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主講人：焦名海電子文檔的管理指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件?！峨娮游募w檔與管理規(guī)范》DocWpsXmlRtfTXT文本文件IPPJepgTiff圖片文件PDFCed版式文件WavMp3音頻文件AviMepgMp4視頻文件電子文檔也要收集具有參考價(jià)值的文檔與資料。收集電子文檔與資料如果與紙質(zhì)的內(nèi)容完全相同時(shí)，這兩者之間要建立起標(biāo)識(shí)聯(lián)結(jié)。保存電子文檔時(shí)，電子文檔最好轉(zhuǎn)換為通用標(biāo)準(zhǔn)與算法重要文檔一定要記得備份主題時(shí)間作者來源部門完成電子文檔收集后對(duì)電子文檔進(jìn)行整理ROUNTGDMPAVI代表草稿性電子文件代表非正式電子文件代表正式電子文件代表無紙電子文件代表數(shù)據(jù)文件代表文本文件代表計(jì)算機(jī)程序代表圖像文件代表圖形文件代表音頻文件代表影像文件代表多媒體文件防病毒保持電子的電腦要定期殺毒脫線保持或者安裝防火墻防盜對(duì)文件加密，登錄采取身份驗(yàn)證復(fù)制下載需要消息論證等防改寫對(duì)文件取消寫的權(quán)限改變電子文檔與資

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