儀器儀表管理制度

儀器儀表管理制度第一章總則為加強(qiáng)儀器儀表的管理，確保其在使用、維護(hù)及采購(gòu)過程中的規(guī)范性和有效性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。儀器儀表是科研、生產(chǎn)、檢測(cè)等活動(dòng)的重要基礎(chǔ)設(shè)施，其管理質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率和安全性。第二章管理目標(biāo)1.確保儀器儀表的安全性和有效性：通過科學(xué)的管理手段，降低儀器儀表使用中的風(fēng)險(xiǎn)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.提升儀器儀表的使用效率：規(guī)范使用流程，提高儀器儀表的利用率，減少閑置和浪費(fèi)。3.建立完善的維護(hù)保養(yǎng)體系：定期維護(hù)和校準(zhǔn)儀器儀表，延長(zhǎng)其使用壽命。4.強(qiáng)化采購(gòu)管理：通過合理的采購(gòu)流程，確保儀器儀表的質(zhì)量和適用性。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有儀器儀表的管理，包括但不限于：1.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備2.測(cè)試儀器3.生產(chǎn)線用設(shè)備4.辦公室儀器第四章管理規(guī)范4.1儀器儀表的分類與編碼1.分類：根據(jù)儀器儀表的功能和用途，將其分為科研類、生產(chǎn)類和檢測(cè)類。2.編碼：每臺(tái)儀器儀表須分配唯一的管理編碼，便于登記和追蹤。4.2采購(gòu)管理1.采購(gòu)流程：-需求提出：使用部門提出儀器儀表的需求，并填寫《儀器儀表采購(gòu)申請(qǐng)表》。-預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)預(yù)算，確保符合預(yù)算控制。-選型評(píng)估：技術(shù)部門對(duì)儀器儀表進(jìn)行選型評(píng)估，確保其符合技術(shù)要求。-供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)或比價(jià)方式選擇合適的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。-合同簽署：與供應(yīng)商簽署正式合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量要求及售后服務(wù)等條款。4.3使用管理1.使用登記：每臺(tái)儀器儀表的使用情況須登記，包括使用人、使用時(shí)間、使用目的等信息。2.操作規(guī)范：操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并獲得資格，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安全使用。3.定期檢查：使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器儀表進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.4維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)：使用人員需對(duì)儀器儀表進(jìn)行日常維護(hù)，保持設(shè)備的清潔和良好狀態(tài)。2.定期校準(zhǔn)：根據(jù)儀器儀表的特性，制定定期校準(zhǔn)計(jì)劃，確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.維修管理：如發(fā)現(xiàn)儀器儀表故障，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，組織維修處理。重大故障需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.5記錄和檔案管理1.使用記錄：每臺(tái)儀器儀表應(yīng)有完整的使用記錄，包括使用人、使用時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.檔案管理：儀器儀表的采購(gòu)合同、使用手冊(cè)、維護(hù)記錄等資料應(yīng)集中存檔，便于查閱和管理。第五章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督責(zé)任：管理部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器儀表的使用、維護(hù)和采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的落實(shí)。2.檢查與評(píng)估：定期組織對(duì)儀器儀表管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.反饋機(jī)制：建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)使用部門對(duì)儀器儀表管理提出意見和建議，持續(xù)改進(jìn)管理制度。第六章附則1.解釋權(quán)：本制度由管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：根據(jù)實(shí)際情況和反饋意見，定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂，確保其適用性和有效性。第七章附件1.儀器儀表采購(gòu)申請(qǐng)表2.儀器儀表使用登記表3.儀器儀表維護(hù)記錄表4.儀器儀表采購(gòu)合同樣本---通