2024年辦公室用品管理制度模版（四篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公室用品管理制度模版1.辦公用品定義為在辦公環(huán)境中消耗的低價(jià)值物品，涵蓋各種類型如紙張、記事本、信封、書寫工具、文件存儲(chǔ)設(shè)備、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)及配件、電話機(jī)、USB存儲(chǔ)設(shè)備、打印耗材等。2.辦公用品的獲取、分配和部分使用需統(tǒng)一管理，由行政科按照年度及臨時(shí)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行集中采購(gòu)，任何科室或個(gè)人未經(jīng)許可不得自行購(gòu)置。3.對(duì)于常規(guī)消耗的辦公用品，將依據(jù)業(yè)務(wù)需求定量定期發(fā)放，通常每學(xué)期集中補(bǔ)充一次。對(duì)于耐用辦公用品，原則上不再提供替換，若需更換破損或老舊物品，必須遵循以舊換新的原則。4.如需額外購(gòu)置非標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品或增加數(shù)量，需先向行政科提交申請(qǐng)，經(jīng)行政科、副主任及主任的審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。5.采購(gòu)辦公用品時(shí)，需在考慮辦公經(jīng)費(fèi)總額的基礎(chǔ)上制定計(jì)劃和預(yù)算，嚴(yán)禁超出預(yù)算采購(gòu)。6.采購(gòu)過程通常需由兩人或以上人員執(zhí)行，進(jìn)行批量購(gòu)買，并在比較多家供應(yīng)商后作出選擇。對(duì)于必需品或消耗量大的物品，應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)備。7.辦公用品的報(bào)銷需憑銷售發(fā)票及采購(gòu)明細(xì)清單，經(jīng)領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，并由分管主任及主任審批后方可進(jìn)行。8.所有員工應(yīng)秉持節(jié)儉原則，盡可能延長(zhǎng)物品的使用周期，避免無(wú)故丟棄、公物私用或挪作他用。2024年辦公室用品管理制度模版（二）1.辦公用品定義為在辦公環(huán)境中消耗的低價(jià)值物品，涵蓋各種類型如紙張、記事本、信封、書寫工具、文件存儲(chǔ)設(shè)備、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)及配件、電話機(jī)、USB存儲(chǔ)設(shè)備、打印耗材等。2.辦公用品的獲取、分配和部分使用需統(tǒng)一管理，由行政科按照年度及臨時(shí)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行集中采購(gòu)，任何科室或個(gè)人未經(jīng)許可不得自行購(gòu)置。3.對(duì)于常規(guī)消耗的辦公用品，將依據(jù)業(yè)務(wù)需求定量定期發(fā)放，通常每學(xué)期集中補(bǔ)充一次。對(duì)于耐用辦公用品，原則上不再提供替換，若需更換破損或老舊物品，必須遵循以舊換新的原則。4.如需額外購(gòu)置非標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品或增加數(shù)量，需先向行政科提交申請(qǐng)，經(jīng)行政科、副主任及主任的審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。5.采購(gòu)辦公用品時(shí)，需在考慮辦公經(jīng)費(fèi)總額的基礎(chǔ)上制定計(jì)劃和預(yù)算，嚴(yán)禁超出預(yù)算采購(gòu)。6.采購(gòu)過程通常需由兩人或以上人員執(zhí)行，進(jìn)行批量購(gòu)買，并在比較多家供應(yīng)商后作出選擇。對(duì)于必需品或消耗量大的物品，應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)備。7.辦公用品的報(bào)銷需憑銷售發(fā)票及采購(gòu)明細(xì)清單，經(jīng)領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，并由分管主任及主任審批后方可進(jìn)行。8.所有員工應(yīng)秉持節(jié)儉原則，盡可能延長(zhǎng)物品的使用周期，避免無(wú)故丟棄、公物私用或挪作他用。2024年辦公室用品管理制度模版（三）第一條為增強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)在舉辦大型活動(dòng)（會(huì)議）及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)過程中的專用物資管理能力，提升資產(chǎn)利用效率，有效規(guī)避重復(fù)購(gòu)置與資源浪費(fèi)現(xiàn)象，并進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)處置流程，依據(jù)《____縣人民政府辦公室關(guān)于____的通知》（行政辦【____】____號(hào)）中的相關(guān)規(guī)定，特建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度，并設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉(cāng)（以下簡(jiǎn)稱“公物倉(cāng)”）。第二條公物倉(cāng)作為黨政機(jī)關(guān)針對(duì)大型活動(dòng)（會(huì)議）及臨時(shí)機(jī)構(gòu)所需物資設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)一管理、資產(chǎn)回收與處置的專門機(jī)構(gòu)，旨在實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與高效利用。第三條公物倉(cāng)設(shè)于財(cái)政局內(nèi)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施公物倉(cāng)資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等各項(xiàng)管理工作，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性與高效性。第四條公物倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)范圍明確如下：一、黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(dòng)（會(huì)議）結(jié)束后或臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)收回的資產(chǎn)；二、行政事業(yè)單位更新?lián)Q代后需交回的報(bào)廢資產(chǎn)；三、執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門依法罰沒的物資；四、因單位撤并等原因收回的資產(chǎn)；五、其他按規(guī)定應(yīng)收回的資產(chǎn)。第五條公物倉(cāng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格的專庫(kù)存放、專人保管、專戶管理制度。除報(bào)廢資產(chǎn)外，所有資產(chǎn)均納入國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、借出、租賃、調(diào)劑處置等環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。第六條黨政機(jī)關(guān)在舉辦大型活動(dòng)（會(huì)議）或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)時(shí)，除一次性消耗用品外，所需資產(chǎn)應(yīng)由牽頭部門向財(cái)政局提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后從公物倉(cāng)借用。第七條若公物倉(cāng)資產(chǎn)無(wú)法滿足需求，確需新購(gòu)的，財(cái)政局將提出意見，并按既定程序報(bào)批后，由政府統(tǒng)一采購(gòu)并交公物倉(cāng)保管。第八條行政事業(yè)單位因臨時(shí)或緊急工作需要而內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑解決的資產(chǎn)，可向財(cái)政局提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉(cāng)借用或租賃。第九條資產(chǎn)使用單位需指定專人負(fù)責(zé)借（租）用資產(chǎn)的管理，嚴(yán)禁截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理，確保資產(chǎn)安全完整并按期歸還。第十條執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門需將罰沒物資移交公物倉(cāng)時(shí)，應(yīng)提出申請(qǐng)，財(cái)政局按程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后辦理移交手續(xù)。第十一條資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，上繳部門需填寫《____縣公物移交清單》，公物倉(cāng)管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章，并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。第十二條對(duì)于逾期未繳回的資產(chǎn)，公物倉(cāng)將向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收通知書》，由其負(fù)責(zé)收回并交還公物倉(cāng)。第十三條公物倉(cāng)應(yīng)積極推動(dòng)自動(dòng)化辦公設(shè)備的更新?lián)Q代與調(diào)劑使用，以減少浪費(fèi)與損失。第十四條公物倉(cāng)應(yīng)及時(shí)對(duì)不易儲(chǔ)存、長(zhǎng)期閑置、達(dá)到報(bào)廢年限、無(wú)維修價(jià)值、不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)及其他需處置的資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并，并公開處置。第十五條資產(chǎn)的處置工作將嚴(yán)格遵循《____縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》（行財(cái)[____]____號(hào)）中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條資產(chǎn)處置所得收入將上繳國(guó)庫(kù)，同時(shí)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。第十七條主辦單位需加強(qiáng)對(duì)借（租）用資產(chǎn)的管理，對(duì)違反國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定的行為將依法依規(guī)進(jìn)行查處與糾正。第十八條本辦法的解釋權(quán)歸財(cái)政局所有。第十九條本辦法自____年____月____日起正式執(zhí)行。2024年辦公室用品管理制度模版（四）第一章總則第一條為規(guī)范公司物資采購(gòu)流程，強(qiáng)化內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的原料、主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等物資的采購(gòu)管理。第三條零星物資的采購(gòu)，若采取費(fèi)用報(bào)銷或直接付款方式，不適用本制度。第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置，遵循本制度執(zhí)行。第二章物資采購(gòu)規(guī)定第五條物資采購(gòu)實(shí)行分類管理。原糧采購(gòu)由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)，輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)，修理用備件及后勤物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)。特殊情況經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可指定專人進(jìn)行專項(xiàng)采購(gòu)。第六條所有采購(gòu)人員需掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)供應(yīng)變化，確保采購(gòu)物資質(zhì)量合格，價(jià)格合理，供貨及時(shí)。第七條實(shí)施合同管理，物資采購(gòu)原則上需與供應(yīng)商簽訂合同，明確供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款支付方式、供貨方式及違約責(zé)任等。否則，由此造成的損失由采購(gòu)人員承擔(dān)。第八條推行比價(jià)采購(gòu)，確保采購(gòu)物資價(jià)格低廉且質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議采用招標(biāo)投標(biāo)方式。第九條建立采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量負(fù)全責(zé)。如因失職導(dǎo)致偽劣產(chǎn)品采購(gòu)，采購(gòu)人員需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同時(shí)，禁止采購(gòu)人員接受回扣，如有發(fā)現(xiàn)，除追繳全部回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三章發(fā)票入賬及付款程序第十條物資入庫(kù)后，采購(gòu)人員需按要求辦理入庫(kù)手續(xù)，具體如下：1.原糧入庫(kù)，由磅房辦理，打印電子入庫(kù)單，信息錄入系統(tǒng)。2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管員辦理收庫(kù)，填寫三聯(lián)入庫(kù)單，一聯(lián)交供應(yīng)商辦理發(fā)票入賬。3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管員辦理入庫(kù)。4.采購(gòu)人員需詳細(xì)填寫采購(gòu)物資發(fā)票入賬單，注明物資名稱、數(shù)量、金額、供應(yīng)商等信息。流程如下：經(jīng)辦人填寫發(fā)票入賬單→保管員確認(rèn)收貨并簽字→部門經(jīng)理審核→會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性→總經(jīng)理批準(zhǔn)入賬→財(cái)務(wù)掛賬，作為日后付款依據(jù)。第十一條通常采取先入賬后付款制度，特殊情況需預(yù)付款的，須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理預(yù)付款手續(xù)。第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度，采用發(fā)票入賬與簽批付款分離的流程：1.采購(gòu)人員需先完成發(fā)票入賬手續(xù)，方可申請(qǐng)付款審批，否則財(cái)務(wù)