工程施工合同管理制度

工程施工合同管理制度第一章總則為規(guī)范工程施工合同的管理，保障工程項目的順利進行，維護各方的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理規(guī)范，特制定本制度。工程施工合同是施工單位與發(fā)包單位之間權(quán)利和義務的法律文書，是工程項目順利推進和完成的基礎(chǔ)。第二章適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的施工合同管理，涵蓋合同的簽署、履行、變更、解除及爭議解決等各個環(huán)節(jié)。所有部門及相關(guān)人員在管理和執(zhí)行施工合同時，均需遵循本制度。第三章管理規(guī)范第1節(jié)合同簽署1.合同審核所有施工合同在簽署前，需經(jīng)過法務部審核，確保合同條款合法、公平、合理。審核內(nèi)容包括但不限于合同主體資格、合同條款的合法性、風險控制措施等。2.合同簽署合同簽署時，需由項目負責人、法務部負責人及公司領(lǐng)導共同簽署，確保各方對合同內(nèi)容的認可。3.文件歸檔簽署完成的合同需立即歸檔，存檔文件應包括合同文本、合同審核意見、簽署記錄等。第2節(jié)合同履行1.履行責任項目負責人需對合同的履行情況進行全面管理，確保施工單位按照合同約定的時間、質(zhì)量和費用進行施工。2.定期檢查項目組應定期召開會議，檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中的問題。3.變更管理合同履行過程中，如需對合同條款進行變更，需提報變更申請，并經(jīng)法務部審核后，由雙方簽署變更協(xié)議。第3節(jié)合同變更1.變更申請任何一方如需變更合同，需提前提出書面申請，說明變更原因及依據(jù)。2.變更審核變更申請需經(jīng)法務部審核，并根據(jù)情況決定是否進行實地勘查。3.變更協(xié)議雙方對變更內(nèi)容達成一致后，需簽署變更協(xié)議，作為原合同的補充。第4節(jié)合同解除1.解除條件若一方未能履行合同約定的主要義務，另一方有權(quán)要求解除合同。2.解除程序解除合同需由請求方書面通知對方，并附上相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)法務部審核后，雙方可簽署解除協(xié)議。3.后果處理合同解除后，雙方應妥善處理未履行完的事項，確保各自權(quán)益不受損害。第5節(jié)爭議解決1.爭議處理機制合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先協(xié)商解決。若協(xié)商不成，可依合同約定的爭議解決方式進行處理。2.法律途徑若爭議仍無法解決，任何一方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第四章執(zhí)行流程1.合同起草項目負責人根據(jù)項目需求起草合同文本，并提交法務部審核。2.合同審核與簽署法務部審核合同后，項目負責人組織相關(guān)人員進行簽署，并完成歸檔。3.合同履行監(jiān)控項目負責人定期檢查合同履行情況，及時記錄、匯報并處理相關(guān)問題。4.變更及解除管理項目負責人負責收集變更申請，并與法務部協(xié)作處理合同變更及解除事宜。5.爭議處理項目負責人應及時收集爭議材料，并組織雙方進行協(xié)商，必要時尋求法律支持。第五章監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計公司將定期對施工合同的管理進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。2.績效考核項目負責人在合同履行過程中應接受績效考核，考核內(nèi)容包括合同履行情況、變更管理及爭議處理等。3.記錄與反饋所有合同履行過程中的重要事項須記錄在案，并定期進行總結(jié)與反饋，以便于持續(xù)改進管理流程。第六章附則1.解釋權(quán)本制度的最終解釋權(quán)歸公司法務部。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程本制度如需修訂，需由法務部提出修訂意見，經(jīng)過公司領(lǐng)導批準后方可實施。結(jié)語通過制定完善的工程施工合同管理制度，可以有效規(guī)范施工合同的全過程