會議總結(jié)寫法簡介

第頁會議總結(jié)寫法簡介一、會議總結(jié)的概念

總結(jié)是機關(guān)團體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進展總的回憶，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)將來實踐而運用的公文。

總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回憶分析，吸取經(jīng)歷教訓(xùn)，并把感性相識上升到理論相識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進展回憶而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

二、會議總結(jié)的特點

〔一〕經(jīng)歷性?？偨Y(jié)和打算相反，是在事后進展的?？偨Y(jié)的材料必需是真實的，是自身經(jīng)驗過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)歷過的事情，在寫作上往往更多地采納表達方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的爭論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，爭論是必要的。在寫法上，以表達說明為主。表達不是詳敘，是概敘；說明要平實精確，不能旁征博引。

〔二〕規(guī)律性?？偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實陳列在一起。它必需對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進展謹(jǐn)慎的整理、分析和探究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律?？偨Y(jié)要產(chǎn)生評價爭論，即主題和層義以及眾多小觀點〔包括了經(jīng)歷和規(guī)律的思想相識〕。而爭論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身狀況就是事實論據(jù)?？偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)記。

〔三〕借鑒性?？偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒作用。

三、對會議總結(jié)的根本要求

〔一〕事實為據(jù)，精確牢靠。以往事務(wù)是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必需把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事務(wù)材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事務(wù)材料必需真實可信。數(shù)字要精確牢靠。背景材料要有協(xié)助性，能與事實形成顯明的比照或者襯托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

〔二〕分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)歷與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點。要從自己駕馭的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論相識，這樣的總結(jié)才有意義。

〔三〕點面結(jié)合，重點突出。寫總結(jié)簡單犯大而全的錯誤。應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會一模一樣，才具有指導(dǎo)意義。

四、會議總結(jié)的根本構(gòu)造

總結(jié)的構(gòu)造一般包括標(biāo)題、正文和落款三個局部。落款即署名和署時，可以寫在標(biāo)題之下，也可以寫在文尾。

〔一〕標(biāo)題。

總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采納總結(jié)單位總結(jié)時限文種，如《xx大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題那么較為敏捷，它可以是觀點的提醒或者內(nèi)容的概括，比方毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退其次次高潮的總結(jié)》。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結(jié)的內(nèi)容。

還有的總結(jié)為了使重點更突出，常采納雙標(biāo)題的寫法，即采納正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來提醒總結(jié)的主題，而副標(biāo)題那么指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。

例：

適應(yīng)市場競爭改變提高公司經(jīng)濟效益

--xx公司一九九七年度的機構(gòu)改革的總結(jié)

建立社會主義精神文明的嘗試

--中山大學(xué)美的詢問活動總結(jié)

〔二〕正文。

總結(jié)的正文一般包括三個局部：前言、主體和結(jié)尾。

1.前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結(jié)的根本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事務(wù)經(jīng)過等，前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的相識、主要的經(jīng)歷或教訓(xùn)、主要的成果或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)閱讀的愛好，啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中踴躍思索。

2.主體。主體局部是總結(jié)的重點，一般要說明兩方面內(nèi)容：

①成果與經(jīng)歷，即對過去工作實踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成果及其勝利的緣由與條件的分析歸納。要擅長從工作中歸納總結(jié)經(jīng)歷性的東西。總結(jié)一般是先把成果歸納出來，再分析出經(jīng)歷來，也有的總結(jié)是把經(jīng)歷寓于做法之中，把經(jīng)歷和成果糅合起來寫。根本的寫法有以下兩種：第一種是并列式，即把總結(jié)的成果經(jīng)歷按假設(shè)個方面來介紹。其次種是遞進式，即將工作成果和經(jīng)歷按時間先后的依次來支配。這種構(gòu)造一般是把工作過程分成幾個階段，分別對各個階段的工作進展總結(jié)分析。采納這種構(gòu)造形式的總結(jié)，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想相識上有逐步深化、層層推動的工作實際。如首鋼公司的《落實責(zé)任制入手加強企業(yè)管理的根底工作》，其主體分為三個局部：制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進展考核，依據(jù)考核結(jié)果實行獎懲?？梢钥闯觯@三局