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審批與授權(quán)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的審批與授權(quán)管理,提高工作效率、減少風(fēng)險(xiǎn),訂立本制度。1.2本制度的編制依據(jù)有《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司內(nèi)部的實(shí)際情況。第二條適用范圍2.1本制度適用于本企業(yè)的全部員工,包含全職員工、兼職員工以及臨時(shí)員工。2.2對(duì)于具體職位的審批與授權(quán)管理,相關(guān)部門(mén)應(yīng)依據(jù)本制度進(jìn)行增補(bǔ)規(guī)定。第二章審批管理第三條審批權(quán)限的劃分3.1各部門(mén)應(yīng)依據(jù)職能、層級(jí)和責(zé)任劃分相應(yīng)的審批權(quán)限。3.2審批權(quán)限分為三個(gè)級(jí)別:一級(jí)審批權(quán)限、二級(jí)審批權(quán)限和三級(jí)審批權(quán)限。3.3各級(jí)審批權(quán)限的劃分應(yīng)符合以下原則:一級(jí)審批權(quán)限:適用于日常操作中不涉及重點(diǎn)決策的事項(xiàng),重要針對(duì)部門(mén)內(nèi)部的小額支出、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等。二級(jí)審批權(quán)限:適用于一些較為緊要的決策和操作,如招聘、項(xiàng)目立項(xiàng)等。三級(jí)審批權(quán)限:適用于公司緊要決策和資金運(yùn)作方面的審批,如合同簽署、大額采購(gòu)等。第四條審批流程4.1各級(jí)審批權(quán)限應(yīng)依照審批流程依次進(jìn)行。4.2審批流程一般包含申請(qǐng)、初審、復(fù)審、終審等環(huán)節(jié)。4.3審批人員應(yīng)依照流程及時(shí)完成審批,如有特殊情況不能及時(shí)審批,需提前告知申請(qǐng)人并說(shuō)明原因。4.4各部門(mén)應(yīng)建立審批記錄,包含審批流程、審批看法和結(jié)果,以備查閱和追溯。第五條公文審批管理5.1公文包含但不限于文件、通知、通告、計(jì)劃、報(bào)告等。5.2公文的審批應(yīng)依照公司的規(guī)定流程進(jìn)行,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的相關(guān)人員進(jìn)行審批。5.3公文的審批內(nèi)容包含文檔的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的全都性等。5.4審批人員應(yīng)認(rèn)真記錄審批看法,并及時(shí)完成審批。5.5已審批的公文應(yīng)進(jìn)行歸檔,確保信息的安全和可追溯。第三章授權(quán)管理第六條授權(quán)的種類(lèi)6.1授權(quán)分為委派授權(quán)和系統(tǒng)授權(quán)兩種。6.2委派授權(quán)是指依據(jù)工作需要,將一部分權(quán)限交給其他員工代為處理。6.3系統(tǒng)授權(quán)是指依據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作要求,在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。第七條授權(quán)流程7.1委派授權(quán)應(yīng)經(jīng)過(guò)核實(shí)和批準(zhǔn)程序。7.2授權(quán)人員應(yīng)將授權(quán)范圍明確寫(xiě)明,并簽字確認(rèn)。7.3授權(quán)人員應(yīng)對(duì)被授權(quán)人進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo),確保其正確理解和使用授權(quán)權(quán)限。7.4授權(quán)人員應(yīng)定期檢查和更新授權(quán),確保授權(quán)的有效性和及時(shí)性。第八條授權(quán)權(quán)限的回收8.1委派授權(quán)的權(quán)限回收應(yīng)經(jīng)過(guò)審批程序,并通知被授權(quán)人。8.2系統(tǒng)授權(quán)的權(quán)限回收應(yīng)依據(jù)員工離職、調(diào)崗等情況進(jìn)行操作,確保權(quán)限不被濫用。8.3回收權(quán)限時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的授權(quán)記錄進(jìn)行歸檔,并告知被授權(quán)人。第四章特殊規(guī)定第九條重點(diǎn)決策審批9.1重點(diǎn)決策審批必需經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論和決策,不能由單一人員決議。9.2重點(diǎn)決策審批的程序和流程應(yīng)依據(jù)具體情況進(jìn)行規(guī)定,并向相關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)。第十條違反規(guī)定的處理10.1對(duì)于違反審批與授權(quán)管理制度的行為,將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包含但不限于警告、停職、降職、辭退等懲罰。10.2對(duì)于違法違紀(jì)的行為,公司將搭配相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查及追責(zé)。第十一條本制度的解釋和修訂11.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。11.2本制度如需修訂,應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論和決策,并通知全體員工。第五章附則第十二條本制度自頒布之日起生效。第十三條本制度未涉及的事項(xiàng),可依據(jù)公司實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行增補(bǔ)規(guī)定。第十四條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)全部,由企業(yè)負(fù)責(zé)人最終解釋。以上為《審批與授權(quán)管理制度》的內(nèi)容,請(qǐng)各位員工認(rèn)真遵守并執(zhí)行。如有任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通并解決。本制
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