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第12頁(yè)共12頁(yè)2024年內(nèi)控制度審計(jì)辦法范文5、預(yù)算管理控制。公司全面推行預(yù)算管理制度,界定各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算編制、審核、下達(dá)及執(zhí)行流程,強(qiáng)化預(yù)算約束效力。6、運(yùn)營(yíng)分析控制。公司構(gòu)建運(yùn)營(yíng)情況分析體系,管理層整合生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、投資、籌資、財(cái)務(wù)等多維度信息,運(yùn)用因素、對(duì)比、趨勢(shì)分析等方法,定期剖析運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。7、績(jī)效考評(píng)管理。公司實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)構(gòu)建考核指標(biāo)體系,定期、客觀地對(duì)內(nèi)部各責(zé)任單位及全體員工業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),考評(píng)結(jié)果作為薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先、降級(jí)調(diào)崗、解聘等決策的重要依據(jù)。8、重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急處理機(jī)制。公司建立健全重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)潛在重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案,指定責(zé)任人,規(guī)范處置流程,確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)、有效應(yīng)對(duì)。(四)信息與溝通公司建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息收集、處理、傳遞流程,確保信息流通順暢,促進(jìn)內(nèi)部控制高效運(yùn)行。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)部渠道,以及行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)伙伴、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng)絡(luò)媒體、監(jiān)管部門(mén)等外部渠道,廣泛收集信息,并經(jīng)過(guò)篩選、核對(duì)、整合,提升信息價(jià)值。依托信息技術(shù),建立高效信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息在企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)、部門(mén)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的無(wú)縫對(duì)接,以及與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門(mén)的即時(shí)溝通與反饋,及時(shí)報(bào)告并解決問(wèn)題,確保重要信息迅速傳達(dá)至董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層。同時(shí),加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全控制,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。公司實(shí)施反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防結(jié)合、預(yù)防為主,明確反舞弊重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及相關(guān)機(jī)構(gòu)職責(zé),規(guī)范舞弊案件的發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理、報(bào)告及補(bǔ)救流程。建立舉報(bào)制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)立舉報(bào)熱線,明確舉報(bào)處理流程、時(shí)限及要求,確保舉報(bào)投訴成為企業(yè)信息獲取的重要途徑。(五)內(nèi)部監(jiān)督公司依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引,完善內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確財(cái)務(wù)部與審計(jì)部在日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督中的職責(zé)分工,規(guī)范監(jiān)督程序、方法及要求。制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行深入分析,提出整改措施,并向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或管理層及時(shí)報(bào)告。對(duì)于重大缺陷,將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人的責(zé)任。四、存在的主要問(wèn)題與整改計(jì)劃報(bào)告期內(nèi),公司未受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)、交易所的公開(kāi)譴責(zé)或其他形式的處罰。然而,公司在內(nèi)部控制方面仍存在待加強(qiáng)之處:一是信息披露制度建設(shè)需進(jìn)一步優(yōu)化;二是財(cái)務(wù)預(yù)算管理支持企業(yè)戰(zhàn)略的功能尚顯不足。針對(duì)上述問(wèn)題,公司已采取措施加強(qiáng)信息披露制度建設(shè),細(xì)化相關(guān)制度規(guī)定,并計(jì)劃在未來(lái)年度內(nèi)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)提升預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)管理的支持力度。同時(shí),強(qiáng)化制度執(zhí)行監(jiān)管,落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制,確保問(wèn)題得到及時(shí)整改,充分發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。五、公司管理層對(duì)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)本公司董事會(huì)認(rèn)為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn),截至____年____月____日,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,構(gòu)建了一套較為完善的內(nèi)部控制制度體系。該體系符合公司當(dāng)前發(fā)展階段需求,在重大方面均保持有效運(yùn)行,能夠有力保障公司資產(chǎn)安全完整、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)健、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可控以及財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)公允。2024年內(nèi)控制度審計(jì)辦法范文(二)提供的內(nèi)容改寫(xiě)后為:在審計(jì)過(guò)程中,我們通過(guò)收集和分析過(guò)去兩年主要原料的采購(gòu)價(jià)格,發(fā)現(xiàn)公司主要原材料的采購(gòu)價(jià)格相比去年均呈現(xiàn)顯著增長(zhǎng)。然而,對(duì)于部分主要原材料,其不含稅進(jìn)價(jià)的調(diào)整主要基于供應(yīng)部負(fù)責(zé)人的判斷,對(duì)于價(jià)格變動(dòng)較大的情況,僅通過(guò)口頭方式上報(bào)主管廠長(zhǎng)和總經(jīng)理進(jìn)行核定。這種做法可能缺乏系統(tǒng)性、嚴(yán)格性和及時(shí)性的詢價(jià)、比價(jià)等價(jià)格確認(rèn)程序,以及書(shū)面文件記錄,我們對(duì)此表示擔(dān)憂,不確定采購(gòu)價(jià)格的合理性是否能得到充分保障。審計(jì)建議如下:1.針對(duì)固定供應(yīng)商,我們建議公司應(yīng)建立價(jià)格審核機(jī)制。該機(jī)制應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物料的特性,定期進(jìn)行獨(dú)立詢價(jià)、議價(jià),并收集公開(kāi)市場(chǎng)的成交價(jià)格,以實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)格的有效控制。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)密切監(jiān)測(cè)主要材料和物資的市場(chǎng)供求及價(jià)格變動(dòng),進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè),并提出最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)和合理的交易價(jià)格,為管理層的采購(gòu)決策提供有力支持。3.對(duì)于大宗物資采購(gòu),公司應(yīng)建立詢價(jià)比價(jià)制度,制定統(tǒng)一的詢價(jià)表格和規(guī)范的比價(jià)記錄規(guī)則,要求采購(gòu)人員保留詢價(jià)、比價(jià)資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),同時(shí)為未來(lái)的采購(gòu)提供參考。4.我們注意到,公司在當(dāng)年與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同中,缺乏管理層同意訂立合同的審批記錄。因此,我們建議公司應(yīng)建立合同審批流程,確保書(shū)面記錄,并設(shè)計(jì)合同會(huì)簽單,按照分層授權(quán)原則審批采購(gòu)合同。所有合同的蓋章生效應(yīng)基于完整的合同會(huì)簽單。三、存貨管理盡管公司已制定了存貨管理標(biāo)準(zhǔn),明確了崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫(kù)單據(jù)流轉(zhuǎn)、存貨計(jì)量和儲(chǔ)存等方面的控制,日常操作中由供應(yīng)部負(fù)責(zé)原材料和成品倉(cāng)庫(kù)的管理,但存在以下問(wèn)題:1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)隸屬于采購(gòu)部門(mén),這違反了不相容職務(wù)分離的原則。這可能削弱了對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督效果。建議:倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)直接隸屬于財(cái)務(wù)管理,以解決崗位沖突問(wèn)題,并確保庫(kù)存信息質(zhì)量。2.公司的存貨中包含一定比例的殘次冷背物料,且未計(jì)提足夠的減值準(zhǔn)備。根據(jù)庫(kù)存庫(kù)齡和生產(chǎn)領(lǐng)用、銷(xiāo)售出庫(kù)的分析,截至審計(jì)基準(zhǔn)日,公司材料中____年以上的冷背物料價(jià)值萬(wàn)元,成品中呆滯品價(jià)值萬(wàn)元,兩者占存貨總成本的%,但公司未計(jì)提任何減值準(zhǔn)備。建議:(1)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā),加速冷背存貨的消化,并計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。(2)應(yīng)對(duì)存貨減值損失進(jìn)行責(zé)任人的考核。3.公司在存貨管理的表單填寫(xiě)上存在不規(guī)范的情況,可能影響業(yè)務(wù)記錄的完整性。建議:(1)檢查所有表單,對(duì)未編號(hào)的進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并完善表單間的引用設(shè)計(jì)。同時(shí),根據(jù)需要制定編號(hào)原則,一般以月度為單位連續(xù)編號(hào),個(gè)別業(yè)務(wù)量較少的單據(jù)可按年度連續(xù)編號(hào)。(2)規(guī)范入庫(kù)單的填寫(xiě),確保由庫(kù)管員填寫(xiě)實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量,并由庫(kù)管員和采購(gòu)員簽字確認(rèn)。四、銷(xiāo)售及收款1.合同的審核目前主要為事后控制。公司授權(quán)業(yè)務(wù)員在購(gòu)銷(xiāo)合同上簽字蓋章,業(yè)務(wù)員將雙方簽字蓋章的合同交財(cái)務(wù)部開(kāi)票,開(kāi)票前財(cái)務(wù)部信用審核員對(duì)購(gòu)銷(xiāo)合同進(jìn)行審核。如審核未通過(guò),則需重新審批,可能導(dǎo)致已簽約的購(gòu)銷(xiāo)合同無(wú)法履行,造成違約風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可能引發(fā)財(cái)務(wù)部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部之間的矛盾,以及公司與客戶之間的矛盾。建議:在合同簽字蓋章前,各職能部門(mén)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行事前審核,包括產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信用額度、結(jié)算方式、外匯損益、運(yùn)輸方式、運(yùn)保費(fèi)承擔(dān)、法律訴訟等內(nèi)容,確保重大問(wèn)題審核通過(guò)后授權(quán)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部簽署合同。2.公司在購(gòu)銷(xiāo)合同中給予客戶的信用期一般為_(kāi)___天、__
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