2024年公司保密工作管理制度范例（五篇）

第4頁共4頁2024年公司保密工作管理制度范例一、總則為確保公司保密工作的有效管理，防止和避免任何形式的保密信息泄露，維護(hù)公司正常的經(jīng)營秩序，保護(hù)公司的合法權(quán)益免受侵害，特制定本規(guī)定。二、適用對象本規(guī)定適用于總公司及直屬公司的所有員工。每位員工均有保守公司秘密的職責(zé)和制止他人泄密的權(quán)利。三、保密范疇與密級劃分1.密級劃分公司秘密分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級。1)絕密級：為公司最核心的秘密，其泄露將導(dǎo)致特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。2)機(jī)密級：為重要的公司秘密，泄露將造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。3)秘密級：為一般的公司秘密，泄露將帶來經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。2.保密范疇公司秘密包括但不限于：1)公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng)；2)未實(shí)施的經(jīng)營策略、方向、規(guī)劃、決策；3)合同、協(xié)議、報(bào)告、會(huì)議記錄；4)財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5)未公開的市場信息；6)管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、銷售策略；7)技術(shù)水平、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)；8)技術(shù)資料、文檔；9)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件；10)人事檔案、薪酬信息；11)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性內(nèi)部文件不屬于保密范疇。3.公司密級的確定1)對公司權(quán)益產(chǎn)生直接影響的重要決策文件、資料列為絕密級；2)年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、技術(shù)資料列為機(jī)密級；3)合同、協(xié)議、人事檔案、薪酬信息、未公開信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件列為秘密級。4.公司秘密文件、資料在起草時(shí)應(yīng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除特別要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自動(dòng)解密。四、保密管理1.知曉范圍1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)的知曉權(quán)限限于總公司副/總經(jīng)理；2)絕密級資料僅限總公司副/總經(jīng)理指定的人員；3)機(jī)密級資料限于相關(guān)主管及必要人員；4)秘密級資料限于相關(guān)人員知曉。2.保管備份1)絕密級資料未經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制；2)機(jī)密級、秘密級資料需子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后摘抄或復(fù)制；3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件等同原件管理；4)公司證件的復(fù)印或借出需子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可復(fù)印)；5)指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采取必要的保密措施；6)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲1.對于以下情況，將對相關(guān)部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)：1)及時(shí)報(bào)告泄密事件，有效避免可能造成的公司損失；2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大程度減少泄密損失。2.對于以下情況，將對相關(guān)部門或個(gè)人給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任：1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；3)違反本規(guī)定，為他人獲取、刺探、購買或提供公司秘密的；4)利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密規(guī)定的。3.獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。六、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。七、本規(guī)定的解釋權(quán)歸人力資源部所有。2024年公司保密工作管理制度范例（二）第七條，公司所定義的秘密涵蓋對本公司經(jīng)營和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場預(yù)測，以及新產(chǎn)品的市場預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級別的各類檔案。6、獲取競爭對手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動(dòng)的詳細(xì)信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會(huì)成員及直接參與絕密事項(xiàng)的員工。2、機(jī)密級：限于主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級：限于部門主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識(shí)，避免非必要的詢問、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護(hù)設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進(jìn)入，離開時(shí)需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲(chǔ)設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護(hù)需經(jīng)過審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動(dòng)時(shí)，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十七條，司機(jī)需對在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會(huì)議保密規(guī)定：1、重要會(huì)議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會(huì)務(wù)組需詳細(xì)記錄參會(huì)人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認(rèn)參會(huì)人員身份，無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時(shí)，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報(bào)其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費(fèi)用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。嚴(yán)重違規(guī)者，公司將予以開除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。未盡事宜，依照國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2024年公司保密工作管理制度范例（三）第七條，公司所定義的秘密涵蓋對本公司經(jīng)營和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場預(yù)測，以及新產(chǎn)品的市場預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級別的各類檔案。6、獲取競爭對手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動(dòng)的詳細(xì)信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會(huì)成員及直接參與絕密事項(xiàng)的員工。2、機(jī)密級：限于主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級：限于部門主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識(shí)，避免非必要的詢問、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護(hù)設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進(jìn)入，離開時(shí)需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲(chǔ)設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護(hù)需經(jīng)過審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動(dòng)時(shí)，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十七條，司機(jī)需對在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會(huì)議保密規(guī)定：1、重要會(huì)議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會(huì)務(wù)組需詳細(xì)記錄參會(huì)人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認(rèn)參會(huì)人員身份，無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時(shí)，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報(bào)其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費(fèi)用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。嚴(yán)重違規(guī)者，公司將予以開除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2024年公司保密工作管理制度范例（四）文件管理制度第XX條文件保管與復(fù)印1.文件的保管應(yīng)嚴(yán)格遵循規(guī)定，僅限于管理人員或其指定人員持有，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交他人。2.一般文件的復(fù)印需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并明確復(fù)印份數(shù)，以確保復(fù)印的合法性與必要性。3.復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件應(yīng)及時(shí)銷毀，防止信息泄露。第22條文件借閱管理(1)借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方與提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)，并由提供方進(jìn)行專項(xiàng)登記。借閱人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露文件內(nèi)容。若確需摘抄、復(fù)印，需再次經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明具體事由。(2)公司重要證件（如公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理嚴(yán)格的借用登記手續(xù)，確保證件的安全與合法使用。第23條傳真件管理1.保密文件的傳遞應(yīng)避免使用公用傳真機(jī)，以防止信息泄露。2.收發(fā)傳真件時(shí)，應(yīng)詳細(xì)登記相關(guān)信息，確保傳真件的收發(fā)有據(jù)可查。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，以確保信息的保密性。第24條錄音、錄像管理1.錄音、錄像資料應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)整理，并根據(jù)內(nèi)容確定保密級別，采取相應(yīng)的保密措施。2.保密錄音、錄像材料應(yīng)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一存檔管理，確保資料的安全與完整。第25條檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴(yán)禁無關(guān)人員出入，以確保檔案的安全。2.借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。3.秘密文件的借閱應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)措施。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人監(jiān)督銷毀，并確保兩人以上參與銷毀過程，同時(shí)做好銷毀登記。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱，以防止信息泄露。7.秘密檔案不得隨意復(fù)印、摘抄，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動(dòng)范圍管理1.保安部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格控制無關(guān)人員在機(jī)要部門的出入。2.客人到公司參觀、辦事時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司區(qū)域。3.客人參觀公司時(shí)，應(yīng)避免接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件，以確保公司信息的保密性。第27條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均視為保密部門，包括但不限于董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)（助理）辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部、人力資源部等。2.各部門應(yīng)指定兼職保密員負(fù)責(zé)保密工作，加強(qiáng)保密意識(shí)與措施。3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行嚴(yán)格控制與管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員統(tǒng)一操作與管理，確保信息的合法傳遞與保密性。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定詳細(xì)的保密細(xì)則，并認(rèn)真執(zhí)行保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會(huì)議管理1.所有重要會(huì)議均應(yīng)由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。2.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員參加會(huì)議。3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到及材料發(fā)放登記工作，確保會(huì)議的有序進(jìn)行與信息的保密性。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。5.會(huì)議錄音、攝像人員應(yīng)由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)，以確保會(huì)議內(nèi)容的合法記錄與保密性。第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議管理1.公司應(yīng)按照有關(guān)法律規(guī)定與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)與競業(yè)限制要求。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章即具有法律效力。任何一方違反協(xié)議規(guī)定時(shí)，另一方均有權(quán)依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟以維護(hù)自身權(quán)益。第30條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時(shí)，必須將與公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息相關(guān)的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司以確保公司信息的保密性不受損害2024年公司保密工作管理制度范例（五）第七條____包含的事項(xiàng)為公司核心利益，一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司安全和利益，主要包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，包括消費(fèi)層級分析、市場潛力研究及未來產(chǎn)品市場預(yù)測。2、營銷策略，如廣告策劃和市場推廣計(jì)劃。3、關(guān)于違法違紀(jì)事件的調(diào)查資料及責(zé)任人信息，涉及總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。4、未公開的業(yè)務(wù)策略和合作信息。6、根據(jù)《檔案法》規(guī)定屬于____級別的各類檔案。5、各類檢查報(bào)告和評估結(jié)果。第八條信息的密級范圍如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會(huì)成員及直接相關(guān)人員。2、____級：限于主管及以上級別管理人員及直接相關(guān)人員。3、____級：限于部門負(fù)責(zé)人及以上級別管理人員及直接相關(guān)人員。第九條所有公司員工應(yīng)具備高度的保密意識(shí)，避免詢問、討論或查看與工作無關(guān)的敏感信息。第十條總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門負(fù)責(zé)人對其部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。第十一條對外交流與合作中涉及公司機(jī)密信息的提供，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條禁止在公共場所、非專用通訊設(shè)備或私人交往中討論或透露公司機(jī)密信息。第十三條員工發(fā)現(xiàn)機(jī)密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并向總經(jīng)理辦公室報(bào)告，以采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及重要部門需安裝防盜設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非本部門人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，離開時(shí)需確保門窗上鎖。清潔工作應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦，禁止攜帶私人電腦處理公司業(yè)務(wù)；信息拷貝只能使用公司提供的存儲(chǔ)設(shè)備，不得使用私人設(shè)備；電腦系統(tǒng)維護(hù)需經(jīng)過申請并得到部門負(fù)責(zé)