招標(biāo)文件的意義與投標(biāo)準(zhǔn)備

招標(biāo)文件的意義與投標(biāo)準(zhǔn)備合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于：1.委托方是一家依法成立并有效存在的企業(yè)，擁有獨(dú)立法人資格，根據(jù)其業(yè)務(wù)需要，需對(duì)外進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)。2.受托方是一家具備相關(guān)資質(zhì)和能力的公司，愿意承擔(dān)委托方委托的招標(biāo)活動(dòng)。3.雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，決定簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第一條委托內(nèi)容1.1委托方委托受托方承擔(dān)的招標(biāo)活動(dòng)包括：（1）編制招標(biāo)文件；（2）發(fā)布招標(biāo)公告；（3）組織投標(biāo)單位進(jìn)行踏勘現(xiàn)場(chǎng)；（4）接收并評(píng)審?fù)稑?biāo)文件；（5）組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作；（6）協(xié)助委托方與中標(biāo)單位簽訂合同；（7）提供招標(biāo)過程中的咨詢服務(wù)。1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，按時(shí)完成招標(biāo)活動(dòng)的各項(xiàng)工作。第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)確保招標(biāo)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性，遵守國(guó)家及地方有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和政策。2.2受托方應(yīng)認(rèn)真履行招標(biāo)過程中的各項(xiàng)職責(zé)，保證招標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正。2.3受托方應(yīng)妥善保管投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的安全、保密。2.4受托方應(yīng)及時(shí)向委托方報(bào)告招標(biāo)過程中的重要事項(xiàng)。第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照合同約定，向受托方支付約定的費(fèi)用。3.2委托方應(yīng)提供招標(biāo)活動(dòng)所需的資料、信息，確保資料、信息的真實(shí)、完整、有效。3.3委托方應(yīng)協(xié)助受托方完成招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于提供現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑、澄清等。第四條費(fèi)用及支付4.1委托方應(yīng)支付受托方招標(biāo)活動(dòng)費(fèi)用，具體金額雙方協(xié)商確定。4.2費(fèi)用支付方式：（1）委托方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付預(yù)算費(fèi)用的____%。（2）受托方完成招標(biāo)活動(dòng)后，委托方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付剩余費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2受托方如未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)按照逾期天數(shù)向委托方支付違約金。5.3委托方如未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)按照逾期天數(shù)向受托方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月。7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.招標(biāo)公告4.現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄5.投標(biāo)保證金收據(jù)6.中標(biāo)通知書7.合同草案8.費(fèi)用支付憑證9.招標(biāo)活動(dòng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)活動(dòng)，屬于違約行為。2.委托方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，屬于違約行為。3.雙方未按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，屬于違約行為。4.受托方未確保招標(biāo)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性，屬于違約行為。5.受托方未妥善保管投標(biāo)文件，導(dǎo)致投標(biāo)文件丟失或泄露，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)投標(biāo)：指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)公開發(fā)布采購(gòu)需求，邀請(qǐng)供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)，通過評(píng)審方式確定中標(biāo)供應(yīng)商并簽訂合同的過程。2.委托方：指依法成立并有效存在的企業(yè)，擁有獨(dú)立法人資格，根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)外進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)的單位。3.受托方：指接受委托方委托，承擔(dān)招標(biāo)活動(dòng)相關(guān)工作的單位。4.投標(biāo)文件：指供應(yīng)商參加招標(biāo)活動(dòng)時(shí)提交的文件，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條件等。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標(biāo)文件編制不符合要求。解決辦法：重新編制招標(biāo)文件，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和委托方要求。2.問題：投標(biāo)單位數(shù)量不足。解決辦法：增加宣傳力度，延長(zhǎng)公告時(shí)間，擴(kuò)大投標(biāo)范圍。3.問題：評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)邀請(qǐng)第三方專家協(xié)助評(píng)標(biāo)。4.問題：中標(biāo)單位拒絕簽訂合同。解決辦法：協(xié)商解決，如協(xié)商不成，依法采取措施追究中標(biāo)單位責(zé)任。5.問題：委托方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。解決辦法：提醒委托方按時(shí)支