材料管理辦法

材料管理辦法一、材料管理要求：1、材料部根據(jù)工程部編制的項(xiàng)目材料用量計(jì)劃和分月、周計(jì)劃,負(fù)責(zé)材料組織及供應(yīng)。2、材料部根據(jù)項(xiàng)目施工地的情況和工程部提供的《材料需求計(jì)劃》,做好市場調(diào)研,建立好供應(yīng)商名錄，掌握供應(yīng)商的供應(yīng)能力、了解供應(yīng)商信息，多方位、多渠道獲取材料價(jià)格及貨源，和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，填制《材料調(diào)查表》，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。3、要負(fù)責(zé)對小型機(jī)具和小型材料進(jìn)行維護(hù)和維修。4、材料部對工程所需鋼材、水泥、鋼筋、鋼絞線、碎石、砂子、瀝青、伸縮縫、支座、錨具等主要材料的廠家選定、詢價(jià)比價(jià)、簽訂合同及按計(jì)劃供貨事宜.二、材料收、發(fā)管理辦法：1、材料管理要嚴(yán)格控制進(jìn)料和用料關(guān)，并嚴(yán)格進(jìn)行材料消耗核算;(1）、收料應(yīng)嚴(yán)格采取檢斤、檢尺的方法對材料進(jìn)行檢定,對碎石嚴(yán)格按照試驗(yàn)室所給密度進(jìn)行檢斤測定。鋼筋等鋼材類材料要根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行檢斤和驗(yàn)收，水泥要依據(jù)材料性質(zhì)和國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢斤或驗(yàn)袋進(jìn)行入庫。對于沒有磅稱的要求材料嚴(yán)格檢尺，特別材料要依據(jù)實(shí)際情況選擇檢斤或檢尺方法，確保材料入場關(guān)。.提高砂石料的驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量，要建立進(jìn)貨臺(tái)帳，及時(shí)記錄每天大料入庫和出庫情況；（2）、材料人員在入庫時(shí)要對材料合格證、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)單、試驗(yàn)檢測進(jìn)行核實(shí)，嚴(yán)禁代替送料人簽字;（3)、材料部負(fù)責(zé)制定企業(yè)材料消耗指標(biāo)：各種大材料消耗指標(biāo)：鋼材設(shè)計(jì)節(jié)余指標(biāo)為2。5%砂礫設(shè)計(jì)損耗指標(biāo)為0%碎石、中砂設(shè)計(jì)損耗指標(biāo)為1％水泥設(shè)計(jì)節(jié)余指標(biāo)為1%先張法鋼絞線設(shè)計(jì)損耗指標(biāo)為8％后張法鋼絞線設(shè)計(jì)損耗指標(biāo)為3％（4）、把好材料消耗關(guān);根據(jù)設(shè)計(jì)量（含合理損耗)嚴(yán)格控制材料用量。隨時(shí)做好記錄。（5）、小料在出庫時(shí)由保管員開出庫憑證，出庫時(shí)清晰注明用料單位并必須要統(tǒng)一名稱,便于財(cái)務(wù)的核算工作.(6）、勞保品嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)定發(fā)放，跟著施工進(jìn)度發(fā)放，禁止一次性付料，雨衣雨鞋等按原則應(yīng)扣款，因特殊情況由項(xiàng)目經(jīng)理商定處理，最底標(biāo)準(zhǔn)以50％給予扣款,如大衣被褥等屬于個(gè)人必須品的單位不予承擔(dān)。如要申請購買可以填寫計(jì)劃由采購員代買,保管員按原價(jià)給領(lǐng)用人扣款,其他勞保品按項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)定發(fā)放.(7)、小型材料、機(jī)具出庫時(shí)嚴(yán)禁以出代耗，需報(bào)耗和報(bào)廢物品，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后回收相應(yīng)殘具，建帳待統(tǒng)一處理.（8）、做好庫房的保管工作和物品發(fā)放、回收工作。對于因丟失或損壞等原因不能原物回收的，及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù),落實(shí)責(zé)任。(9）、材料消耗統(tǒng)計(jì)：由工程部提供工程所需材料設(shè)計(jì)用量,并與材料實(shí)際用量相比較，依照工程部所提供的數(shù)據(jù)和每月出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料盈虧等問題，并制定改進(jìn)措施，將情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策。2、材料進(jìn)場要由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，收料人在驗(yàn)收開票時(shí),至少有兩人簽字，所開票據(jù)不得涂改，如有錯(cuò)誤或不清晰要作廢重開。3、收料人員和項(xiàng)目部對材料質(zhì)量情況及時(shí)反饋意見，對不合格物資,向供應(yīng)商索賠或扣減結(jié)算款。4、材料人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場材料使用情況，并根據(jù)施工進(jìn)度做好材料需求計(jì)劃，確保穩(wěn)定生產(chǎn).5、加強(qiáng)倉庫管理，經(jīng)常檢查庫房保管人員日常工作，避免因保管不當(dāng)造成損失.6、鋼材消耗和保管由材料員負(fù)責(zé)。7、橋涵工程材料采用日消耗,月匯總的方式進(jìn)行材料消耗核算；8、材料部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)部門定期盤點(diǎn)庫存，掌握公司庫存物資情況，及時(shí)調(diào)劑庫存物資，避免積壓,減少資金占用。三、采購管理辦法：1、落實(shí)采購員職能，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,明確其相關(guān)的連帶責(zé)任。2、加強(qiáng)材料采購的計(jì)劃性和可控性。以工程部所提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)，試驗(yàn)室所提供的要求控制質(zhì)量,工程部在開工前向材料部提供材料需求計(jì)劃，材料部依據(jù)需求計(jì)劃安排合理采購計(jì)劃,做到有計(jì)劃,有目的的合理化采購。對于小型材料，由各排班長，施工隊(duì)隊(duì)長提前提出生產(chǎn)所需材料計(jì)劃，將所提計(jì)劃交到材料部,由材料部負(fù)責(zé)核實(shí)庫存，核實(shí)完畢簽字,提計(jì)劃人簽字并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字，采購員方可確認(rèn)購買。對于不可預(yù)見的突發(fā)問題時(shí)所需的急用材料必須有經(jīng)理電話批準(zhǔn)購買。嚴(yán)格控制亂提亂買等情況發(fā)生。配件，電器等材料以舊換新,保管員在確定舊的不能使用后方可發(fā)放新材料。采購員在購買材料時(shí)，出現(xiàn)型號(hào)或質(zhì)量問題時(shí)應(yīng)及時(shí)更換或退貨，以免造成庫存積壓。3、采購員要考察產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格后選擇購買,購買后要經(jīng)常與各用料單位溝通了解材料質(zhì)量和耐用程度,不同品牌試用購買。5、執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，采購人員要及時(shí)核銷往來款項(xiàng)，做到日清日結(jié),清理借款、掛帳和發(fā)票索取工作。對于無發(fā)票或急用物品，必須及時(shí)入庫,憑入庫單到財(cái)務(wù)掛帳,采購員要對每筆業(yè)務(wù)做好記錄，并及時(shí)補(bǔ)全發(fā)票.四、周轉(zhuǎn)材料管理辦法:1、對大宗周轉(zhuǎn)材料，由領(lǐng)導(dǎo)和材料部選定廠家后由材料部統(tǒng)一采購、管理。2、周轉(zhuǎn)材料的管理:在工地開工前，認(rèn)真組織項(xiàng)目材料人員盤查周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量及新舊程度，建立周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，周轉(zhuǎn)材料在調(diào)出時(shí)必須保證完好或可使用，并出具調(diào)撥單,不得私自調(diào)配。當(dāng)周轉(zhuǎn)材料調(diào)入或調(diào)出該項(xiàng)目時(shí)保管員要建立好周轉(zhuǎn)材料調(diào)出或調(diào)入明細(xì)表并標(biāo)好完好狀況。各項(xiàng)目在使用時(shí)要有明確的用途和使用人簽字，以便掌握周轉(zhuǎn)材料的去向。3、材料部對現(xiàn)場所需周轉(zhuǎn)材料中的木材、槽鋼、工字鋼和鋼管等進(jìn)行管理工作；對單價(jià)在1000元以上小型機(jī)具等；對總價(jià)500以上、單價(jià)在100元以上的小型機(jī)具、機(jī)械配件及供電用料（同一型號(hào)）等材料進(jìn)行統(tǒng)一管理工作。五、材料部門崗位職責(zé)采購員崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購管理辦法和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2、始終保持謙虛、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,對工作高度負(fù)責(zé)，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。堅(jiān)決克服工作中的隨意性，高質(zhì)、高效地搞好服務(wù)。3、服從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，做好采購工作日記。4、熟悉和掌握單位所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用量和產(chǎn)地.5、了解各部門所需物資的消耗情況,熟悉各物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保單位物資的正常采購量及合理單價(jià)。6、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，大規(guī)模材料選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題7、建立健全供應(yīng)商名錄及價(jià)格記錄。8、做好市場行情調(diào)查工作，做到“四勤"手勤、腿勤、嘴勤、眼勤。9、保證采購的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，對進(jìn)場的物資數(shù)量、質(zhì)量、異常情況及時(shí)處理。10、做好詢價(jià)工作（兩人以上）：①屬一般采購,對所購物資一般至少選擇三家以上符合條件的供應(yīng)商，作為詢價(jià)對象。②確屬貨源緊張獨(dú)家代理專賣品除外.③選擇詢價(jià)的對象，應(yīng)依照生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。11、做好議價(jià)工作（兩人以上），積極開拓貨源市場,貨（價(jià))比三家，選擇物美價(jià)廉的物資材料。12、針對油料等特殊材料要指派相關(guān)人員負(fù)責(zé)押運(yùn)。13、負(fù)責(zé)向保管員提供物品型號(hào)、產(chǎn)地等資料，協(xié)助做好物資的入庫驗(yàn)收工作.14、時(shí)刻了解庫存，在采購某種材料時(shí)首先核對庫存，積極配合保管員控制庫存。15、及時(shí)做好對所購入的每件材料的回訪工作，了解質(zhì)量情況。16、協(xié)助供應(yīng)商與財(cái)務(wù)對帳和結(jié)算工作,做好采購物資發(fā)票收集和核對工作。17、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定，做好與財(cái)務(wù)的結(jié)賬、清賬工作.因特殊原因不能及時(shí)清帳的要向有關(guān)部門說明.18、采購員要無私奉獻(xiàn),廉潔自律,公私分明，堅(jiān)持原則，本著千方百計(jì)為單位多節(jié)約經(jīng)費(fèi)，為使用部門采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料的原則去工作,不允許在業(yè)務(wù)活動(dòng)中索取“回扣”，對無法拒收的“回扣”要如實(shí)上繳，否則按受賄處理。19、虛心接受各部門領(lǐng)導(dǎo)提出的意見和建議.20、有良好的職業(yè)道德，高尚的思想品德，對自己、對單位有著較高的責(zé)任感。21、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。倉庫保管員崗位職責(zé)有較高的工作熱情和良好的工作心態(tài)，以公司利益為重，愛惜公司財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)對入庫材料的驗(yàn)收、登記、保管與發(fā)放工作。熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用量、用途和產(chǎn)地,以及所需配件的部位和性能。對各施工隊(duì)伍所提計(jì)劃單要仔細(xì)審核,對照庫存確認(rèn)后，將計(jì)劃單提交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度規(guī)定，在驗(yàn)收時(shí)負(fù)責(zé)對入庫材料的型號(hào)、產(chǎn)地，做好登記工作。手續(xù)檢驗(yàn)不符合要求不準(zhǔn)入庫。對于出入庫物資，要及時(shí)開具驗(yàn)收單和出庫單以及出庫憑證，由經(jīng)理簽字，各種單據(jù)填列完整清楚后進(jìn)行出庫工作。出庫時(shí)手續(xù)不全不準(zhǔn)發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，防止出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)收現(xiàn)象。根據(jù)施工進(jìn)度，在確保生產(chǎn)的前提下合理控制庫存。對購進(jìn)物品要考慮其忌光、忌熱、防潮等因素，妥為存放，要利于取用與盤點(diǎn)物料擺放整齊,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)區(qū)分堆碼，庫房內(nèi)要始終保持清潔。按時(shí)與財(cái)務(wù)對賬，定期對庫存物資做好盤點(diǎn)工作,填制《庫存物資盤點(diǎn)表》,查清盤盈、盤虧或品質(zhì)不符的原因,落實(shí)責(zé)任。周轉(zhuǎn)材料要嚴(yán)格管理，隨時(shí)跟蹤使用情況，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失要及時(shí)落實(shí)責(zé)任。負(fù)責(zé)倉庫的防盜、消防工作,倉庫內(nèi)部嚴(yán)禁煙火,隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)采取措施處理。其他人員未經(jīng)允許，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入庫房重地。嚴(yán)禁以出代耗，建立輔助帳本，報(bào)耗物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方能報(bào)耗。做好工具、勞保用具的領(lǐng)用與回收工作和報(bào)廢物品的處理工作，并做好相關(guān)記錄。認(rèn)真做好月報(bào)表，在每月的25日之前,必須準(zhǔn)確提供各部門所須報(bào)表，及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對帳工作。配合項(xiàng)目其他部門做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作.保管人員如有變動(dòng)時(shí),由交接人員會(huì)同監(jiān)交人實(shí)地盤存，進(jìn)行交接。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料主管與材料收料員崗位職責(zé)材料主管要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的材料控制及人員培訓(xùn)工作.實(shí)施監(jiān)督施工現(xiàn)場各種材料的進(jìn)場和使用情況，并建立各種材料的基礎(chǔ)資料(如碎石，砂子,水泥等應(yīng)明確其產(chǎn)地，運(yùn)距，運(yùn)費(fèi)，單價(jià)等情況）.熟悉和了解所需進(jìn)場材料的質(zhì)量要求和數(shù)量要求。及時(shí)與材料檢驗(yàn)部門或?qū)嶒?yàn)室取得聯(lián)系，聽取他們的意見.負(fù)責(zé)材料進(jìn)場的檢斤、檢尺，要堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)、量足的原則，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),對不合格的及數(shù)量不足的材料有權(quán)拒收。在確認(rèn)材料卸入現(xiàn)場后,方可按接收材料的類別開具小票,按時(shí)、車、量做好材料進(jìn)場的登記工作，并建立材料臺(tái)帳。熟悉掌握進(jìn)場材料運(yùn)輸車輛的毛重、皮重，熟悉磅秤的使用方法及檢斤時(shí)車輛的位置變化情況，提高收料數(shù)量的準(zhǔn)確性。開據(jù)收料單,收料單應(yīng)填寫姓名、時(shí)間、品名、用途、數(shù)量、尺寸、和車號(hào)。出據(jù)的收料單據(jù)必須書寫整齊、字跡清晰，按時(shí)將入庫小票的財(cái)務(wù)聯(lián)匯總，報(bào)送財(cái)務(wù)部,由項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)后根據(jù)存根登記材料賬,定期做出材料統(tǒng)計(jì)表。按周或月填制材料進(jìn)場報(bào)表。定期做好與財(cái)務(wù)部的對帳工作。及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映材料的進(jìn)場情況，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。愛護(hù)使用的設(shè)備，收料單、賬本、表格精心使用、嚴(yán)格保密。10、收料員之間要互相協(xié)作、相互監(jiān)督，對于出現(xiàn)的問題,要分清責(zé)任，并避免再次發(fā)生.嚴(yán)禁外人進(jìn)入收料間，嚴(yán)禁擅自脫崗、委托他人代簽小票或在材料入庫單上提前簽字的行為發(fā)生,所開票據(jù),一律不得涂改。注意個(gè)人形象，要有責(zé)任心，有吃苦耐勞精神、大功無私、清正廉潔,做到不貪、不占、不徇私情、不受賄賂。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作.油料保管員崗位職責(zé)1、認(rèn)真負(fù)責(zé)油料的收，發(fā)與保管工作。2、作好油料的驗(yàn)收工作，仔細(xì)核對油料購入的數(shù)量，并在確認(rèn)油料質(zhì)量后方可入庫。3、發(fā)放油料時(shí)必須由兩人簽字生效，不允許油槽車司機(jī)或加油員單人發(fā)放，油槽車的加油槍鑰匙不得交予油槽車司機(jī)，如因特殊情況不能兩人同時(shí)在場，必須由大料主管或由其派出的材料人員對油料發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)單人操作，按情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰。4、每次出車加油前和加油完畢之后都要經(jīng)磅房過磅，根據(jù)實(shí)際加油量和重量考核加油員的加油情況。5、在對設(shè)備加油時(shí)要清楚記載設(shè)備名稱，車號(hào),時(shí)間及地點(diǎn)，并由駕駛員簽字方可發(fā)放.6、油料發(fā)放要及時(shí)，不能出現(xiàn)設(shè)備因油料問題而出現(xiàn)待工現(xiàn)象，因此而造成的損失由油料發(fā)放人員負(fù)責(zé).7、每臺(tái)設(shè)備所用油料單獨(dú)建帳，并在每周末將該設(shè)備用油情況明細(xì)及總量上報(bào)設(shè)備部以便設(shè)備部對每臺(tái)設(shè)備的使用及用油進(jìn)行核算。8、對外包工程隊(duì)用油時(shí)必須由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或材料主管同意后油料保管員才能發(fā)放油料，加油完畢后必須完善簽字手續(xù),否則如造成損失由責(zé)任人承擔(dān)。9、在夜間發(fā)放油料時(shí)