2024年辦公環(huán)境管理制度（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公環(huán)境管理制度為確保辦公環(huán)境舒適、整潔，營造良好工作氛圍，提升公司形象，特制定本管理制度。一、辦公區(qū)域界定辦公區(qū)域包括辦公室、會議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部職責(zé)負(fù)責(zé)《北京光瑞機械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理、監(jiān)督檢查職責(zé)。明確辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，強調(diào)個人及部門辦公環(huán)境的維護。要求每位員工保持辦公桌面整潔，禁止擺放與工作無關(guān)的個人物品。規(guī)定長時間離開或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個人計算機及顯示器電源，整理文件。特殊崗位（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域貨物擺放有序，無廢棄物。強調(diào)設(shè)備愛護，禁止私自轉(zhuǎn)借或出租，損壞需賠償。2.部門辦公環(huán)境維護各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，每日清潔桌面及場地，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)安全、衛(wèi)生責(zé)任。文件柜、保險柜等應(yīng)保持外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無雜物。辦公設(shè)施（如文件柜、辦公桌、電腦）應(yīng)規(guī)范擺放，保持清潔。下班時，各部門需關(guān)閉電源、門窗，確保空調(diào)、飲水機、茶水機等設(shè)備關(guān)閉并鎖好門。3.公共辦公區(qū)域維護公共辦公區(qū)域包括會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前完成公共區(qū)域清掃，會議室桌椅擦拭整齊，垃圾清理完畢。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，保持環(huán)境美觀。員工需維護公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、吐痰、張貼，及時清理污物。使用會議室后需恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器及照明。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便。三、大掃除規(guī)定每周五定為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物干凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導(dǎo)整改。第二次發(fā)現(xiàn)問題將責(zé)令整改并視情況通報批評。接受員工對其他部門/個人環(huán)境衛(wèi)生問題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制定。2024年辦公環(huán)境管理制度（二）為保證員工享有舒適、整潔、高效的辦公環(huán)境，營造積極向上的工作氛圍，并維護公司良好形象，特制定以下辦公環(huán)境管理制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、走廊及公共區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行與審批。日常管理公司員工辦公環(huán)境，確保其符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。定期進行辦公環(huán)境監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。明確個人及部門辦公環(huán)境維護的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)。1.1個人辦公環(huán)境維護：每位員工需保持個人辦公桌面整潔，物品擺放有序，禁止堆放與工作無關(guān)的私人物品。長時間離開辦公桌或下班后，應(yīng)將座椅推至桌下，關(guān)閉個人計算機及顯示器電源，并整理好相關(guān)文件。特殊崗位人員（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域（如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序，無廢棄物。員工應(yīng)愛護部門設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞者需承擔(dān)賠償責(zé)任。1.2部門辦公環(huán)境維護：各部門需負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，確保每日清潔個人桌面及場地。部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)本部門辦公區(qū)域的安全與衛(wèi)生責(zé)任。文件柜、保險柜等應(yīng)保持外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不得堆放雜物。辦公設(shè)施（如文件柜、辦公桌、電腦等）應(yīng)規(guī)范、合理、整齊擺放，并隨時保持清潔。下班時，各部門需確保本部門電源、門窗已關(guān)閉；員工離開辦公室時，需關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（特別是計算機電源）、飲水機、茶水機等設(shè)備，并鎖好門。1.3公司公共辦公區(qū)域維護：公共辦公區(qū)域包括但不限于會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需完成公共辦公區(qū)域的地面清掃及會議室的桌椅擦拭與整理工作。禁止在公共通道處擺放物品或雜物，以免影響通行與美觀。員工需保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，并及時清理污物。使用會議室的員工需愛護會議設(shè)施，保持會議室整潔，會后需歸還原位座椅、清理垃圾并關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，清理過期、作廢的資料及物品，分類保管常用與不常用物品。三、大掃除與檢查每周五定為辦公環(huán)境大掃除日，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。人力行政部將不定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導(dǎo)責(zé)任人整改