建設工程檔案管理制度

建設工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機構各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。(三)工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2、工程準備階段文件按建設程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目1、每卷單獨編號，頁號從"1"開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內目錄:"序號"以一份文件為單位，"責任者"填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號；"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。(六)工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。[篇三:工程檔案管理制度]一、工程檔案管理制度1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。2、各類檔案應按系統(tǒng)分類:強電、弱電、空調、機管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。4、借閱檔案須經(jīng)相應系統(tǒng)的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。二、維修檔案管理制度1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。[篇四:工地宿舍管理制度]1、集體宿舍必須有專人負責管理，住宿人員必須服從管理，自學遵守工地各項規(guī)章制度。2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學習的場所，應保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應遵守文明宿舍公約。3、住宿職工要維護公共衛(wèi)生，保持室內干凈、整潔，生活用品擺設、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負責安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺負責門前和室內衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應責令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內不得留宿無關人員和家屬子女。6、宿舍無人時關好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。7、宿舍內不準聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴禁斗毆，嚴禁人樓上向下倒水。8、冬季宿舍內要防止火災和煤氣中毒。[篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度]為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責的業(yè)務范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。1、經(jīng)營部主要職責1、1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。1、2負責工程預算、結算工作。1、3負責編制工料分析。1、4負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。1、5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結算工作。1、6負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。1、7負責公司月結算及年結算的核算工作。1、8負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。1、9負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。1、10負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1、11負責組織本部門的體系運行工作。1、12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓，統(tǒng)一組織學習相關結算文件及法律法規(guī)，提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質。1、13負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。2、預算員主要職責2、1必須掌握相關合同內容，細致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會審，違者負激勵50元／次。2、3負責預結算書的編制與對外核算工作。2、4負責編制工料分析表。2、5負責審核外分包結算書。2、6負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。2、7參與編制與建設單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標工作。2、9協(xié)助技術人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。2、10預算員必須深入到施工現(xiàn)場。2、11負責項目部中體系運行相關記錄。3、工程合同管理3、1經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī)，不得損害公司利益。3、3經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。3、4簽訂完的建設工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內分別報送以下部門:財務經(jīng)理，復印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。3、5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。3、6依據(jù)合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。3、8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3、9經(jīng)營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3、10經(jīng)營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。3、11負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。4、工程預、結算管理4、1預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。4、2預算員在對外結算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。'4、3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結算工作。4、4預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。4、5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關測算數(shù)據(jù)。4、6預算員必須熟練掌握合同內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。4、7根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算，上報經(jīng)營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元／天。4、8每年l2月20日前做出年度結算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內做出年度結算，經(jīng)審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元／天。4、9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。4、10土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結算上報等工作。4、11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。4、12甲方結算及外分包結算，每年必須裝訂成冊，便于管理。5、工料分析管理5、1預算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理