招標代理如何管理招投標文件

招標代理如何管理招投標文件合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項工程或服務(wù)的采購需要，委托乙方作為招標代理機構(gòu)進行公開招標，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就招標代理服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方招標代理機構(gòu)，負責組織、協(xié)調(diào)和管理招投標活動，確保招標過程的公開、公平、公正。1.2乙方負責編制招標文件，包括但不限于招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等，并按照甲方的要求進行修改和完善。1.3乙方負責組織招標文件的發(fā)布和接收，對投標單位進行資格審核，組織開標、評標、定標等工作。1.4乙方負責處理招標過程中的疑問、澄清和投訴，協(xié)助甲方與中標單位簽訂合同，并負責招標資料的歸檔。二、服務(wù)期限2.1乙方的服務(wù)期限自雙方簽訂本協(xié)議之日起至招標項目完成中標通知書發(fā)出之日止。2.2如因特殊情況導致招標項目延期的，雙方可協(xié)商延長服務(wù)期限。三、服務(wù)費用3.1乙方服務(wù)的費用為人民幣__________元（大寫：__________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費用支付方式及時支付乙方服務(wù)費用。四、支付方式4.1甲方支付乙方服務(wù)費用的方式為__________（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的__________%。4.3剩余的服務(wù)費用，甲方應(yīng)在招標項目中標通知書發(fā)出后__________個工作日內(nèi)支付給乙方。五、保密條款5.1雙方在合作過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件2.投標須知3.合同條款4.技術(shù)規(guī)格說明書5.資格審核文件6.開標記錄7.評標報告8.中標通知書9.合同簽訂文件10.保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付乙方服務(wù)費用，違約行為認定：根據(jù)第四條約定的支付方式和時間，甲方未按時支付服務(wù)費用，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定完成招標文件編制或組織招投標活動，違約行為認定：根據(jù)第一條約定的服務(wù)內(nèi)容，乙方未按約定完成相關(guān)工作，構(gòu)成違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，違約行為認定：根據(jù)第五條約定的保密條款，任何一方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.招標代理：指受委托人委托，負責組織、協(xié)調(diào)和管理招投標活動的機構(gòu)。2.投標須知：指招標文件中規(guī)定投標人應(yīng)當遵守的規(guī)則和條件。3.合同條款：指招標文件中規(guī)定甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的條款。4.技術(shù)規(guī)格：指招標文件中規(guī)定貨物或服務(wù)的技術(shù)要求和標準。5.資格審核：指對投標單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行審查，以確定其是否具備投標資格。6.開標：指在招標文件規(guī)定的時間和地點，公開開啟投標文件的程序。7.評標：指對投標文件進行評審，以確定中標人的過程。8.中標通知書：指招標人向中標人發(fā)出的，通知其獲得中標資格的文件。9.違約金：指違反合同約定的一方按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。10.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件編制問題：如技術(shù)規(guī)格不符合實際需求，應(yīng)及時與乙方溝通，要求修改完善。2.投標資格審核問題：如審核中發(fā)現(xiàn)不符合投標資格的單位，應(yīng)取消其投標資格，并記錄在案。3.投標文件接收問題：如收到投標文件不符合要求，應(yīng)及時通知乙方，要求補正或重新提交。4.開標過程問題：如開標過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，確保招投標活動順利進行。5.評標結(jié)果爭議：如對評標結(jié)果有異議，應(yīng)及時申請復議或向有關(guān)部門投訴。6.服務(wù)費用支付問題：如甲方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)及時與甲方溝通，催促其支付。7.保密義務(wù)履行問題：如發(fā)現(xiàn)對方泄露商業(yè)秘密，應(yīng)