延期和升級等工作涉及多個部門（如財務部、工程部），負責人需提前規(guī)劃，明確優(yōu)先級和順序，與相關人員進行充分溝通，并以書面形式通知所需內容和時間要求，同時跟進執(zhí)行結果。