2024年中學(xué)會計檔案管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年中學(xué)會計檔案管理制度1.學(xué)?？値嬓瓒ㄆ趫?zhí)行會計檔案的收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊及妥善保管等核心職責(zé)，并承擔(dān)確保會計檔案全面性與真實性的責(zé)任。2.會計憑證應(yīng)按月遵循既定規(guī)范進(jìn)行整理、裝訂、立卷及歸檔處理。會計賬簿與會計報表則需每年進(jìn)行一次系統(tǒng)性的整理、裝訂、立卷及歸檔作業(yè)。3.各類記賬憑證需與其附帶的原始憑證或原始憑證匯總表，按編號順序排列整齊，折疊后按期裝訂成冊，并附上封面，明確標(biāo)注單位名稱、年度、月份、起訖日期、憑證種類及起訖號碼，裝訂人需在封簽處簽名或蓋章以示確認(rèn)。對于數(shù)量龐大的原始憑證，可單獨裝訂保管，并在封面注明相關(guān)記賬憑證的日期、編號、種類，同時在記賬憑證上標(biāo)注“附件另訂”及原始憑證的名稱與編號。對于經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)另行編制目錄，單獨登記保管，并在相關(guān)記賬憑證與原始憑證上相互標(biāo)注日期與編號。4.會計檔案需由專人專室進(jìn)行保管。年度終了后，當(dāng)年會計檔案可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后原則上應(yīng)編造清冊移交至檔案室進(jìn)行保管。5.檔案室接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝狀態(tài)，如需拆封，應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參與。6.會計檔案原件原則上不得外借。如遇特殊情況需借出，必須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，且不得拆散原卷冊，并需限期歸還。7.本校人員調(diào)閱會計檔案需經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)，并需詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由及歸還日期。8.調(diào)閱人員不得將會計檔案帶出室外，如需復(fù)制，須經(jīng)主管校長同意，并由提供人員與收取人員共同簽名確認(rèn)。9.會計檔案的保管期限自會計年度終了的第一天起算，根據(jù)其特性分為永久與定期兩類。具體保管期限包括：各類原始憑證與記賬憑證（含傳票與匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存____年；現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊與銷毀清冊需保存____年；涉及外事的會計憑證與決算應(yīng)永久保存；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存____年；單位的會計月、季度報表需保存____年。10.銷毀會計檔案前，必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科與檔案室共同鑒定后提出申請報告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由兩部門共同派人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。對于未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證及永久保存的資料，在銷毀時需予以抽出，另行立卷保管。11.應(yīng)加強對會計檔案的科學(xué)管理，確保其妥善保管、存放有序且查找便捷。同時，需嚴(yán)格執(zhí)行安全與保密制度，嚴(yán)禁隨意堆放，以防止毀損、散失及泄密等問題的發(fā)生。還需努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉及防爛等防護(hù)措施。2024年中學(xué)會計檔案管理制度（二）1、學(xué)?？値嬝?fù)責(zé)執(zhí)行會計檔案的全面管理工作，具體涵蓋檔案的定期收集、嚴(yán)格審查核對、系統(tǒng)整理立卷、精確編制目錄、規(guī)范裝訂成冊以及妥善保管等關(guān)鍵步驟，并對會計檔案的全面性和真實性承擔(dān)直接責(zé)任。2、會計憑證需按月進(jìn)行整理、裝訂、立卷、歸檔，以確保其有序性和可追溯性。同時，會計賬簿及會計報表則需每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理、裝訂、立卷及歸檔工作。3、各類記賬憑證應(yīng)與其所附的原始憑證或原始憑證匯總表一同，依據(jù)編號順序，折疊整齊后按期裝訂成冊，并附上封面，清晰標(biāo)注單位名稱、年度、月份、起訖日期、憑證種類及起訖號碼，裝訂人需在封簽處簽名或蓋章以示負(fù)責(zé)。對于數(shù)量龐大的原始憑證，可單獨裝訂保管，并在封面上注明相應(yīng)記賬憑證的日期、編號及種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的名稱與編號。經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證應(yīng)另編目錄，單獨登記保管，并在相關(guān)記賬憑證及原始憑證上相互標(biāo)注日期與編號，以確保信息的關(guān)聯(lián)性。4、會計檔案應(yīng)實施專人專室保管制度，以保障其安全性與完整性。當(dāng)年度的會計檔案，在會計年度結(jié)束后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后原則上應(yīng)編造清冊移交至檔案室進(jìn)行長期保管。5、檔案室在接收會計檔案時，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝狀態(tài)，如確需拆封，應(yīng)聯(lián)合財務(wù)科經(jīng)辦人員共同進(jìn)行，以確保檔案的完整性與真實性。6、會計檔案原件原則上不予外借。如遇特殊需求，必須報請上級主管部門批準(zhǔn)，且不得拆散原卷冊，并需限期歸還，以確保檔案的安全與完整。7、本校人員如需調(diào)閱會計檔案，須經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)，并需詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由及歸還日期等信息，以便于管理與追蹤。8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出。如確需復(fù)制，須經(jīng)主管校長同意，并由提供人員與收取人員共同簽名確認(rèn)，以確保檔案的合法使用與保密性。9、會計檔案的保管期限根據(jù)其特點分為永久和定期兩類，具體期限從會計年度終了的第一天起算。各類原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬及會計移交清冊等應(yīng)保存一定年限；現(xiàn)金及銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊等則需保存更長期限；涉及外事的會計憑證和決算則作永久保存；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后仍需保存一定年限；而單位的會計月、季度報表則保存較短年限。具體年限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、銷毀會計檔案前必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定后提出申請報告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由兩部門共同派人監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。對于未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)予以抽出并另行立卷保