2024年內(nèi)業(yè)資料管理制度范本（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)2024年內(nèi)業(yè)資料管理制度范本合同管理及糾紛處理規(guī)范第一章合同條款及簽署注意事項(xiàng)一、合同應(yīng)明確包含但不限于以下關(guān)鍵條款：方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方式、價(jià)格條款、違約責(zé)任等。二、合同結(jié)尾部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格使用合同專(zhuān)用章，避免使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，并明確標(biāo)注合同的有效期限。三、在簽訂合同過(guò)程中，除非合同履行地位于我方所在地，否則應(yīng)努力爭(zhēng)取合同由我公司所在地人民法院管轄。第二章合同簽訂流程與原則第十一條，合同簽訂應(yīng)遵循法定程序，確保雙方權(quán)益。第十二條，任何員工代表公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須秉持維護(hù)公司合法權(quán)益、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的原則，嚴(yán)禁謀取私利，違者將依法追究責(zé)任。第十三條，合同在正式簽訂前，需經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)。第十四條，合同的具體經(jīng)辦原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，初稿完成后需經(jīng)分管副經(jīng)理審閱，并按合同審批權(quán)限進(jìn)行審批。重要合同還需經(jīng)法律顧問(wèn)審查。第三章合同審查要點(diǎn)第十五條，合同審查應(yīng)聚焦于合法性、嚴(yán)密性和可行性三個(gè)方面：1.合法性：確認(rèn)合同當(dāng)事人具備簽訂及履行合同的權(quán)利能力與行為能力，合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司制度規(guī)定。2.嚴(yán)密性：確保合同條款齊全，雙方權(quán)利義務(wù)明確，文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤。3.可行性：評(píng)估合同雙方履行合同的能力與條件，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效益與潛在風(fēng)險(xiǎn)，以及非正常履行時(shí)的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條，根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同可能需提交工商行政管理部門(mén)鑒證或公證處公證。第四章合同糾紛處理第十七條，合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)依據(jù)《合同法》及相關(guān)法規(guī)和公司制度妥善處理。第十八條，合同糾紛由業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)共同負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人需對(duì)糾紛處理全程負(fù)責(zé)。第十九條，處理合同糾紛應(yīng)遵循以下原則：1.以事實(shí)為依據(jù)，法律為準(zhǔn)繩；法律未規(guī)定時(shí)，參照國(guó)家政策或合同條款。2.優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決；在維護(hù)雙方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成和解。3.根據(jù)責(zé)任歸屬，合理劃分責(zé)任，積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。第二十條，處理糾紛時(shí)，各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，統(tǒng)一行動(dòng)，對(duì)外一致。第二十一條，提出合同糾紛及處理時(shí)間應(yīng)在法律時(shí)效內(nèi)，并預(yù)留足夠時(shí)間申請(qǐng)仲裁或起訴。第二十二條，法律顧問(wèn)處理合同糾紛時(shí)，相關(guān)部門(mén)需提供必要證據(jù)材料，包括但不限于合同文本、交易憑證、財(cái)務(wù)記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及違約證據(jù)等。第二十三條，糾紛雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并由雙方代表簽字蓋章確認(rèn)。第二十四條，已生效的解決協(xié)議、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)等法律文書(shū)，應(yīng)復(fù)印分發(fā)至相關(guān)部門(mén)，并指定專(zhuān)人跟進(jìn)執(zhí)行情況。第二十五條，若發(fā)現(xiàn)對(duì)方未在規(guī)定期限內(nèi)執(zhí)行法律文書(shū)規(guī)定，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十六條，對(duì)方逾期不履行生效法律文書(shū)的，可依法向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第二十七條，申請(qǐng)執(zhí)行前，應(yīng)核實(shí)對(duì)方執(zhí)行情況，避免差錯(cuò)；執(zhí)行中達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)按協(xié)議規(guī)定辦理。第二十八條，合同糾紛處理完畢后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位，并整理歸檔相關(guān)資料以備查。第五章合同管理制度第二十九條，公司實(shí)行合同二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口及法人委托書(shū)制度，確保合同管理規(guī)范有序。第三十條，項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)合同管理，歸口管理部門(mén)為辦公室；各部門(mén)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。第三十一條，所有合同由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限由項(xiàng)目經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。第三十二條，辦公室與相關(guān)部門(mén)共同做好合同管理基礎(chǔ)工作，包括建立合同檔案、管理臺(tái)帳及填寫(xiě)合同情況月報(bào)表等。2024年內(nèi)業(yè)資料管理制度范本（二）第四條施工調(diào)查資料的管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，涵蓋本管段及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的所有施工調(diào)查資料。第五條開(kāi)復(fù)工報(bào)告資料應(yīng)及時(shí)編號(hào)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，確保建設(shè)單位或監(jiān)理單位批準(zhǔn)的文件及時(shí)更新。第六條變更設(shè)計(jì)資料的管理需確保建設(shè)單位的批復(fù)及時(shí)編號(hào)統(tǒng)計(jì)，以保持資料的時(shí)效性。第七條技術(shù)交底資料的管理專(zhuān)注于本公司管段，確保所有技術(shù)交底文件的完整性。第八條測(cè)量資料由專(zhuān)人保存，涵蓋本管段的全部測(cè)量數(shù)據(jù)和文件。第九條計(jì)量、試驗(yàn)資料由相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定妥善保管，確保數(shù)據(jù)的安全和可追溯。第十條竣工文件的管理由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)，包括資料的簽證、驗(yàn)收、施工記錄和其他竣工文件，工程竣工后按建設(shè)單位要求分類(lèi)歸檔。第十一條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理要求確?，F(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適用性，及時(shí)更新和清理過(guò)期資料。第十二條施工技術(shù)資料的管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立嚴(yán)格的收發(fā)、借閱制度，各類(lèi)資料應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)立卷并編制目錄。第十三條標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類(lèi)存儲(chǔ)，定期清理更新，舊圖需作廢標(biāo)識(shí)并注明修改、作廢依據(jù)。第十四條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)納入基層技術(shù)人員的崗位責(zé)任制，建立完善的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。第十五條內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合竣工文件要求的格式、內(nèi)容和裝訂標(biāo)準(zhǔn)。第十六條設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立接收、登記、分發(fā)的臺(tái)賬，個(gè)人也需妥善管理個(gè)人資料。第十七條內(nèi)業(yè)資料按單位工程整理，存放有序，首頁(yè)應(yīng)有目錄清單。施工日志記錄應(yīng)真實(shí)、詳細(xì)，對(duì)問(wèn)題處理結(jié)果有明確記錄。第十八條填寫(xiě)資料要求字跡清晰、規(guī)范，不得隨意涂改，內(nèi)容完整，具有追溯性。簽名必須由經(jīng)辦人本人清晰簽署。第十九條內(nèi)業(yè)資料的紙張、字體、圖紙等應(yīng)符合規(guī)定，確保信息的可讀性和一致性。第二十條工程材料的相關(guān)報(bào)告、試驗(yàn)結(jié)果、報(bào)驗(yàn)單等應(yīng)前后一致，注明相關(guān)工程部位或地點(diǎn)，特殊項(xiàng)目如焊接工姓名、證書(shū)等需明確。第二十一條報(bào)驗(yàn)、簽證資料應(yīng)附相關(guān)圖樣、試驗(yàn)資料，質(zhì)量結(jié)論需有明確依據(jù)。檢驗(yàn)批、分項(xiàng)等質(zhì)量評(píng)定需詳細(xì)、準(zhǔn)確。第二十