2024年辦公室文員的職責模版（二篇）_第1頁
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文檔簡介

第1頁共1頁2024年辦公室文員的職責模版承擔的主要職責包括但不限于：1.接聽和轉(zhuǎn)接電話，以及接待到訪的客人。2.執(zhí)行辦公室的行政管理、機密性和保密性工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3.維護總經(jīng)理辦公室的清潔和整潔環(huán)境。4.擔任會議記錄的編寫工作。5.負責公司內(nèi)部及外部的公文、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)工作。6.負責處理傳真件的接收和發(fā)送。7.管理辦公室倉庫，確保物品的妥善保管并準確記錄出入庫情況。8.負責公司宣傳欄的稿件組織工作。9.遵循公司印章管理規(guī)定，保管并合理使用公章。10.管理公司食堂費用，進行流水賬登記，統(tǒng)計餐費并進行妥善保管。11.完成每月環(huán)保報告的郵寄任務(wù)，以及社保相關(guān)表格的制作。12.維護員工人事檔案，建立并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范檔案借閱流程。13.負責社會保險的投保和申領(lǐng)工作。14.統(tǒng)計每月考勤數(shù)據(jù)，提交財務(wù)部門記賬，同時保留備份。15.管理辦公資產(chǎn)，確保其有效使用，倡導節(jié)約辦公。16.根據(jù)需要，承擔其他臨時性工作。2024年辦公室文員的職責模版（二）一、核心職責1.擔當電話的接聽與轉(zhuǎn)接，以及來訪賓客的接待。2.管理辦公室的行政事務(wù)，包括保密和機要工作，確保辦公室檔案的有序管理。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔與整潔。4.記錄并整理會議紀要。5.負責公司內(nèi)部文件、信件、郵件及出版物的分發(fā)，同時處理后勤支持事務(wù)，如辦公用品的發(fā)放，名片印制，餐卡辦理等。6.對辦公室用品進行有效保管，實施物品出入庫的詳細記錄。7.嚴格保管公司行政公章，承擔相應(yīng)責任，管理員工人事檔案，完善招聘流程，處理相關(guān)人力資源工作。8.編制每月考勤表，提交財務(wù)部門進行賬目處理，并保留備份。9.確保辦公資產(chǎn)的有效管理，提高使用效率，倡導節(jié)約文化。二、必備素質(zhì)1.保持得體的舉止，保持專業(yè)的儀容儀表。2.擁有處理信息、公文及公共關(guān)系的能力。3.熟練掌握計算機操作，精通各類辦公軟件的使用。4.具備處理人際關(guān)系和突

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