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文檔簡介
市愛衛(wèi)辦考勤管理制度一、目的
為確保市愛衛(wèi)辦各項工作正常開展,提高工作效率,規(guī)范全體員工的出勤行為,制定本考勤管理制度。旨在通過嚴(yán)格、公正的考勤管理,促進(jìn)員工自覺遵守工作時間,保持良好的工作秩序,為我市愛國衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本制度適用于市愛衛(wèi)辦全體在編、合同制員工及臨時工作人員。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時間,由市愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人提前通知全體員工。
3.夏令時:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,每年6月1日至8月31日,工作時間調(diào)整為上午8:00至12:00,下午14:30至17:30。
4.冬令時:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,每年11月1日至次年3月31日,工作時間調(diào)整為上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,自覺遵守工作紀(jì)律,確保各項工作任務(wù)的順利完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應(yīng)按照規(guī)定的工作時間進(jìn)行簽到,簽到方式由市愛衛(wèi)辦指定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他方式。
(2)簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)員工簽到后,視為已到崗,應(yīng)立即進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30前,下午上班簽到時間為14:00前。
(3)簽到時間不得提前或延后,如有特殊情況需提前或延后簽到,應(yīng)向直接上級請示報告。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在返回單位后第一時間完成簽到,并向直接上級報告外出事由。
(2)外出期間,員工需保存好相關(guān)證明材料,如外出公函、會議通知等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明情況。
(2)忘記簽到視為遲到,按遲到管理制度處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,對員工的簽到、請假、外出等情況進(jìn)行監(jiān)督和審核。
(2)人事部門負(fù)責(zé)制定、完善考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計。
(3)人事部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向市愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人匯報。
(4)市愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),確??记谥贫鹊玫接行?zhí)行。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、請假時間、聯(lián)系方式等。
(2)請假申請應(yīng)提前至少1個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前請假的,應(yīng)在第一時間向直接上級報告,并在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需報人事部門備案,請假方可生效。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2天至5天的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)6天以上(含6天)的請假,由市愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人審批。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由市愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級銷假,并提交《銷假確認(rèn)表》。
(2)請假期間如發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜。
(4)未按請假審批權(quán)限和程序請假或未按時銷假的,按曠工處理。如有特殊情況,需提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)市愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)人審批后,可予以諒解。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請,明確假期類型、開始和結(jié)束時間。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)需提供相關(guān)證明材料。
(3)請假申請批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
(3)員工申請年假,應(yīng)提前規(guī)劃,確保不影響單位工作。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,員工享受公眾假期。
(2)單位可根據(jù)實際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保工作正常開展。
(3)公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到達(dá)工作崗位。遲到時間按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定:
a.5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)為輕微遲到;
b.超過5分鐘至30分鐘(含30分鐘)為一般遲到;
c.超過30分鐘至1小時(含1小時)為嚴(yán)重遲到;
d.超過1小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請假到期未按時返回工作崗位。
(3)處理:
a.輕微遲到,由直接上級進(jìn)行口頭提醒;
b.一般遲到,記錄在案,每月累計超過3次,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分;
c.嚴(yán)重遲到,視為曠工半天,按曠工處理;
d.曠工按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
(2)偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降級、撤職等處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除當(dāng)日工資,并按曠工天數(shù)在當(dāng)月工資中予以扣除。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,視為遲到或曠工,按遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)忘記簽到且未及時向直接上級報告的,按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管
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