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文檔簡(jiǎn)介
,人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
杭州XXXX集團(tuán)有限公司版本號(hào):A/0-2015
企業(yè)管理制度匯編
人力
資源
管理
制度
杭州XXXX集團(tuán)有限公司發(fā)布
二。一五年一月
目錄
第一章總則...................................................1
第二章員工招聘管理制度.......................................2
第三章試用期員工管理制度......................................12
第四章臨時(shí)用工管理制度........................................18
第五章考勤管理制度............................................19
第六章員工培訓(xùn)管理制度.......................................24
第七章任職資格評(píng)審...........................................33
第八章崗位調(diào)動(dòng)與行政級(jí)別調(diào)整.................................35
第九章員工獎(jiǎng)懲條例...........................................37
第十章薪酬管理制度...........................................43
第十一章員工福利管理辦法.....................................46
第十二章待崗與離職管理.......................................49
第十三章人事申訴.............................................54
第十四章員工人事檔案管理辦法.................................55
第十五章附則57
人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
第一章總則
目的:為有效配置企業(yè)人力資源,為集團(tuán)公司發(fā)展提供人才支持,規(guī)范員工協(xié)
作關(guān)系,建立和諧的工作環(huán)境,特制定本制度。
適用范圍:本制度適用于杭州XXXX集團(tuán)有限公司及下屬各子公司。
管理目標(biāo):以人事管理為基礎(chǔ),以人力資源管理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精
神和整體觀念的員工隊(duì)伍,為公司的穩(wěn)步發(fā)展和永續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
職責(zé):集團(tuán)綜管部負(fù)責(zé)人力資源管理制度制定、修改、廢止工作;各子公司綜
管部負(fù)責(zé)人力資源管理制度的推行及制定具體的實(shí)施細(xì)則;各部門(mén)、單位的規(guī)章制
度制定應(yīng)報(bào)集團(tuán)綜管部;總經(jīng)理負(fù)責(zé)規(guī)章制度制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。
企業(yè)宗旨:誠(chéng)信為本品質(zhì)為恒企業(yè)精神:以人為本、開(kāi)拓創(chuàng)
新、頑強(qiáng)拼搏、與時(shí)俱進(jìn)企業(yè)方針:塑造優(yōu)質(zhì)企業(yè)文化、建立
良好管理機(jī)制基本要求:
1、熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守
國(guó)家的政策法令,遵守外事紀(jì)律;
2、關(guān)心公司,熱愛(ài)集體,恪守職責(zé),熱愛(ài)本職工作,講究職業(yè)道德,熱情
服務(wù),為本公司建立良好的聲譽(yù);
3、領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)嚴(yán)守職責(zé)權(quán)限,以身作則,身先士卒,尊重下級(jí);
4、鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高為客戶(hù)服務(wù)的水平。
員工守則
熱愛(ài)企業(yè),勤奮學(xué)習(xí),忠于職守,誠(chéng)實(shí)守信;關(guān)心企業(yè),愛(ài)護(hù)公物,增產(chǎn)節(jié)約,
安全生產(chǎn);遵紀(jì)守法,禁毒拒毒,自立自強(qiáng),樂(lè)于助人;恪守公德,計(jì)劃生育,
廉潔自律,無(wú)私奉獻(xiàn)。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
第二章招聘管理制度
1.目的
為最大限度實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,
充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于杭州XXXX集團(tuán)及各子公司管轄范圍內(nèi)的員工招聘活動(dòng)。
3.職責(zé)
3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)提出人員需求,制定人員需求情況表;
3.2綜管部負(fù)責(zé)各部門(mén)人員需求情況的匯總、審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘工作。
3.3綜管部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布。
3.4綜管部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,并不斷拓寬招聘渠
道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
4.流程管理
4.1招聘范圍及渠道
4.L1公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,在
公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,公司內(nèi)部員工按規(guī)定程序參加應(yīng)聘,從而在內(nèi)部員工中選
拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)上選拔人員的過(guò)程。
4.1.2招聘范圍原則上以招聘具有各市行政區(qū)域內(nèi)常住戶(hù)口、大專(zhuān)以上學(xué)歷、有經(jīng)
驗(yàn)的各類(lèi)人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)
選聘。
4.1.3招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì)及
媒體、廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等。
4.2招聘原則和標(biāo)準(zhǔn):
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
1)機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征
者同樣的應(yīng)征機(jī)會(huì)。
2)雙重考查原則:經(jīng)綜管部和業(yè)務(wù)部門(mén)的雙重考查。
3)招聘標(biāo)準(zhǔn):所有成功的應(yīng)征者均應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記
錄,身體健康。相關(guān)崗位需具有高中或大專(zhuān)以上學(xué)歷(含),特殊工種需具
備特種作業(yè)上崗證。
4.3招聘計(jì)劃
4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每年年底做次年的人員需求計(jì)劃,填寫(xiě)《人員招聘申請(qǐng)表》,
經(jīng)綜管部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并交綜管部備案,作為后續(xù)招聘的依據(jù)。
4.3.2計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人員招聘
申請(qǐng)表》(額外新增崗位需附新的組織機(jī)構(gòu)圖),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜管部。
4.4招聘程序
4.4.1內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺可通過(guò)內(nèi)部招聘時(shí),由綜管部通過(guò)有關(guān)途徑發(fā)布
需求信息、崗位要求以及錄用條件,在公司范圍內(nèi)公開(kāi)選拔。
2)員工可采取部門(mén)推薦、個(gè)人自薦等形式申請(qǐng)?jiān)撀毼?。?duì)個(gè)人自薦,可根
據(jù)員工意愿在未確認(rèn)是否具有應(yīng)聘資格前在一定范圍內(nèi)予以保密,如果用人部門(mén)覺(jué)
得該員工適合該崗位,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)和申請(qǐng)員工做正式的溝通,再填寫(xiě)《內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申
請(qǐng)表》,并由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交綜管部。
3)綜管部接到《內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》后,和申請(qǐng)員工面談,并對(duì)申請(qǐng)員工的
職業(yè)品德、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等,通過(guò)多種渠道和不同方式進(jìn)行審核,
并在《內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》中填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)。必要時(shí)應(yīng)通過(guò)考試、答辯
等形式進(jìn)行考核。
4)綜管部與用人部門(mén)溝通申請(qǐng)員工的情況,達(dá)成錄用一致意見(jiàn)后重新核定
工資薪酬,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5)員工的《調(diào)令通知單》分別交給申請(qǐng)員工本人,及調(diào)入、調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)
人,同時(shí)抄送綜管部。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
6)綜管部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
7)綜管部在員工正式調(diào)入新崗位時(shí)更新員工檔案。
8)如應(yīng)聘未成功,由綜管部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知申請(qǐng)員工。
4.4.2在沒(méi)有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位、職位升降的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行
(根據(jù)具體情況增刪、變動(dòng)步驟)。
4.4.3外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司各部門(mén)根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫(xiě)《人員招聘申請(qǐng)表》,反映部
門(mén)缺員情況和新增人員要求及理由,經(jīng)綜管部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜管部根據(jù)
批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘計(jì)劃,展開(kāi)招聘工作。
2)綜管部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料,應(yīng)聘人員填
寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》或提交應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,綜管部收到應(yīng)聘資料,進(jìn)行初步的篩選后
交部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。綜管部負(fù)責(zé)通
知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。
3)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同綜管部共同參與應(yīng)聘人員的面試工作,填寫(xiě)《面試記錄
表》,必要時(shí)也可進(jìn)行其它方式的測(cè)評(píng)。
4)測(cè)評(píng)后綜管部和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論審定,如有必要提請(qǐng)
總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。
5)綜管部將《面試記錄表》上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄表》上簽
署意見(jiàn),確定錄用員工名單,綜管部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向通知書(shū),通
知其參加體檢等事宜。
6)綜管部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上
班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
7)新員工應(yīng)同時(shí)向錄用部門(mén)的直接上級(jí)和綜管部報(bào)到,辦理入職手續(xù)。
8)員工在試用期期間的薪酬按公司薪酬制度執(zhí)行。
4.4.4車(chē)間員工、科員及一般管理人員由各子公司綜管部安排招聘。部門(mén)經(jīng)理及以
上人員的招聘,由各子公司綜管部填寫(xiě)《人員招聘申請(qǐng)表》,報(bào)集團(tuán)綜管部,由
集團(tuán)綜管部審核后,統(tǒng)一安排招聘。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
5.招聘費(fèi)用
綜管部負(fù)責(zé)制定年度招聘費(fèi)用預(yù)算,用于次年的招聘費(fèi)用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和
報(bào)銷(xiāo)按財(cái)務(wù)流程規(guī)定辦理。計(jì)劃外的招聘費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。
6.有以下情形的人員將不予錄用:
6.1曾被公司開(kāi)除(辭退)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
6.2有吸毒、賭博等不良嗜好者;
6.3無(wú)職業(yè)道德者;
6.4未滿(mǎn)十八周歲者。
7.記錄和表單
7.1R/GL-RS-001《人員招聘申請(qǐng)表》
7.2R/GL-RS-002《應(yīng)聘人員登記表》
7.3R/GL-RS-003《面試記錄表》
7.4R/GL-RS-004《內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》
7.5R/GL-RS-005《調(diào)令通知單》
人員招聘申請(qǐng)表
□計(jì)劃內(nèi)口計(jì)劃外編號(hào):GL/R-RS-001
職申請(qǐng)部門(mén)
位
要職位名稱(chēng)申請(qǐng)人數(shù)
求
要求招聘到位期限填表日期
個(gè)性別要求□男□女□不限年齡限制_____歲至_____歲
人
條學(xué)歷要求具有_________學(xué)歷;______年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
件
工作技能要求:
其它:
申用工部門(mén)/單位申請(qǐng)理由簡(jiǎn)述:
請(qǐng)
理
由崗位職責(zé)簡(jiǎn)述:
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
人人力資源部對(duì)申請(qǐng)理由及調(diào)查綜合意見(jiàn):
力1.□空缺口增編□替換口調(diào)崗
資
源2.必要性評(píng)價(jià):
部3.口內(nèi)部調(diào)整□外部招聘
意
4.招聘方案:
見(jiàn)
口內(nèi)部調(diào)整范圍:
□外部招聘:口網(wǎng)絡(luò)□人才市場(chǎng)口報(bào)刊□獵才
5.薪資建議:
6.綜合建議:
7.人力資源總監(jiān)審核意見(jiàn):
分管副總經(jīng)理審核意見(jiàn):
總經(jīng)理審批意見(jiàn):
備注:本表必須附崗位說(shuō)明書(shū)
計(jì)劃內(nèi):指按目前組織架構(gòu)及人員編制空缺;人力資源規(guī)劃已確定.
計(jì)劃外:指增崗增員.請(qǐng)附專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,闡明增崗理由.
應(yīng)聘登記表
應(yīng)聘職位:編號(hào):R/GL-RS-002
基本情況
姓名性別民族照
出生年月籍貫健康狀況
片
身高(cm)體重(kg)政治面貌
外語(yǔ)(語(yǔ)等級(jí)取得時(shí)間
種)
計(jì)算機(jī)等級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)
職稱(chēng)
戶(hù)口所在地身份證號(hào)碼
學(xué)歷及學(xué)位畢業(yè)時(shí)間學(xué)校及專(zhuān)業(yè)
通訊地址郵編
聯(lián)系電話電子信箱
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期望收入最低期望收入
可到崗時(shí)間
教育經(jīng)歷
起止年月畢業(yè)院校所學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷/學(xué)位培養(yǎng)方式
工作經(jīng)歷
起止年月主要經(jīng)歷成果或獎(jiǎng)項(xiàng)證明人
專(zhuān)業(yè)技能及特長(zhǎng)(資格認(rèn)證等)
系列職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)等級(jí)授予單位評(píng)定時(shí)間
獎(jiǎng)懲情況
時(shí)間內(nèi)容個(gè)人/集體頒發(fā)單位具體原因
家庭情況及社會(huì)關(guān)系(直系親屬必填)
姓名與本人關(guān)系出生年月工作單位職務(wù)/崗位
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
誠(chéng)信承諾
聲明:1.本人承諾保證所填寫(xiě)資料真實(shí),提供資料真實(shí)。并自愿承擔(dān)因隱瞞事實(shí)而帶來(lái)的包括解聘
等一切后果。
2.本人身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)等有效證件和職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等均為原件掃
描(復(fù)?。┘?。
3.因工作需要愿意服從分配。
本人簽名:
11期:
考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)
專(zhuān)業(yè)知識(shí)氣質(zhì)形象
業(yè)務(wù)技能性格潛力
經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰φZ(yǔ)言文字
其他項(xiàng)目
綜合評(píng)價(jià)
面試結(jié)果
部門(mén)主管意見(jiàn)
人力資源部主
管意見(jiàn)
面試記錄表
編號(hào):R/GL-RS-003
應(yīng)聘人員信息
姓名性別出生日期籍貫住址
應(yīng)聘崗位
面試人員
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
面試記錄:
面試評(píng)價(jià):
其它:
轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表
編號(hào):R/GL-RS-004
姓名性別出生年月
原所屬部門(mén)原任職崗位入公司年限
申請(qǐng)調(diào)整部門(mén)申請(qǐng)調(diào)整職位期望薪水
轉(zhuǎn)崗類(lèi)型:口晉升口降級(jí)口跨部門(mén)轉(zhuǎn)崗□本部門(mén)內(nèi)調(diào)動(dòng)
申請(qǐng)人填寫(xiě)欄
申請(qǐng)調(diào)整的原因:
由原部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)該員工知識(shí)、技能、工作態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)有哪些優(yōu)勢(shì)與不足?改進(jìn)的建議。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
口同意轉(zhuǎn)崗□不同意轉(zhuǎn)崗建議轉(zhuǎn)崗時(shí)間
工作交接口完成□未完成交接人
原部門(mén)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字/日期:
由轉(zhuǎn)崗后部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)
轉(zhuǎn)崗后部門(mén)的評(píng)價(jià):
口同意轉(zhuǎn)崗口不同意轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)崗時(shí)間:
薪資調(diào)整(含只調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)):□是(具體調(diào)整請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《薪資調(diào)整申請(qǐng)表》□否
計(jì)劃薪資調(diào)整時(shí)間:
現(xiàn)部門(mén)總監(jiān)(經(jīng)理)簽字/日期:
本人意見(jiàn):簽字/日期:
審批
人力資源審批:簽字/日期:
部門(mén)總監(jiān)(經(jīng)理)審批:簽字/日期:
填寫(xiě)說(shuō)明:
1.本表單由員工本人申請(qǐng),并提交所屬部門(mén)簽批,再有轉(zhuǎn)崗后所屬部門(mén)審批,人事部審批,總經(jīng)
理最終審批。人事部存檔。
2.轉(zhuǎn)崗類(lèi)型:內(nèi)部或跨部門(mén)的晉升、降級(jí)、其他轉(zhuǎn)崗。
調(diào)令通知單
編號(hào):R/GL-RS-005
姓名合同編號(hào)
部門(mén)部門(mén)
職務(wù)職務(wù)
調(diào)任情
原任情況
況
工資工資
福利福利
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
1)文件資料移交完畢2)財(cái)務(wù)手續(xù)辦理完畢3)物品、鑰匙移交完畢
交接事項(xiàng)
部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人
確認(rèn)人確認(rèn)確認(rèn)
調(diào)動(dòng)原因
到新崗位報(bào)到時(shí)間:年月日調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人:
調(diào)出部門(mén)意見(jiàn)綜管部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)
批示意見(jiàn)
本人同意變更勞動(dòng)合同,對(duì)工作內(nèi)容、崗位和工資作上述變更,將按時(shí)赴新崗位
工作,認(rèn)真完成新工作崗位上的任務(wù)。
本人意見(jiàn)
簽名:年月日
本單一式四聯(lián),經(jīng)本人及各部門(mén)確認(rèn)后簽字。
備注一聯(lián)由資源部存根保留;二聯(lián)抄送調(diào)出部門(mén);三聯(lián)抄送財(cái)務(wù)部門(mén);四聯(lián)抄送調(diào)入
部門(mén)
第三章試用期員工管理制度
1.目的
為使新員工盡快熟悉工作環(huán)境,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司企業(yè)文化,同時(shí)明確
新員工在試用期期間相關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé),規(guī)范員工的試用期管理,特制定本制
度。
2.適用范圍
通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工的管理。
3.管理辦法
3.1面試合格的新員工辦理以下錄用手續(xù),進(jìn)入試用期:
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
1)提供身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證明等證件,原件審查后交還本人,復(fù)印件
存檔(通過(guò)面試的求職者,向公司提供的材料復(fù)印件恕不退還)。資料必須保證真
實(shí)、可靠、否則一經(jīng)查出,立即作辭退處理。
2)提供近期正面一寸照片兩張。
3)入職手續(xù)辦理完畢,開(kāi)始公司規(guī)定期限的試用期,試用期間綜管部視崗
位情況而定,應(yīng)根據(jù)簡(jiǎn)歷提供信息做進(jìn)一步核實(shí),必要時(shí)應(yīng)電話或就地咨詢(xún)求職
者籍貫所在地考查其信譽(yù)。
3.2試用期期限
3.2.1試用期一般為3個(gè)月,部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜管部經(jīng)理可根據(jù)試用期員工的具體表
現(xiàn)共同決定試用期,但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。對(duì)于未畢業(yè)的在校
學(xué)生,只能作為在職實(shí)習(xí)、培訓(xùn),待畢業(yè)手續(xù)辦理完畢后,方可進(jìn)入試用期。
3.2.2由公司提出的崗位調(diào)動(dòng)員工不需要新崗位的試用期考察。
3.3試用期管理規(guī)定
3.3.1試用期員工由綜管部及需求部門(mén)共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查,新員工入職后,由綜
管部安排入職培訓(xùn),并由業(yè)務(wù)部門(mén)為其安排崗位培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。試用期
考核不合格者,不予轉(zhuǎn)正錄用。
3.3.2新員工入職一個(gè)月后,由綜管部和部門(mén)負(fù)責(zé)人分別與之面談,評(píng)價(jià)新員工的
工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新員工的需求,提供相關(guān)支持。
3.3.3試用期工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,除依
法享有法定福利待遇外,不享受公司額外福利待遇。
3.3.4在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動(dòng)合同,需至少提前3天提出。員工
至少提前3天向直接上級(jí)提交書(shū)面辭職報(bào)告,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后由綜管部審核,經(jīng)
總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù),同時(shí)按要求完成工作交接。
3.4轉(zhuǎn)正流程
3.4.1試用期主要考核新員工的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì),用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果,在
新員工試用期滿(mǎn)前一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正或不予錄用的決定。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
3.4.2用人部門(mén)同意轉(zhuǎn)正的,由員工本人填寫(xiě)《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,在轉(zhuǎn)正日
前一周,由部門(mén)負(fù)責(zé)人和新員工做轉(zhuǎn)正面談,并向公司綜管部提交經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)
人簽署意見(jiàn)的《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。
3.4.3綜管部將新員工的《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)公司總經(jīng)理審批,同意轉(zhuǎn)正
的,由綜管部向該員工下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知單》,并抄送員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)
辦理正式錄用手續(xù),同時(shí)將其實(shí)習(xí)記錄和實(shí)習(xí)報(bào)告存檔。
3.4.4未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的新員工,由綜管部安排調(diào)崗或辦理辭退手續(xù)。
3.4.5新員工轉(zhuǎn)正后成為公司正式員工,享受公司相關(guān)待遇。
3.5提前結(jié)束試用期
3.5.1在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員
工,業(yè)務(wù)部門(mén)主管可以提出提前結(jié)束試用期,并將《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)綜
管部、總經(jīng)理審批。
3.5.2在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不符合錄用要求的新員工,業(yè)務(wù)部門(mén)主
管可以提前向綜管部門(mén)提交《不錄用通知單》,經(jīng)部門(mén)主管和綜管部批準(zhǔn)后,安排
在其他崗位試用或予以辭退。
4記錄表單
4.1R/GL-RS-006《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
4.2R/GL-RS-007《不錄用通知表》
4.3R/GL-RS-008《轉(zhuǎn)正通知單》
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
編號(hào):R/GL-RS-006
姓名部門(mén)崗位
學(xué)歷畢業(yè)院校專(zhuān)業(yè)
試用期
試用期自我評(píng)價(jià)(由本人填寫(xiě))
主要工作業(yè)績(jī):(可另附頁(yè))
試用期考核情況:
部
門(mén)
經(jīng)
口試用期不合格
理
簡(jiǎn)
□按期轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正工資:
評(píng)
□提前轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正日期:年月日
綜
管
部
意
見(jiàn)
總
經(jīng)
理
-?*?*-
思、
見(jiàn)
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
適用于招聘期間:
不錄用通知單
編號(hào):R/GL-RS-007先生/小姐:
值本企業(yè)招聘職工之際,很感謝您的應(yīng)聘。
此次招聘,限于人數(shù)有限,根據(jù)您本人的考試成績(jī),經(jīng)慎重考慮,暫不招聘您為我
企業(yè)職工。非常遺憾,此次招聘人員的成績(jī)是很優(yōu)秀的。非常感謝您對(duì)我單位的信任。
祝您早日找到更理想的工作。
杭州XXXX集團(tuán)有限公司
人事部負(fù)責(zé)人:________________
年月日
適用于試用期員工:
不錄用通知單
編號(hào):R/GL-RS-007
------先生/小姐:
因您試用期考核未通過(guò),不符合本公司你所在職位的錄用條件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)
勞動(dòng)合同法》第三十九條第一項(xiàng)“在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位給予辭退”
規(guī)定,公司決定予以辭退。
請(qǐng)于年一月日至公司人力資源部辦理離職移交手續(xù)。
杭州XXXX集團(tuán)有限公司年
月日
轉(zhuǎn)正通知單
編號(hào):R/GL-RS-008
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
姓名部門(mén)
出生年月入職日期
我很高興地通知您,由于您出色的工作業(yè)績(jī),公司決定為您轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正日期為_(kāi)_____年
月_____日。轉(zhuǎn)正后您的工作及待遇安排如下:
轉(zhuǎn)正前轉(zhuǎn)正前
職位工資
轉(zhuǎn)正后轉(zhuǎn)正后
請(qǐng)接受我的誠(chéng)摯祝賀,并祝您取得更大的成績(jī)!
人事部(簽字):
日期:
第四章臨時(shí)用工管理制度
1.范圍
本制度所指臨時(shí)用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞務(wù)報(bào)酬的
短期雇傭人員。
2.臨時(shí)用工管理
2.1主管部門(mén)因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)計(jì)劃,交綜
管部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
2.2臨時(shí)用工申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來(lái)源、是否需
要公司提供食宿和建議勞務(wù)報(bào)酬水平等信息。
2.3用工申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜管部會(huì)同用工部門(mén)核定臨時(shí)用工量、用工
時(shí)間和勞務(wù)報(bào)酬預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
2.4勞務(wù)報(bào)酬預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由臨時(shí)用工部門(mén)按計(jì)劃組織招募臨時(shí)用工人員,
用工部門(mén)負(fù)責(zé)組織臨時(shí)勞務(wù)合同的簽定,經(jīng)綜管部審核后交綜管部存檔。用工部門(mén)
負(fù)責(zé)組織臨時(shí)工的工作和生活管理。
2.5綜管部按臨時(shí)勞務(wù)合同規(guī)定時(shí)間核定臨時(shí)用工工作完成情況,并根據(jù)臨時(shí)勞務(wù)
合同和實(shí)際工作表現(xiàn)制作臨時(shí)勞務(wù)報(bào)酬單,通知財(cái)務(wù)部發(fā)放臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬。
2.6對(duì)因臨時(shí)用工發(fā)生的其他開(kāi)支,由用工部門(mén)制作預(yù)算并根據(jù)實(shí)際支出的票據(jù)進(jìn)
行報(bào)銷(xiāo)。
2.7公司不負(fù)責(zé)臨時(shí)用工除勞務(wù)合同規(guī)定的勞務(wù)報(bào)酬和開(kāi)支以外的其他費(fèi)用。
2.8臨時(shí)用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時(shí)工傷殘、死亡或財(cái)產(chǎn)損
失,公司只按規(guī)定承擔(dān)國(guó)家法律規(guī)定的必要義務(wù)。
2.9臨時(shí)用工因意外給公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門(mén)負(fù)
責(zé)追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門(mén)、財(cái)務(wù)部或總經(jīng)理核算確定。
2.10臨時(shí)用工因盜竊、故意損壞公司財(cái)物而造成的公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延
誤的損失,公司將予以嚴(yán)懲,同時(shí)追究用工部門(mén)有關(guān)人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章考勤管理制度
1.目的
為規(guī)范公司考勤管理,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本制度。
2.試用范圍
本制度適用于集團(tuán)及下屬各子公司(考勤管理具體條款各子公司可根據(jù)考勤
方式的不同參照?qǐng)?zhí)行。)
3.考勤管理
3.1公司各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,員工上、下班時(shí)均需考勤。實(shí)行紙質(zhì)考勤
的,各部門(mén)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
3.2員工工作時(shí)間外出辦事或因私事外出等進(jìn)出公司,需填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》或
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,進(jìn)出公司需刷卡考勤,綜管部考勤員根
據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)單或外出申請(qǐng)單核對(duì)刷卡時(shí)間,記錄考勤。
3.3執(zhí)行電子考勤的,刷卡必須由員工本人進(jìn)行,嚴(yán)禁請(qǐng)他人代刷卡或代他人刷卡,
違者按公司規(guī)章制度處理。
3.4考勤數(shù)據(jù)處理:當(dāng)月考勤結(jié)束后,各部門(mén)匯總紙質(zhì)考勤表數(shù)據(jù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人
簽字后交綜管部,綜管部考勤員根據(jù)電子考勤數(shù)據(jù)、外出申請(qǐng)單以及請(qǐng)假申請(qǐng)單,
結(jié)合各部門(mén)紙質(zhì)考勤表進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),匯總統(tǒng)計(jì)員工出勤天數(shù)。各部門(mén)若對(duì)當(dāng)月考
勤數(shù)據(jù)有質(zhì)疑的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向綜管部提出申請(qǐng)調(diào)查核實(shí),逾期不再受理。
3.5工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在24小時(shí)內(nèi),由所在部門(mén)出具工傷報(bào)告,需要
休息治療的,須有正規(guī)醫(yī)院出具證明,報(bào)綜管部核查后按工傷進(jìn)行考勤。
3.6病假考勤:病假須持有正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后進(jìn)行病
假考勤,對(duì)于病情嚴(yán)重及長(zhǎng)期患病者,按有關(guān)規(guī)定辦理。
3.7事假考勤:事假需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,一周以?xún)?nèi)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一周以
上報(bào)公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假申請(qǐng)單存綜管部作為考勤憑證。
3.8婚假考勤:婚假由員工本人提出申請(qǐng),所在部門(mén)批準(zhǔn),經(jīng)綜管部審核,報(bào)公司
總經(jīng)理批準(zhǔn)后按婚假考勤。
3.9產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)考勤:?jiǎn)T工休產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)須持有正規(guī)醫(yī)院出具的
證明,提供相關(guān)材料,經(jīng)綜管部審核后,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.10員工上班未簽到或遲到、早退2小時(shí)以上及外出不請(qǐng)假等均按曠工處理,嚴(yán)禁
代打卡行為。
3.11上下班、工資時(shí)間安排
1)每年10月一次年4月:上午:8:00-11:40,下午:12:10-16:300
2)每年5月一9月:上午:8:00-11:40,下午:12:40-17:00。
4.薪資管理
4.1公司實(shí)行月工資制和職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn),每月30日發(fā)放上月工資。
4.2工資基金由綜管部管理,財(cái)務(wù)部監(jiān)督,對(duì)每月實(shí)發(fā)工資總額,須經(jīng)總經(jīng)理審核,
并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由各子公司財(cái)務(wù)予以支付。
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4.3休計(jì)劃生育假、婚假期間工資、補(bǔ)貼(交通補(bǔ)貼除外)照發(fā),獎(jiǎng)金按實(shí)際出勤
天數(shù)計(jì)發(fā)。
4.4女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定和待遇執(zhí)行,不發(fā)放獎(jiǎng)金。
4.5員工因工負(fù)傷休養(yǎng)期間,工資按工傷保險(xiǎn)的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行,不發(fā)
放獎(jiǎng)金。
4.6員工休事假一律按天數(shù)扣發(fā)實(shí)際日發(fā)工資和相關(guān)補(bǔ)貼的80%0
4.7員工休病假按50元/天扣發(fā)當(dāng)月工資,休長(zhǎng)病假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.8享受年薪的職員,同一年度內(nèi)休病假、事假等累計(jì)缺勤天數(shù)達(dá)一個(gè)月(30天)
及以上者,按缺勤天數(shù)扣除相應(yīng)的年度發(fā)放薪資。
4.9員工上班無(wú)故遲到15分鐘以?xún)?nèi),樂(lè)捐10元/次;15-30分鐘以?xún)?nèi)的,
樂(lè)捐
20元/次;30分鐘以上的,扣發(fā)半日薪資。
4.10早退參照遲到處理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.11員工無(wú)故缺勤一律按曠工論處,一個(gè)月內(nèi)曠工一天樂(lè)捐200元,并記警告一次;
曠工2天,樂(lè)捐300元,并記小過(guò)一次;曠工3天,樂(lè)捐500元,并記小過(guò)一次;
曠工4天者,樂(lè)捐600元,并記大過(guò)一次;無(wú)故連續(xù)曠工達(dá)5天或全月累計(jì)無(wú)故曠
工8天或一年累計(jì)曠工達(dá)15天,予以解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.12休息時(shí)間,若正值如周日的,當(dāng)值人員可在當(dāng)月內(nèi)在不影響工作的前提下,經(jīng)
部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)妥善安排工作后,可申請(qǐng)調(diào)休。不論調(diào)休與否,公司不再計(jì)算加班
費(fèi)或給予其它補(bǔ)貼。非公司規(guī)定情況下正值則不予以調(diào)休或計(jì)算加班費(fèi)(加班由部
門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)單,報(bào)綜管部后,視作允許加班。)
5.附:勞動(dòng)紀(jì)律管理細(xì)則
5.1上班不遲到、不早退,不準(zhǔn)將小孩帶入廠區(qū)和工作場(chǎng)所;
5.2非機(jī)動(dòng)車(chē)(包括摩托車(chē))進(jìn)出廠區(qū)大門(mén)必須推行;
5.3上班期間,員工因私事需要中途離開(kāi)或提前離開(kāi)公司,無(wú)論當(dāng)日是否返回公司,
進(jìn)出廠區(qū)均需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,并刷卡考勤;
5.4員工外出辦理公事者,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理相關(guān)手續(xù)后方可
外出,進(jìn)出公司必須刷卡。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
5.5上班時(shí)間必須按規(guī)定穿工作服,佩戴工作證(已發(fā)放工作證的公司職員),進(jìn)入
廠區(qū)不準(zhǔn)穿拖鞋,進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間不準(zhǔn)穿高跟鞋、涼鞋;
5.6不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吃早餐(除保安等駐廠特殊工種外),車(chē)間內(nèi)不得吃零食,廠區(qū)內(nèi)
不得亂扔垃圾、果殼、紙屑,上班時(shí)間不得喝酒、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、看與
工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不得干與工作無(wú)關(guān)的私事,不提前就餐;
5.7員工在上班時(shí)間不準(zhǔn)相互辱罵、打鬧、打架;
5.8上班時(shí)間不串崗、不脫崗;
5.9生產(chǎn)崗位不準(zhǔn)會(huì)客,工作時(shí)間禁止私人會(huì)客,特殊情況須在門(mén)衛(wèi)或規(guī)定場(chǎng)所;
5.10員工須服從上級(jí)主管安排,執(zhí)行生產(chǎn)、工作任務(wù)時(shí)不得回避推委,遇臨時(shí)緊急
任務(wù),接通知后應(yīng)立即到場(chǎng)處理;
5.11不損壞公司財(cái)物,如有損壞,需照價(jià)賠償;
5.12不挪用公司財(cái)物,攜帶公司物品外出時(shí)必須辦理手續(xù),發(fā)生丟失損壞需照價(jià)賠
償;
5.13各崗位工裝夾具、工具等必須認(rèn)真保管,丟失損壞需照價(jià)賠償;
5.14嚴(yán)守公司機(jī)密,不得泄露公司各項(xiàng)計(jì)劃、議程、決議等技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理信息,
公司檔案文件不得隨意復(fù)印,檔案借閱需辦理借閱手續(xù),并不得私自轉(zhuǎn)借;
5.15不得利用公司財(cái)物制作或唆使他人制作私人物品;
5.16不得利用職權(quán)損害公司利益;
5.17不得兼職或經(jīng)營(yíng)其它副業(yè),為自己或他人從事與公司相同或類(lèi)似的事業(yè)。
6.相關(guān)記錄
6.1R/GL-RS-009《外出申請(qǐng)單》
6.2R/GL-RS-010《請(qǐng)假申請(qǐng)單》
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
杭州XXXX集團(tuán)有限公司外出口出差口
申請(qǐng)單
編號(hào):R/GL-RS-009
姓名部門(mén)使用交通工具
從年月日點(diǎn)至年月日點(diǎn)共天
外出或出差去向、事由:協(xié)助
人員
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核:
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字:
年月日
杭州XXXX集團(tuán)有限公司請(qǐng)假申請(qǐng)單
編號(hào):R/GL-RS-010
姓名部門(mén)請(qǐng)假事由
從年月日點(diǎn)至年月日點(diǎn)共天
備注:職工請(qǐng)假必須按時(shí)回廠上班,超期3天
以上者,作自動(dòng)離廠處理。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字:
年月日
第六章員工培訓(xùn)管理制度
1.目的
通過(guò)各種教育培訓(xùn)活動(dòng),使員工掌握本崗位的專(zhuān)業(yè)技能和相關(guān)知識(shí),不斷提高
員工的工作質(zhì)量和績(jī)效,具備各崗位工作所需的能力。
2.職責(zé)
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
2.1綜管部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定,負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組
織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制等工作。
2.2總經(jīng)理批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)相關(guān)職能部門(mén)人員進(jìn)行授權(quán)。
2.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)助綜管部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的
追蹤,同時(shí)負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)部的培訓(xùn),并保存相應(yīng)培訓(xùn)記錄,報(bào)綜管部存檔。
2.4各部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)外部相關(guān)方的宣傳培訓(xùn)。
3.培訓(xùn)分類(lèi)及內(nèi)容
3.1培訓(xùn)分為公司內(nèi)部培訓(xùn)和公司外部培訓(xùn)。
內(nèi)部培訓(xùn):指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)部師資,包括
各部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他有一定專(zhuān)長(zhǎng)、具備一定講解授課能力的技術(shù)、管理人員。
外部培訓(xùn):指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織員工在外部參加的各類(lèi)培訓(xùn)。外部師資,
指從外部專(zhuān)業(yè)公司聘請(qǐng)的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專(zhuān)業(yè)講師。
3.2新員工培訓(xùn)
a)公司基礎(chǔ)教育:包括公司整體情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略、各
項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化、安全教育等。在辦理入職手續(xù)后由綜管
部組織培訓(xùn)并作好記錄;
b)部門(mén)基礎(chǔ)教育:學(xué)習(xí)本部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、權(quán)利、業(yè)務(wù)及管
理流程、崗位工作關(guān)系等內(nèi)容。由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)并作好記錄;
c)崗位技能培訓(xùn):學(xué)習(xí)生產(chǎn)過(guò)程操作規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書(shū);所用設(shè)備的性
能、操作步驟、安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人組織
培訓(xùn)并作好記錄,必要時(shí)可進(jìn)行書(shū)面和實(shí)際操作考核,成績(jī)合格者方可上崗。
3.3在崗人員培訓(xùn)
a)管理技能培訓(xùn):即針對(duì)公司的管理人員展開(kāi)的管理類(lèi)知識(shí)與技能培訓(xùn);b)
專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn):即與崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能培訓(xùn);
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
C)其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修:即與個(gè)人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。分為短期教育和長(zhǎng)
期教育。
短期教育:指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)公司等組織
的不超過(guò)三個(gè)月的短期學(xué)習(xí)。短期教育分公司派出學(xué)習(xí)和個(gè)人自修兩種。本制度主
要指公司派出學(xué)習(xí)。
長(zhǎng)期教育:指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)公司等單位組
織的超過(guò)(包含)三個(gè)月的長(zhǎng)期學(xué)習(xí)。長(zhǎng)期教育分公司派出學(xué)習(xí)和個(gè)人自修兩種。
本制度主要指公司派出學(xué)習(xí)。
3.4特殊崗位培訓(xùn)
特殊崗位指電焊工、電工、鍋爐工、叉車(chē)工、體系內(nèi)審員、安全管理員等
需持證上崗的特殊工種,該類(lèi)人員需經(jīng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),并取得上崗資格證書(shū)后,
方可上崗。
4.培訓(xùn)計(jì)劃
4.1公司各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,由部門(mén)負(fù)責(zé)人于每年12月份,制定第二年的《年度
員工培訓(xùn)計(jì)劃》,交綜管部備案。增補(bǔ)或者調(diào)整的培訓(xùn)計(jì)劃,需提前5天報(bào)綜管部
確認(rèn)。
4.2員工也可根據(jù)自身需要填寫(xiě)由綜管部下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷》,以獲得培訓(xùn)
機(jī)會(huì)。
5.培訓(xùn)程序
5.1新員工培訓(xùn)
1)新員工入職后,由綜管部組織新員工培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)一般安排在
新員工入職時(shí)或入職后一個(gè)月內(nèi)。
2)部門(mén)組織的新員工崗位和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人按規(guī)定的
時(shí)間和地點(diǎn)組織培訓(xùn)。
3)綜管部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程的協(xié)調(diào)、組織和控制,并對(duì)每位新員工的
表現(xiàn)情況做好記錄。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
4)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),綜管部綜合評(píng)估新員工的培訓(xùn)效果,將其《培訓(xùn)效果
反饋表》交各部門(mén),同時(shí)為新員工建立《員工培訓(xùn)檔案》,并留存培訓(xùn)記錄。
5)未參加新員工培訓(xùn)的員工,原則上不得轉(zhuǎn)正,并不得參加公司組織
的其他培訓(xùn)。
5.2部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)
由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,交流分享與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和崗位技能,培訓(xùn)的
形式,可以是小規(guī)模、靈活實(shí)用的,例如部門(mén)例會(huì)、業(yè)務(wù)小組溝通等。由部門(mén)填寫(xiě)
《員工培訓(xùn)檔案》,按月匯總交至綜管部存檔。
5.3部門(mén)交叉培訓(xùn)
當(dāng)工作中遇到部門(mén)內(nèi)部難以解決的問(wèn)題時(shí),各部門(mén)可向綜管部提交《培訓(xùn)申請(qǐng)
表》,綜管部根據(jù)各部門(mén)提出的培訓(xùn)申請(qǐng),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),整合公司內(nèi)部培訓(xùn)
師資,組織落實(shí)交叉培訓(xùn)計(jì)劃。
5.4外部培訓(xùn)
綜管部根據(jù)各部門(mén)提交的培訓(xùn)需求申請(qǐng),結(jié)合實(shí)際情況分析,制定培訓(xùn)計(jì)劃,
選擇外部資源,落實(shí)培訓(xùn)實(shí)施。外送培訓(xùn)和崗位證書(shū)培訓(xùn)的員工,除特殊情況外,
一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,與本職工作相關(guān)的職業(yè)資格培訓(xùn),經(jīng)考核獲得資格證書(shū)后,
由公司視情況予以報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用;未能獲得資格證書(shū)的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
5.5短期教育
綜管部負(fù)責(zé)收集短期教育的信息,制定初步的年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。
經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃,綜管部征求部門(mén)意見(jiàn),將確定的培訓(xùn)人員名單報(bào)總經(jīng)理審批。
綜管部負(fù)責(zé)實(shí)施審批后的培訓(xùn)計(jì)劃,通知相關(guān)人員簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,辦理相關(guān)手
續(xù),組織落實(shí)。
5.6長(zhǎng)期教育
綜管部負(fù)責(zé)收集長(zhǎng)期教育的信息,定期報(bào)總經(jīng)理審批。公司高層根據(jù)需要,
確定長(zhǎng)期教育培養(yǎng)計(jì)劃。經(jīng)總經(jīng)理簽批的培訓(xùn)計(jì)劃由綜管部負(fù)責(zé)落實(shí),并通知相關(guān)
人員簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
6.培訓(xùn)管理
6.1公司員工原則上每年均需參加在職培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間一般不少于20課時(shí),包括內(nèi)
部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。
6.2學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),如有事不能參加,應(yīng)最遲在培訓(xùn)前3天填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)
單》向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并報(bào)綜管部備案;如遇特殊情況,不能提前請(qǐng)假的,需及
時(shí)向綜管部申明,并及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
6.3培訓(xùn)期間,遲到、早退、缺勤等參照《考勤管理制度》執(zhí)行。
6.4員工在職培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工處理。
7.培訓(xùn)檔案管理
7.1培訓(xùn)結(jié)束后填寫(xiě)《培訓(xùn)記錄/評(píng)價(jià)表》,由綜管部統(tǒng)一存檔,作為改進(jìn)下次培訓(xùn)
的依據(jù)。
7.2綜管部負(fù)責(zé)將員工參與的培訓(xùn)名稱(chēng)、培訓(xùn)內(nèi)容、綜合表現(xiàn)、考核成績(jī)及效果評(píng)
估等錄入員工培訓(xùn)檔案,作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整薪資的重要依據(jù)。
7.3員工培訓(xùn)檔案由綜管部保管,允許個(gè)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱,對(duì)其余人員保密。
8.培訓(xùn)費(fèi)用
8.1綜管部根據(jù)各部門(mén)提交的年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
8.2預(yù)算內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)用由綜管部經(jīng)理審批;
8.3超出預(yù)算額度或臨時(shí)新增的培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用支出,需報(bào)總經(jīng)理審批。
9記錄和表單
9.1R/GL-RS-011《年度員工培訓(xùn)計(jì)劃表》
9.2R/GL-RS-012《員工培訓(xùn)檔案》
9.3R/GL-RS-013《培訓(xùn)申請(qǐng)單》
9.4R/GL-RS-014《培訓(xùn)記錄/評(píng)價(jià)表》
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
年度培訓(xùn)計(jì)劃表
編號(hào):R/GL-RS-011
位
中培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)1培訓(xùn)組織參加培訓(xùn)培訓(xùn)完成
時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)師資部門(mén)對(duì)象類(lèi)別形式情況
備注:年度培訓(xùn)計(jì)劃由綜管部跟進(jìn)各部門(mén)填報(bào)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,匯總編制。
編制:審核:批準(zhǔn):
員工培訓(xùn)檔案
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人力資源管理制度版本號(hào):A/0-2015
編號(hào):R/GL-RS-012
姓名性別出生日期入職時(shí)間
職務(wù)/工
部門(mén)職稱(chēng)身份證號(hào)
種
政治面貌文化程度畢業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)編號(hào)培訓(xùn)主題培訓(xùn)時(shí)間課時(shí)培訓(xùn)方式考核成績(jī)證件名稱(chēng)備注
人力資源部評(píng)語(yǔ):所在部門(mén)評(píng)語(yǔ):
簽名:
簽名:年月日
年月日
培訓(xùn)申請(qǐng)表
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