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第6頁共6頁2024年信用管理制度七、財務部負責的客戶信用評估1.評估時間:每年的特定月份。2.評估流程:由營銷財務部財務支持科的領導及分公司財務主管協(xié)助進行。3.評價方法:評估客戶的信用狀況,主要依據(jù)其經營本公司產品的營業(yè)額、以往還款記錄、違約情況、固定資產等。詳細評價標準如下:營業(yè)額(單位:萬元):1500以上貨款回收率:標準值,回款及時率:標準值固定資產:標準值違約情況:0次違約一次,扣標準分信用評價及相應級別:信用等級1:信用評分數(shù),信用額度:____萬以下,信用期限:三個月信用等級2:信用評分數(shù),信用額度:____萬以下信用等級3:信用評分數(shù),信用額度:____萬以下信用等級4:信用評分數(shù),信用額度:____萬以下信用等級5:信用評分數(shù),信用額度:____萬以下信用等級6:信用評分數(shù)6,信用額度:不予以信用額度信用總額控制:信用期限為一個月4.信用額度控制原則:全部客戶信用額度不超過上一年不含稅銷售收入的特定百分比。各省信用額度不超過上一年不含稅銷售收入的特定百分比,但需考慮客戶具體資信情況。單個客戶信用額度上限為特定金額。八、日常信用管理1.客戶主管業(yè)務員和分公司財務為日常管理者,需密切關注信用額度客戶的提貨、貨款回籠和信用狀況變動,對可能出現(xiàn)的呆帳、壞帳及時采取預防和補救措施。2.分公司財務需確保客戶信用控制在批準金額內,超額度提貨要求必須阻止,并在每月財務報告中反映各信用客戶情況。3.出現(xiàn)以下情況之一,分公司應立即停止客戶提貨并啟動應收賬款回收:規(guī)定信用期限內未回款(下次開單前需先回收賒銷額的貨款)。信用額度已使用完畢。連續(xù)兩個月未與分公司發(fā)生業(yè)務往來。客戶出現(xiàn)重大異常變化,如企業(yè)重組、法定代表人或企業(yè)名稱變更、注冊資本減少、企業(yè)破產等,并立即通知營銷財務部。其他嚴重影響客戶資信的情況。九、呆帳追收1.呆帳指逾期超過特定月數(shù)的應收賬款。2.客戶主管業(yè)務員和分公司經理為呆帳追收第一責任人,分公司財務和營銷財務部協(xié)助追收。3.對于需通過法律程序追收的應收賬款,分公司應及時將追收資料提交至營銷財務部財務支持科法律主辦,由法律主辦審核后決定是否派人或委托當?shù)厥聞账M行追收。十、呆帳處罰1.客戶處罰:逾期超過特定天數(shù)的客戶,按欠款額扣留其返利和獎勵,直至欠款還清,分公司不得結算返利和獎勵。逾期超過特定天數(shù)的客戶,除扣留返利和獎勵外,立即取消其信用額度,并在下一年度不考慮其信用額度。2.業(yè)務員處罰:客戶欠款逾期特定天數(shù),按欠款金額的特定百分比扣罰業(yè)務員,從當月工資或獎金中扣罰,直至扣滿??蛻羟房钣馄谔囟ㄌ鞌?shù),按欠款金額的特定百分比再扣罰業(yè)務員,從當月工資或獎金中扣罰,直至扣滿。3.分公司經理處罰:客戶欠款逾期特定天數(shù),按欠款金額的特定百分比扣罰業(yè)務員,從當月工資或獎金中扣罰,直至扣滿。客戶欠款逾期特定天數(shù),按欠款金額的特定百分比再扣罰業(yè)務員,從當月工資或獎金中扣罰,直至扣滿。4.如業(yè)務員、分公司經理和客戶存在惡意欺詐,導致公司貨款損失,除執(zhí)行上述處罰外,公司將對相關責任人嚴肅處理,直至移交司法機關。業(yè)務客戶信用額度申請表申請單位基本信息:全稱、注冊地址、企業(yè)性質、聯(lián)系電話、注冊資本(單位:萬元)、上年經銷額、營業(yè)執(zhí)照代碼、法人代表、主管部門、傳真等。資產總額(單位:萬元)、上年貨款回收率、情況批零比例(2024年信用管理制度(二)為強化公司員工的信用觀念與意識,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。第一條:應牢固確立誠信經營的理念,構建公司信用文化,并建立健全內部信用管理體系。需從強化內部信用建設入手,通過加速公司改革進程,明確并強化內部信用管理責任;同時,加強公司外部資信管理,建立嚴格的信用約束機制,以規(guī)范公司信用行為,奠定堅實的信用基礎。第二條:應著力推進公司質量信用建設,逐步構建并推廣標準化體系、質量保證體系,促進標準化服務,積極組織爭創(chuàng)名牌企業(yè)活動,以全面提升公司的質量信用水平。第三條:需進一步增強依法納稅的意識,提升企業(yè)納稅信用。第四條:以強化信用意識為核心,廣泛普及信用知識,弘揚以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,營造“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健康發(fā)展構建和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的社會風尚。第五條:建立并執(zhí)行“四不”承諾公約,即將“不逃避債務、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經營原則。第六條:構建并實施公司內部信用管理體系——全程信用管理模式。該模式將從建立公司基礎信用管理制度入手,通過加強事前管理(客戶資信控制)、事中管理(合同管理與客戶投訴管理)以及事后管理(應收帳款及售后服務監(jiān)控),實現(xiàn)對公司經營管理全過程中信用風險的全面控制。第七條:關于會員信用的收集與記錄,將通過政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,廣泛收集會員單位的誠信信息,包括會員注冊信息、資格信息及商業(yè)信譽信息等,并按行業(yè)分類進行整理記錄。第八條:對于信用記錄良好的單位,公司將優(yōu)先推薦,并為其宣傳提供支持,以促成更多的貿易機會。第九條:公司將健全會計制度、加強財務管理、嚴格客戶投訴管理、信守合同并依法足額納稅。第十條:公司應遵循誠實信用、公平競爭的原則,依法開展生產經營活動,并自覺接受工商行政管理等部門的監(jiān)督管理。同時,公司將依法建帳,確保會計資料的真實性與完整性;嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算;禁止帳外設帳及任何形式的弄虛作假行為;建立并嚴格執(zhí)行財務預決算制度;以及按照國家統(tǒng)一的財務制度制定內部財務管理辦法。第十一條:公司將建立信用管理的內部機制,確保其覆蓋公司生產、經營等各個環(huán)節(jié);同時,將信用道德和理念深入滲透到公司的各個方面。第十二條:在全面推行質量管理的基礎上,公司將積極推廣合同示范文本的使用。第十三條:公司將嚴格遵守信息安全行業(yè)的法律、法規(guī),確??蛻魯?shù)據(jù)的安全性和可靠性;同時,將向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務,并信守服務承諾。本制度的最終解釋權歸嵊州市信息港網絡科技有限公司所有。2024年信用管理制度(三)一、信用評估與評審機制在簽署合同之前,我們將執(zhí)行嚴格的評審程序:1.審核對方的合法主體資格。2.核實代理人的身份及授權資格。3.評估對方的履行合同的能力。4.詳盡審查提供的證明材料,必要時將進行實地驗證或考察,以防止偽造或篡改的情況。二、企業(yè)信用評級與管理政策1.信用管理部門需與業(yè)務部門保持緊密溝通,以獲取客戶的信用信息,并對客戶進行分級管理,設定A、B、C、D四級信用等級,對應不同的信用額度、信用期限和信用折扣。2.信用管理部門需建立包含客戶名稱、地址、法定代表人、注冊資金、電話等信息的信用標準表,并進行實時更新。3.制定客戶信用申請表、調查表、審批表和標準回復信函等,處理客戶的信用申請,通過走訪、調查和收集相關部門的資料來評估客戶信用,確定信用等級,并及時通知客戶。4.對客戶進行持續(xù)管理,更新信用信息,每年對客戶的信用狀況進行綜合評估,形成年度評審報告,并據(jù)此調整信用等級和授信額度。5.對逾期付款的客戶,將根據(jù)情況降低其信用等級;對惡意拖欠的客戶,我們將取消其授信額度,要求立即結算或將其列入黑名單,停止業(yè)務往來。6.所有業(yè)務人員應及時收集并反饋客戶信息,信用管理部門應定期將信用評估結果分享給公司各部門。三、失信行為責任追究制度1.如遇到對方的失信違法行為,我們將采取如下措施:取消賒銷資格;停止供應產品;取消供應資格;采取法律手段。2.對于本企業(yè)的失信行為,可能的表現(xiàn)形式及糾正措施包括:個人未經授權以企業(yè)名義簽訂合同并違約或欺詐;產品合格率未達到標準;拖欠貨款;其他。糾正措施包括:立即書面通知對方,解釋原因;依法賠償對方損失;撤銷過錯人員職務,直至追究其法律責任。四、企業(yè)信用檔案管理系統(tǒng)1.合同承辦人完成合同簽訂、變更、履行及解除的所有手續(xù)后一個月內,應將合同檔案轉交給信用管理員。信用管理員在核實無誤后一個月內將其存入檔案室。2.建立全面的客戶信用檔案,包括申請表、調查表、審批表、標準函件、信用表單、授信文件、年度評審報告等,并附帶原始調查資料,如客戶概況、付款習慣、財務狀況、追討記錄、業(yè)務往來銀行和經營狀況等。3.查閱客戶信用檔案需填寫申請單,注明查閱人、查閱客戶和用途。檔案管理員需記錄借閱時間及歸還日期。如發(fā)現(xiàn)檔案缺失或涉及商業(yè)秘密泄露,將追究相關人員的責任。2024年信用管理制度(四)一、信用評估與評審機制在簽署合同之前,我們將執(zhí)行嚴格的評審程序。1.全面核查對方的主體資格。2.審核代理人的身份及代理權限。3.評估對方的履行合同的能力。4.詳盡審查提供的證明材料,必要時會到相關部門進行驗證或實地考察,以防止偽造或篡改證明材料。二、企業(yè)信用評級與管理政策1.信用管理部門需與各業(yè)務部門保持緊密溝通,及時掌握客戶信用信息,對客戶進行分級管理,設定A、B、C、D四級信用等級,對應不同的信用額度、信用期限和信用折扣。2.建立包含客戶名稱、地址、法定代表人、注冊資金、電話、信用標準和信用等級等信息的客戶信息表,并進行實時更新。3.設立客戶信用申請表、調查表、審批表和標準回復信函等,處理客戶信用申請,通過走訪、調查和收集相關部門的客戶信息,進行信用評級,確定信用等級,并及時通知客戶。4.對客戶進行持續(xù)管理,更新客戶信用信息,每年對客戶的信用狀況進行綜合分析,形成年度評審報告,并據(jù)此調整信用等級和授信額度。5.對逾期付款的客戶,根據(jù)情況降低其信用等級;對惡意拖欠的客戶,取消其授信額度,要求立即結算或列入黑名單,停止業(yè)務往來。6.所有業(yè)務人員應及時收集客戶信息并反饋給信用管理部門,部門定期將客戶信用評估結果分享給公司各部門。三、失信行為追責制度1.如遇到對方的失信違法行為,我們將采取如下措施:取消賒銷資格;停止供應產品;取消供應資格;訴諸法律手段。2.對于本企業(yè)的失信違法行為,可能的表現(xiàn)形式及糾正措施包括:個人未經授權以企業(yè)名義簽訂合同并違約或欺詐;產品合格率未達到標準;拖欠貨款;其他。糾正措施包括:立即書面通知對方,解釋原因;依法賠償對方損失;撤銷過錯人員職務,直至追究其法律責任。四、企業(yè)信用檔案管理系統(tǒng)1.合同承辦人完成簽訂、變更、履行及解除合同的所有手續(xù)后一個月內,需將合同檔案轉交給信用管理員。信用管理員在核實無誤后一個月內將其移交給檔案室存檔。2.建立全面的客戶信用檔案,包括申請表、調查表、審批表、標準函、信用表單、授信文件、年度評審報告等,并附上原始調查資料,如客戶概況、付款習慣、財務狀況、追討記錄、業(yè)務往來銀行和經營狀況等。3.查閱客戶信用檔案需填寫申請單,注明查閱人、查閱客戶和用途。檔案管理員記錄借閱時間及歸還日期。如信用檔案缺失或涉及商業(yè)秘密泄露,將追究相關人員的責任。2024年信用管理制度(五)為強化公司員工信用觀念,提升信用意識,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的指引,結合公司實際情況,特制定本制度。第一條確立誠信經營為核心,構建公司信用文化體系,完善內部信用管理制度。通過深化內部信用建設,加速公司改革步伐,強化內部信用管理責任制;同時,強化外部資信管理,建立嚴格的信用約束機制,以規(guī)范公司信用行為,奠定堅實的信用基礎。第二條聚焦質量信用建設,逐步推廣標準化體系和質量保證體系,推動標準化服務實施,積極組織爭創(chuàng)名牌企業(yè)活動,全面提升公司質量信用水平。第三條深化依法納稅意識,提升企業(yè)納稅信用,確保稅收合規(guī)性。第四條以增強信用意識為核心,廣泛傳播信用知識,弘揚以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,營造“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司健康發(fā)展構建和諧信任的環(huán)境,形成“守信光榮、失信可恥、無信堪憂”的社會風尚。第五條確立“四不”承諾公約,即不逃避債務、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假賬偽賬,作為公司基本經營準則。第六條實施全程信用管理模式,構建公司內部信用管理體系。從建立基本信用管理制度出發(fā),強化事前客戶資信控制、事中合同管理與客戶投訴管理、事后應收賬款及售后服務監(jiān)控,實現(xiàn)信用風險的全面控制。第七條開展會員信用信息收集與記錄工作,通過政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括注冊信息、資格信息及商業(yè)信譽信息等,并按行業(yè)分類整理歸檔。第八條對于信用記錄優(yōu)良的單位,優(yōu)先推薦為合作企業(yè),提供宣傳支持并促進貿易合作機會。第九條健全會計制度,加強財務管理,嚴格客戶投訴管理,恪守合同義務,依法足額納稅,確保財務管理規(guī)范有序。第十條遵循誠實信用、公平競

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